Вопрос о правильном оформлении документов при аренде строительной техники через каршеринг Консультация #19553
Гость_9120Продвинутый
25 марта 2025 в 03:12
Здравствуйте. Строительная компания рассматривает вариант взять в аренду в каршеринг экскаватор(и другую строительную технику). Понимаем, что по условиям договора все работает через мобильное приложение на открытие и закрытие аренды техники. Но возникает вопрос, а как правильно должны оформляться документы для бухгалтерии, что нужно будет им предоставлять. Должен ли оформляться путевой лист и справка ЭСМ -7 и от какой стороны ее оформление? Ведь компания на НДС, какие правильно предоставить бухгалтеру закрывающие документы, чтобы в дальнейшем у налоговой не возникло вопросов.
Здравствуйте. Аренда строительной техники через каршеринг – относительно новый формат хозяйственных операций, который требует особого внимания к оформлению документов, особенно если компания находится на общей системе налогообложения и заявляет вычеты по НДС. Основные документы, которые могут потребоваться для корректного оформления бухгалтерских операций и подтверждения расходов, зависят от содержания договора аренды и конкретных условий использования техники.
В первую очередь необходимо получить от арендодателя договор аренды или оферту с детально прописанными условиями, где отражены права и обязанности сторон, порядок предоставления техники и получения закрывающих документов. Важно, чтобы в договоре был четко указан порядок оформления аренды и расчетов, а также подтверждение объемов оказанных услуг (например, в виде актов выполненных работ).
С точки зрения бухгалтерского учета и налогового вычета по НДС, каршеринговая компания должна предоставлять ежемесячные акты оказанных услуг, счета-фактуры с выделенной суммой НДС и, при необходимости, дополнительные документы, такие как детализация по использованию техники (с указанием времени аренды, пробега или моточасов). Эти документы будут являться основой для бухгалтерского учета и подтверждения расходов.
Что касается путевых листов и справок по форме ЭСМ-7, здесь ситуация зависит от типа арендуемой техники. Если речь идет о самоходной технике, такой как экскаватор, путевые листы могут быть не обязательны, однако важно подтвердить факт эксплуатации техники и объем выполненных работ. В таких случаях вместо путевых листов может оформляться акт выполненных работ или другой документ, подтверждающий использование техники по назначению.
Справка по форме ЭСМ-7, отражающая объемы и виды выполненных строительных работ, может потребоваться, если техника используется для выполнения конкретных строительных задач, и оформляться она должна, как правило, исполнителем (каршеринговой компанией или подрядчиком). Однако для оформления налогового вычета по НДС эта справка не является обязательной – важны акты выполненных работ и счета-фактуры.
Чтобы избежать возможных претензий со стороны налоговой инспекции, рекомендуется регулярно сверять комплектность документов с бухгалтерией и следить за тем, чтобы все акты и счета-фактуры были подписаны своевременно. Кроме того, желательно уточнить у арендодателя порядок предоставления подтверждающих документов (например, можно ли получать акты и счета-фактуры в электронном виде с ЭЦП).
В первую очередь необходимо получить от арендодателя договор аренды или оферту с детально прописанными условиями, где отражены права и обязанности сторон, порядок предоставления техники и получения закрывающих документов. Важно, чтобы в договоре был четко указан порядок оформления аренды и расчетов, а также подтверждение объемов оказанных услуг (например, в виде актов выполненных работ).
С точки зрения бухгалтерского учета и налогового вычета по НДС, каршеринговая компания должна предоставлять ежемесячные акты оказанных услуг, счета-фактуры с выделенной суммой НДС и, при необходимости, дополнительные документы, такие как детализация по использованию техники (с указанием времени аренды, пробега или моточасов). Эти документы будут являться основой для бухгалтерского учета и подтверждения расходов.
Что касается путевых листов и справок по форме ЭСМ-7, здесь ситуация зависит от типа арендуемой техники. Если речь идет о самоходной технике, такой как экскаватор, путевые листы могут быть не обязательны, однако важно подтвердить факт эксплуатации техники и объем выполненных работ. В таких случаях вместо путевых листов может оформляться акт выполненных работ или другой документ, подтверждающий использование техники по назначению.
Справка по форме ЭСМ-7, отражающая объемы и виды выполненных строительных работ, может потребоваться, если техника используется для выполнения конкретных строительных задач, и оформляться она должна, как правило, исполнителем (каршеринговой компанией или подрядчиком). Однако для оформления налогового вычета по НДС эта справка не является обязательной – важны акты выполненных работ и счета-фактуры.
Чтобы избежать возможных претензий со стороны налоговой инспекции, рекомендуется регулярно сверять комплектность документов с бухгалтерией и следить за тем, чтобы все акты и счета-фактуры были подписаны своевременно. Кроме того, желательно уточнить у арендодателя порядок предоставления подтверждающих документов (например, можно ли получать акты и счета-фактуры в электронном виде с ЭЦП).
Гость_9120 (автор вопроса)Продвинутый
25 марта 2025 в 08:54
Спасибо большое.
Консультации по теме
- Какие документы нужны для предоставления отчетности об аренде техники
Здравствуйте! Я зарегистрирован как ИП, налогообложение...
- Можно ли не возвращать деньги за аренду номера, если клиент уехал посреди срока
Здравствуйте! Такой вопрос назрел: у меня небольшая гостиница,...
- Если КФХ сдает землю в аренду, как платить налог
Еще раз здравствуйте, у меня еще один вопрос.Часть своей...
- Аренда жилья для работника — какие налоги платить?
Здравствуйте. Планируем некоторое время снимать для работника,...
- Аренда автомобиля у сотрудника
Здравствуйте! У нас возникла необходимость взять на работы...
Статьи и документы по теме
- ИП на УСН не имеет права ставить в расход аренду помещения для бизнеса
- Порядок аренды муниципального имущества
- Письмо о прекращении договора аренды
- Особенности операционной аренды и ее учета
- Особенности бухгалтерского учета аренды животных