Подпись в выписках из приказов, если руководитель уже уволен Консультация #19522
Гость_21343Новичок
20 марта 2025 в 08:53
Проверяя личные дела студентов, обнаружила отсутствие выписок из приказов о зачислении, отчислении и переводе студентов. Оригиналы приказов в наличии, поэтому подготовила недостающие выписки. Однако те руководители, которые подписывали приказы, уже уволены. Как правильно оформить выписку: указывать руководителя, подписавшего оригинальный приказ, а подписывать должен действующий руководитель? Может ли действующий заместитель подписывать такие выписки?
Выписка из приказа – это документ, подтверждающий наличие определенных сведений в оригинальном приказе, а не его новое издание. Поэтому в выписке необходимо указывать реквизиты исходного приказа, включая ФИО руководителя, который подписал оригинальный документ.
Подписывать выписку может действующий руководитель организации, так как он несет ответственность за документы, хранящиеся в учреждении. При этом должность и ФИО подписавшего приказ остаются без изменений – указывается тот, кто подписал оригинал.
Что касается возможности подписания выписки заместителем руководителя, это допустимо только в случае, если на него возложены соответствующие полномочия. Они должны быть закреплены в уставе организации, локальных нормативных актах или доверенности. В противном случае право подписи остается только за действующим руководителем.
Также рекомендуется проставлять отметку «Верно» или «Копия верна» и заверять выписку подписью уполномоченного лица с указанием его должности и даты подписания.
Подписывать выписку может действующий руководитель организации, так как он несет ответственность за документы, хранящиеся в учреждении. При этом должность и ФИО подписавшего приказ остаются без изменений – указывается тот, кто подписал оригинал.
Что касается возможности подписания выписки заместителем руководителя, это допустимо только в случае, если на него возложены соответствующие полномочия. Они должны быть закреплены в уставе организации, локальных нормативных актах или доверенности. В противном случае право подписи остается только за действующим руководителем.
Также рекомендуется проставлять отметку «Верно» или «Копия верна» и заверять выписку подписью уполномоченного лица с указанием его должности и даты подписания.
Консультации по теме
- Можно ли внести изменения в созданный приказ
Составила приказ о создании комиссии, но не вписала всех...
- Увольняется студент. Обязаны ли отпустить без отработки
Здравствуйте. У нас в штате есть студент. Работал-работал...
- Нужно ли хранить приказы и заявления
Здравствуйте. Читал тут, что работодатель не может хранить,...
- Обязательно ли ознакомление работника с любым приказом касающегося его
Если на предприятии издается приказ, касающийся его работников...
- Может ли студент оказывать репетиторские услуги?
Ранее уже задавал вопрос на вашем форуме, спасибо, очень...
Статьи и документы по теме
- Приказ об отмене приказа. Бланк формы и образец заполнения
- Приказ об отмене приказа на отпуск
- Приказ о назначении генерального директора
- Приказ о назначении главного бухгалтера
- Приказ о назначении ответственного лица