Учет рабочего времени при неполной рабочей недели с неполным рабочим днем Консультация #19629
Гость_20360Новичок
6 апреля 2025 в 05:54
Сотрудник устроен на 0,25 ставки, на неполную рабочую неделю с неполным рабочим днем. Количество рабочих часов в смену составляет 3,25 часа. Количество рабочих часов в неделю - 9,75 часов.
В январе 2025 г. норма времени по производственному календарю для 0,25 ст от 39 ч/н=33,15ч.
С учетом продолжительности смены 3,25ч за месяц необходимо отработать 10,2 д.
Чтобы выйти на норму рабочего времени за месяц, необходимо добавить рабочий день или увеличить продолжительность смены.
1-ая неделя = с 9 по 10 = 3,9ч. (1 р.д.) или 3,25 + 0,65 (2д.);
2-ая неделя = с 13 по 17 = 9,75ч. (3 р.д. по 2,75ч.);
3-ая неделя = с 20 по 24 = 9,75ч. (3 р.д. по 2,75ч.);
4-ая неделя = с 27 по 31 = 9,75 ч. = (3 р.д. по 2,75ч).
Итого отработано за месяц = 33,15ч.
При таком учете, чтобы выйти на норму рабочего времени, не соблюдаются условия трудового договора (9,75 часов в неделю, 3 раза по 3,25ч). Будет ли это нарушением?
Изменение установленного графика работы без согласия сотрудника может рассматриваться как изменение условий трудового договора, что требует соблюдения определенных процедур, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации.
Для начала сравните фактически отработанное время с установленной нормой для 0,25 ставки. Если при текущем графике сотрудник не достигает нормы, это может повлиять на размер его заработной платы.
Если планируется изменить график работы (например, добавить рабочий день или увеличить продолжительность смены), необходимо получить письменное согласие сотрудника. Это изменение условий трудового договора, и оно должно быть оформлено соответствующим дополнительным соглашением.
После получения согласия сотрудника составьте дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором подробно опишите новый график работы, продолжительность смен и другие условия.
Издайте приказ о внесении изменений в график работы сотрудника.
При установлении нового графика учитывайте производственные потребности и пожелания сотрудника.
Убедитесь, что новый график соответствует нормам трудового законодательства, включая требования к продолжительности рабочего времени и времени отдыха.
Для начала сравните фактически отработанное время с установленной нормой для 0,25 ставки. Если при текущем графике сотрудник не достигает нормы, это может повлиять на размер его заработной платы.
Если планируется изменить график работы (например, добавить рабочий день или увеличить продолжительность смены), необходимо получить письменное согласие сотрудника. Это изменение условий трудового договора, и оно должно быть оформлено соответствующим дополнительным соглашением.
После получения согласия сотрудника составьте дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором подробно опишите новый график работы, продолжительность смен и другие условия.
Издайте приказ о внесении изменений в график работы сотрудника.
При установлении нового графика учитывайте производственные потребности и пожелания сотрудника.
Убедитесь, что новый график соответствует нормам трудового законодательства, включая требования к продолжительности рабочего времени и времени отдыха.
Гость_20360 (автор вопроса)Новичок
7 апреля 2025 в 11:57
Здравствуйте. Спасибо за ответ. Подскажите, пожалуйста, правильно ли при таком режиме работы (не всегда выполняется норма рабочего времени за неделю) вести суммированный учет рабочего времени?
Здравствуйте. Суммированный учет рабочего времени применяется в случаях, когда по условиям производства невозможно соблюсти установленную для работников ежедневную или еженедельную продолжительность рабочего времени. Это позволяет распределить рабочее время таким образом, чтобы за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) общая продолжительность рабочего времени не превышала норму, установленную для данной категории работников.
В вашем случае, сотрудник работает на 0,25 ставки с неполной рабочей неделей и неполным рабочим днем, что приводит к тому, что еженедельная норма рабочего времени не всегда выполняется. В такой ситуации введение суммированного учета рабочего времени может быть целесообразным, поскольку это позволит учитывать отработанное время не по неделям, а за более продолжительный учетный период, например, месяц или квартал.
Если хотите ввести суммированный учет, то для начала определите продолжительность учетного периода (например, месяц или квартал), в течение которого будет вестись учет рабочего времени. По ТК РФ, учетный период не может превышать одного года.
При этом порядок введения суммированного учета рабочего времени должен быть установлен правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР) или иным локальным нормативным актом работодателя. В этом документе необходимо указать категории работников, для которых вводится суммированный учет, продолжительность учетного периода и другие условия.
Также работник должен быть ознакомлен с введением суммированного учета рабочего времени под подпись до начала его применения.
При суммированном учете необходимо следить, чтобы общая продолжительность рабочего времени за учетный период соответствовала норме, установленной для данной категории работников с учетом их ставки. Если по итогам учетного периода выявляются часы, отработанные сверх нормы, они должны быть оплачены в повышенном размере.
В вашем случае, сотрудник работает на 0,25 ставки с неполной рабочей неделей и неполным рабочим днем, что приводит к тому, что еженедельная норма рабочего времени не всегда выполняется. В такой ситуации введение суммированного учета рабочего времени может быть целесообразным, поскольку это позволит учитывать отработанное время не по неделям, а за более продолжительный учетный период, например, месяц или квартал.
Если хотите ввести суммированный учет, то для начала определите продолжительность учетного периода (например, месяц или квартал), в течение которого будет вестись учет рабочего времени. По ТК РФ, учетный период не может превышать одного года.
При этом порядок введения суммированного учета рабочего времени должен быть установлен правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР) или иным локальным нормативным актом работодателя. В этом документе необходимо указать категории работников, для которых вводится суммированный учет, продолжительность учетного периода и другие условия.
Также работник должен быть ознакомлен с введением суммированного учета рабочего времени под подпись до начала его применения.
При суммированном учете необходимо следить, чтобы общая продолжительность рабочего времени за учетный период соответствовала норме, установленной для данной категории работников с учетом их ставки. Если по итогам учетного периода выявляются часы, отработанные сверх нормы, они должны быть оплачены в повышенном размере.
Гость_20360 (автор вопроса)Новичок
7 апреля 2025 в 13:05
Подскажите, пожалуйста, еще про формулировку для трудового договора.
«Работа осуществляется по графику, который заранее
утверждается главным врачом и доводится до сведения Работника. При этом рабочие
дни не могут выпадать на выходные: суббота и воскресенье. Время начала и
окончания рабочих смен: первая смена - с 08 час. 00 мин. до 12 час. 45 мин. (обед
1ч), вторая смена - с 14 час. 30 мин. до 18 час. 45 мин. (обед 1ч). Количество
рабочих часов в смену составляет 3,25 часа. Количество рабочих часов в неделю 9,75.
Работнику устанавливается суммированный учет рабочего времени. Учетный период –
квартал.»
При такой формулировке отклонение
в продолжительности смены и, соответственно, в количестве отработанных часов не
будет являться ошибкой, несмотря на то, что в договоре прописана определенная продолжительность
смены и количество часов в неделю?
Полагаем, что включение в трудовой договор конкретных параметров рабочего времени, таких как продолжительность смены и количество часов в неделю, при установленном суммированном учете рабочего времени, может привести к противоречиям и затруднениям при планировании и учете рабочего времени. Согласно статье 100 Трудового кодекса Российской Федерации, режим рабочего времени, включая продолжительность смен, время начала и окончания работы, устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР) или трудовым договором, если для работника устанавливается индивидуальный режим работы.
При суммированном учете рабочего времени, установленном статьей 104 ТК РФ, допускается отклонение от ежедневной или еженедельной продолжительности рабочего времени, при условии соблюдения нормы часов за учетный период.
Чтобы избежать потенциальных противоречий и обеспечить гибкость в планировании рабочего времени, рекомендуем:
Таким образом, избегая жесткой фиксации продолжительности смен и недельной нормы часов в трудовом договоре, работодатель получает возможность гибко планировать рабочее время в рамках суммированного учета, соблюдая при этом требования трудового законодательства.
При суммированном учете рабочего времени, установленном статьей 104 ТК РФ, допускается отклонение от ежедневной или еженедельной продолжительности рабочего времени, при условии соблюдения нормы часов за учетный период.
Чтобы избежать потенциальных противоречий и обеспечить гибкость в планировании рабочего времени, рекомендуем:
- Закрепить основные положения о режиме работы в ПВТР. В ПВТР следует указать, что для определенных категорий работников устанавливается суммированный учет рабочего времени с указанием учетного периода (например, квартал) и общих принципов составления графиков работы.
- В трудовом договоре указать на применение ПВТР. Вместо детального описания графика работы в трудовом договоре можно включить формулировку: "Режим рабочего времени и времени отдыха определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и графиком сменности, утверждаемым работодателем и доводимым до сведения работника".
- Составлять графики сменности с учетом производственной необходимости. Графики сменности должны разрабатываться с учетом норм рабочего времени за учетный период и доводиться до сведения работников заранее, как это предусмотрено ПВТР.
Таким образом, избегая жесткой фиксации продолжительности смен и недельной нормы часов в трудовом договоре, работодатель получает возможность гибко планировать рабочее время в рамках суммированного учета, соблюдая при этом требования трудового законодательства.
Гость_20360 (автор вопроса)Новичок
7 апреля 2025 в 13:57
Огромнейшее спасибо за помощь.
Рады помочь!
Консультации по теме
- Как оформить наемного сотрудника на работу к ИП
Всем привет! Я оформлен как ИП. У меня небольшое ателье....
- Как ИП уволить сотрудника при закрытии бизнеса
Здравствуйте. Я решил закрыть свой магазин. На решение повлияло...
- Как уволить плохо работающего сотрудника
Добрый вечер.Я являюсь ИП. У меня есть небольшая точка по...
- Декретный отпуск для сотрудника ИП
Здравствуйте. Никогда не сталкивался с такой проблемой,...
- Как ИП оплатить больничный лист сотруднику
Здравствуйте. Я недавно открыл ИП, есть наемный сотрудник,...
Статьи и документы по теме
- Особенности охраны труда в сельском хозяйстве
- Оплата питания сотрудников
- Как правильно уволить сотрудника
- Среднесписочная численность работников. Пример вычисления ССЧ
- Испытательный срок при приеме на работу. Оформление