Уменьшение смены по скользящему графику для компенсации переработок Консультация #20033
Елена Б.Новичок
18 июня 2025 в 15:00
Добрый день! При составлении скользящего графика на год можно ли уменьшать количество часов в смене в тех месяцах, где имеется явная переработка, чтобы к концу учетного периода общее время соответствовало норме? Если это допустимо, как оформить такое уменьшение рабочей смены, если в ПВТР прописано: «Скользящий график работы 2/2, рабочий день с 8:00 до 20:00 с обедом (11 часов)»?
День добрый. Скользящий график работы, установленный работодателем по Трудовому кодексу (ст. 100 ТК РФ), предполагает, что общий объём рабочего времени за выбранный расчётный период (например, месяц, квартал или год) должен соответствовать норме — обычно 40 часов в неделю, рассчитанной по производственному календарю. При этом возможны переработки в одни месяцы и недоработки в другие, при условии суммированного учёта рабочего времени.
В вашем случае смена по графику 2/2 длится с 8:00 до 20:00 — то есть 11 рабочих часов. В месяцы, где число смен выше, очевидно возникает переработка: при обычном расчёте выработки в год это компенсируется, однако в коротких расчётных периодах может возникнуть перевес. В этом случае уменьшение смены в определённые месяцы возможно, если это отражено в локальных документах и утверждено согласно процедуре: изменение регламента ПВТР, уведомление работников, получение их согласия.
Чтобы оформить такое уменьшение, сперва необходимо определить расчётный период (месяц, квартал или год). В ПВТР и/или трудовых договорах требуется дописать пункт о том, что при превышении нормы часов в пределах расчётного периода возможно изменение длительности смены. Дополнительно каждый график — на месяц или квартал — утверждается приказом руководителя и с подписью работников либо сопровождается письменным уведомлением не позднее чем за 1 месяц (рекомендуется, хотя формального срока для скользящего графика нет).
Важно контролировать соблюдение нормы непрерывного отдыха минимум 42 часа в неделю (ст. 110 ТК РФ) и не нарушать лимиты по сверхурочной работе из расчётного периода — переработка сверх нормы должна оплачиваться согласно ч. 1 ст. 104 и ст. 152 ТК РФ.
В итоге, если вы желаете уменьшать смену в «перерабатывающих» месяцах, стоит четко установить такой механизм в ПВТР (или положении об учёте времени), и при составлении графика на конкретный расчётный период формально прописывать дни с сокращёнными сменами или уменьшенным временем. Работники должны быть ознакомлены с графиком под подпись, и учёт времени фиксироваться в табеле. Если такой механизм формализован и утвержден, то это абсолютно законный способ обеспечить баланс рабочего времени без привлечения к сверхурочке либо выплат сверхурочных доплат.
В вашем случае смена по графику 2/2 длится с 8:00 до 20:00 — то есть 11 рабочих часов. В месяцы, где число смен выше, очевидно возникает переработка: при обычном расчёте выработки в год это компенсируется, однако в коротких расчётных периодах может возникнуть перевес. В этом случае уменьшение смены в определённые месяцы возможно, если это отражено в локальных документах и утверждено согласно процедуре: изменение регламента ПВТР, уведомление работников, получение их согласия.
Чтобы оформить такое уменьшение, сперва необходимо определить расчётный период (месяц, квартал или год). В ПВТР и/или трудовых договорах требуется дописать пункт о том, что при превышении нормы часов в пределах расчётного периода возможно изменение длительности смены. Дополнительно каждый график — на месяц или квартал — утверждается приказом руководителя и с подписью работников либо сопровождается письменным уведомлением не позднее чем за 1 месяц (рекомендуется, хотя формального срока для скользящего графика нет).
Важно контролировать соблюдение нормы непрерывного отдыха минимум 42 часа в неделю (ст. 110 ТК РФ) и не нарушать лимиты по сверхурочной работе из расчётного периода — переработка сверх нормы должна оплачиваться согласно ч. 1 ст. 104 и ст. 152 ТК РФ.
В итоге, если вы желаете уменьшать смену в «перерабатывающих» месяцах, стоит четко установить такой механизм в ПВТР (или положении об учёте времени), и при составлении графика на конкретный расчётный период формально прописывать дни с сокращёнными сменами или уменьшенным временем. Работники должны быть ознакомлены с графиком под подпись, и учёт времени фиксироваться в табеле. Если такой механизм формализован и утвержден, то это абсолютно законный способ обеспечить баланс рабочего времени без привлечения к сверхурочке либо выплат сверхурочных доплат.
Консультации по теме
- Как оформить наемного сотрудника на работу к ИП
Всем привет! Я оформлен как ИП. У меня небольшое ателье....
- Как ИП уволить сотрудника при закрытии бизнеса
Здравствуйте. Я решил закрыть свой магазин. На решение повлияло...
- Как уволить плохо работающего сотрудника
Добрый вечер.Я являюсь ИП. У меня есть небольшая точка по...
- Декретный отпуск для сотрудника ИП
Здравствуйте. Никогда не сталкивался с такой проблемой,...
- Как ИП оплатить больничный лист сотруднику
Здравствуйте. Я недавно открыл ИП, есть наемный сотрудник,...
Статьи и документы по теме
- Особенности охраны труда в сельском хозяйстве
- Оплата питания сотрудников
- Как правильно уволить сотрудника
- Среднесписочная численность работников. Пример вычисления ССЧ
- Испытательный срок при приеме на работу. Оформление