Как правильно оформить приказ о переводе другого работника Консультация #19696
Гость_5910Сторожила
16 апреля 2025 в 14:29
Здравствуйте. Сотрудница ушла в отпуск по беременности и родам, а затем — в отпуск по уходу за ребёнком. На её место оформляем временный перевод другого работника из того же отдела. Подскажите, пожалуйста, как правильно указать срок "по" и причину перевода в приказе о переводе, а также как это прописать в трудовом договоре?
Здравствуйте. Полагаем, при временном переводе на период отсутствия основного сотрудника, в частности — в случае отпуска по беременности и родам и последующего отпуска по уходу за ребенком, в приказе и в дополнительном соглашении к трудовому договору необходимо указать, что перевод осуществляется на время исполнения обязанностей временно отсутствующего работника, с указанием ФИО и основания отсутствия. Формулировка должна быть максимально точной и юридически корректной, чтобы избежать двусмысленностей в будущем.
В приказе о переводе рекомендуется использовать следующую формулировку:
«Перевести Иванову Марию Сергеевну на должность [указать должность] на период временного исполнения обязанностей по должности [указать должность и ФИО отсутствующего работника], находящегося в отпуске по беременности и родам и по уходу за ребенком, с [дата начала перевода] и до выхода основного работника на работу». Приказ составляется по форме № Т-5, если используется унифицированный бланк.
В дополнительном соглашении к трудовому договору (или в новом срочном договоре, если заключается именно он) целесообразно указать:
«Работник временно переводится на должность [указать должность] на период исполнения обязанностей временно отсутствующего работника — Петровой Ольги Викторовны, находящейся в отпуске по беременности и родам, а также в отпуске по уходу за ребенком, до выхода ее на работу. Настоящее соглашение действует с [дата] до дня выхода основного работника на работу, но не позднее достижения ребенком возраста 3 лет».
Также важно зафиксировать, что данный перевод осуществляется по соглашению сторон, и получить от работника письменное согласие. При этом дата окончания перевода не указывается как конкретный день, поскольку точно предсказать дату выхода основного работника на работу заранее невозможно. Поэтому используется формулировка «до выхода основного работника на работу».
Если работник переводится на другую должность временно, то при возвращении основного сотрудника он подлежит переводу обратно на прежнюю должность либо увольнению по окончании срока действия срочного договора (в зависимости от формы оформления перевода).
В приказе о переводе рекомендуется использовать следующую формулировку:
«Перевести Иванову Марию Сергеевну на должность [указать должность] на период временного исполнения обязанностей по должности [указать должность и ФИО отсутствующего работника], находящегося в отпуске по беременности и родам и по уходу за ребенком, с [дата начала перевода] и до выхода основного работника на работу». Приказ составляется по форме № Т-5, если используется унифицированный бланк.
В дополнительном соглашении к трудовому договору (или в новом срочном договоре, если заключается именно он) целесообразно указать:
«Работник временно переводится на должность [указать должность] на период исполнения обязанностей временно отсутствующего работника — Петровой Ольги Викторовны, находящейся в отпуске по беременности и родам, а также в отпуске по уходу за ребенком, до выхода ее на работу. Настоящее соглашение действует с [дата] до дня выхода основного работника на работу, но не позднее достижения ребенком возраста 3 лет».
Также важно зафиксировать, что данный перевод осуществляется по соглашению сторон, и получить от работника письменное согласие. При этом дата окончания перевода не указывается как конкретный день, поскольку точно предсказать дату выхода основного работника на работу заранее невозможно. Поэтому используется формулировка «до выхода основного работника на работу».
Если работник переводится на другую должность временно, то при возвращении основного сотрудника он подлежит переводу обратно на прежнюю должность либо увольнению по окончании срока действия срочного договора (в зависимости от формы оформления перевода).
Гость_5910 (автор вопроса)Сторожила
16 апреля 2025 в 14:57
Формулировка "до выхода основного работника на работу" означает, что в один день и основной работник выходит, и временно переведённый сотрудник ещё занимает эту же должность. Получается, возникает пересечение и двойная оплата по одной должности двум лицам? Как можно иначе прописать срок перевода, чтобы избежать такой ситуации? Подскажите, пожалуйста.
С правовой точки зрения такая формулировка применяется именно потому, что дата окончания отпуска по уходу за ребёнком либо дата выхода из отпуска по беременности и родам не всегда известна заранее и может быть изменена по инициативе основного работника (например, в случае досрочного выхода на работу).
В сложившейся практике кадрового делопроизводства принято считать, что день выхода основного работника является днём, в который временно переведённый сотрудник освобождает соответствующую должность. Это не влечёт обязательной «двойной» оплаты — при грамотном оформлении приказов и табеля учёта рабочего времени оплачивается фактический рабочий день каждого сотрудника. Основной работник начинает работать с момента выхода из отпуска, а временно переведённый — в тот же день переводится обратно или увольняется, в зависимости от условий трудового договора.
Если вы хотите избежать даже формального пересечения по датам, допустимо использовать в приказе и договоре более уточняющую формулировку. Например:
Такой подход юридически корректен и исключает одновременное занятие одной должности двумя лицами, поскольку чётко определяет, что временный перевод прекращается за день до выхода основного работника.
В сложившейся практике кадрового делопроизводства принято считать, что день выхода основного работника является днём, в который временно переведённый сотрудник освобождает соответствующую должность. Это не влечёт обязательной «двойной» оплаты — при грамотном оформлении приказов и табеля учёта рабочего времени оплачивается фактический рабочий день каждого сотрудника. Основной работник начинает работать с момента выхода из отпуска, а временно переведённый — в тот же день переводится обратно или увольняется, в зависимости от условий трудового договора.
Если вы хотите избежать даже формального пересечения по датам, допустимо использовать в приказе и договоре более уточняющую формулировку. Например:
«Перевести [ФИО] на должность [указать должность] на период временного исполнения обязанностей по должности [ФИО основного работника], находящейся в отпуске по беременности и родам и отпуске по уходу за ребенком, с [дата начала] до дня, предшествующего дню выхода основного работника на работу включительно».
Такой подход юридически корректен и исключает одновременное занятие одной должности двумя лицами, поскольку чётко определяет, что временный перевод прекращается за день до выхода основного работника.
Гость_5910 (автор вопроса)Сторожила
17 апреля 2025 в 08:27
А ничего, что в одном приказе и трудовом договоре принимаем и на период беременности и родам и на отпуск по уходу? Отпуск по уходу еще не наступил, проверка не придерется ? конечно удобно сразу прописать все условия приема, но все таки.
Гость_5910 (автор вопроса)Сторожила
17 апреля 2025 в 11:27
Если мы причину перевода пропишем так" на период исполнения обязанностей временно отсутствующей Ивановой" (имеется ввиду и отпуск по беременности и отпуск по уходу), не будем прописывать конкретно эти отпуска ?
Консультации по теме
- Как оформить наемного сотрудника на работу к ИП
Всем привет! Я оформлен как ИП. У меня небольшое ателье....
- Как ИП уволить сотрудника при закрытии бизнеса
Здравствуйте. Я решил закрыть свой магазин. На решение повлияло...
- Как уволить плохо работающего сотрудника
Добрый вечер.Я являюсь ИП. У меня есть небольшая точка по...
- Декретный отпуск для сотрудника ИП
Здравствуйте. Никогда не сталкивался с такой проблемой,...
- Как ИП оплатить больничный лист сотруднику
Здравствуйте. Я недавно открыл ИП, есть наемный сотрудник,...
Статьи и документы по теме
- Особенности охраны труда в сельском хозяйстве
- Оплата питания сотрудников
- Как правильно уволить сотрудника
- Среднесписочная численность работников. Пример вычисления ССЧ
- Испытательный срок при приеме на работу. Оформление