Отражение в табеле рабочего времени при совпадении командировки и путевого листа в один день Консультация #19973
Юлия1987Активный
6 июня 2025 в 10:47
Добрый день. Подскажите, пожалуйста, водитель поехал за новой машиной в командировку на 3 дня. На третий день командировки ему выписали путевой лист, так как механики требуют списывать солярку. Получается, что в первый день действия путевого листа совпадает с последним днём командировки. Как это отразить в табеле? Можно ли оставить что-то одно? Как правильно поступить?
Здравствуйте. Командировка — это служебная поездка, оформляемая приказом работодателя, а путевой лист — документ, подтверждающий использование транспортного средства и расход топлива. В вашем случае водитель находился в командировке три дня, и на третий день ему оформили путевой лист для списания ГСМ.
Поскольку командировка и путевой лист оформлены на один и тот же день, этот день фактически совмещает два статуса: последний день командировки и первый день эксплуатации автомобиля по путевому листу. В табеле учёта рабочего времени необходимо отразить фактический статус работника.
Практика и рекомендации кадровых специалистов показывают, что в подобных случаях в табеле следует отразить день как командировочный (обозначается кодом «К» или аналогичным, установленным в организации). Это связано с тем, что командировка — это особый режим работы, при котором сотрудник выполняет служебные задачи вне места постоянной работы, а путевой лист — внутренний документ для учёта транспортных расходов.
Путевой лист, оформленный в день командировки, служит основанием для списания топлива и учёта пробега, но не отменяет статус командировки в этот день. Поэтому двойное отражение дня и как командировки, и как рабочего дня по путевому листу нецелесообразно и может привести к ошибкам в учёте.
Если же в организации принято учитывать путевой лист как отдельный рабочий день (например, при эксплуатации служебного автомобиля в обычном режиме), то необходимо согласовать с бухгалтерией и отделом кадров, как отражать такой день. В большинстве случаев предпочтительно оставить в табеле статус командировки, а путевой лист использовать для внутреннего учёта ГСМ.
Таким образом, в табеле следует оставить день с кодом командировки, а путевой лист использовать для списания топлива и внутреннего контроля.
Поскольку командировка и путевой лист оформлены на один и тот же день, этот день фактически совмещает два статуса: последний день командировки и первый день эксплуатации автомобиля по путевому листу. В табеле учёта рабочего времени необходимо отразить фактический статус работника.
Практика и рекомендации кадровых специалистов показывают, что в подобных случаях в табеле следует отразить день как командировочный (обозначается кодом «К» или аналогичным, установленным в организации). Это связано с тем, что командировка — это особый режим работы, при котором сотрудник выполняет служебные задачи вне места постоянной работы, а путевой лист — внутренний документ для учёта транспортных расходов.
Путевой лист, оформленный в день командировки, служит основанием для списания топлива и учёта пробега, но не отменяет статус командировки в этот день. Поэтому двойное отражение дня и как командировки, и как рабочего дня по путевому листу нецелесообразно и может привести к ошибкам в учёте.
Если же в организации принято учитывать путевой лист как отдельный рабочий день (например, при эксплуатации служебного автомобиля в обычном режиме), то необходимо согласовать с бухгалтерией и отделом кадров, как отражать такой день. В большинстве случаев предпочтительно оставить в табеле статус командировки, а путевой лист использовать для внутреннего учёта ГСМ.
Таким образом, в табеле следует оставить день с кодом командировки, а путевой лист использовать для списания топлива и внутреннего контроля.
Юлия1987 (автор вопроса)Активный
6 июня 2025 в 13:12
Благодарю!
Консультации по теме
- Как оформить наемного сотрудника на работу к ИП
Всем привет! Я оформлен как ИП. У меня небольшое ателье....
- Как ИП уволить сотрудника при закрытии бизнеса
Здравствуйте. Я решил закрыть свой магазин. На решение повлияло...
- Как уволить плохо работающего сотрудника
Добрый вечер.Я являюсь ИП. У меня есть небольшая точка по...
- Декретный отпуск для сотрудника ИП
Здравствуйте. Никогда не сталкивался с такой проблемой,...
- Как ИП оплатить больничный лист сотруднику
Здравствуйте. Я недавно открыл ИП, есть наемный сотрудник,...
Статьи и документы по теме
- Как правильно оплатить командировку сотруднику
- Приказ о направлении работника в командировку по форме Т-9
- Командировочное удостоверение. Форма Т-10
- Отчет о командировке
- Приказ об отмене командировки