Приказ об исполнении обязанностей на время ухода сотрудницы по уходу за ребёнком-инвалидом Консультация #20223
Гость_5910Сторожила
4 августа 2025 в 11:45
Здравствуйте. Основной работник с 2.09 оформляет доп.дни по уходу за ребенком инвалидом (20 дней накопилось). На период отсутствия ее должностные обязанности будет выполнять другой работник. Как правильно составить приказ на работника исполняющего обязанности? Ведь в период с 02.09 по 29.09 (20 дней - выходные дни высчитываются у основного работника по Закону, берутся только будние дни). Как правильно в приказе об исполнении обязанностей прописать период исполн. обязанностей, выходные же выкидываются? (Режим работы у нас пн-пт - рабочие дни; сб-вск - выходные)
Здравствуйте. Дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за ребёнком-инвалидом предусмотрены частью 1 статьи 262 Трудового кодекса Российской Федерации. Работодатель обязан предоставить четыре дня в месяц, которые можно либо поделить между родителями, либо «скопить» и использовать до 24 дней подряд в течение календарного года. Однако при подсчёте таких дней выходные (суббота, воскресенье) и праздничные дни не включаются, поскольку закон прямо указывает, что при «однократном использовании выходных подряд до 24 дней» они предоставляются «без учёта выходных и праздничных дней».
Учёт этих дней осуществляется только в рабочих календарных днях, которых при пятидневке с 02.09 по 29.09 ровно 20, поэтому при замещении рекомендуется указывать в приказе именно календарный период, но с оговоркой о работе в рабочие дни по графику понедельник‑пятница. При этом отдел кадров или бухгалтерия в табеле ставят «В» (исполнение обязанностей) именно в дни замещения, а выходные пустуют или отражены как отпуск основного сотрудника.
Основанием для приказа служат статьи 60.2 и 151 ТК РФ, согласно которым временное возложение исполнения обязанностей возможно только с письменного согласия сотрудника, доплата при этом устанавливается по соглашению сторон, если такие обязанности не предусмотрены трудовым договором или должностной инструкцией. На практике рекомендуется: сначала получить письменное согласие (или дополнительное соглашение), а затем издать приказ с точным сроком замещения.
Пример приказа:
Названной организации
Приказ № ___ от «__» ______ 2025 г.
О временном исполнении обязанностей сотрудника
Согласно письменному заявлению основного работника о предоставлении дополнительных оплачиваемых выходных дней по уходу за ребёнком‑инвалидом (с 02.09.2025 по 29.09.2025 включительно, в общей сложности 20 рабочих дней), и в соответствии со статьями 60.2 и 151 Трудового кодекса РФ, с письменного согласия Петровой П.Р. (должность…), приказываю:
Возложить на Петрову П.Р., специалиста отдела…, исполнение должностных обязанностей Ивановой И.И., … должности с «02» сентября 2025 г. по «29» сентября 2025 г. включительно, **в рабочие дни по графику — понедельник–пятница**.
Установить доплату за исполнение дополнительных обязанностей в размере ___ % от оклада Ивановой И.И. за фактически отработанное в указанный период время (то есть только 20 рабочих дней).
Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Директор __________________ (ф. и. о.)
С приказом ознакомлена: Петрова П.Р. «__» ______ 2025 г.
Такая формулировка не требует ручного исключения выходных из периода, поскольку они автоматически не учитываются в табеле и при доплате, что соответствует Правилам предоставления выходных дней по уходу за детьми‑инвалидами, вступившим в силу с сентября 2023 (постановление Правительства РФ № 714), где чётко прописано, что при «до 24 дней подряд» не учитываются выходные и праздничные дни.
Иные варианты, например составлять приказ только по рабочим датам, могут привести к путанице и дополнительным ошибкам в табелировании, а указываемый календарный период с оговоркой о работе «только по будням» юридически более стабилен, поскольку охватывает все дни, включая те, которые сотрудник в итоге не выполнял из‑за выходного режима.
Учёт этих дней осуществляется только в рабочих календарных днях, которых при пятидневке с 02.09 по 29.09 ровно 20, поэтому при замещении рекомендуется указывать в приказе именно календарный период, но с оговоркой о работе в рабочие дни по графику понедельник‑пятница. При этом отдел кадров или бухгалтерия в табеле ставят «В» (исполнение обязанностей) именно в дни замещения, а выходные пустуют или отражены как отпуск основного сотрудника.
Основанием для приказа служат статьи 60.2 и 151 ТК РФ, согласно которым временное возложение исполнения обязанностей возможно только с письменного согласия сотрудника, доплата при этом устанавливается по соглашению сторон, если такие обязанности не предусмотрены трудовым договором или должностной инструкцией. На практике рекомендуется: сначала получить письменное согласие (или дополнительное соглашение), а затем издать приказ с точным сроком замещения.
Пример приказа:
Названной организации
Приказ № ___ от «__» ______ 2025 г.
О временном исполнении обязанностей сотрудника
Согласно письменному заявлению основного работника о предоставлении дополнительных оплачиваемых выходных дней по уходу за ребёнком‑инвалидом (с 02.09.2025 по 29.09.2025 включительно, в общей сложности 20 рабочих дней), и в соответствии со статьями 60.2 и 151 Трудового кодекса РФ, с письменного согласия Петровой П.Р. (должность…), приказываю:
Возложить на Петрову П.Р., специалиста отдела…, исполнение должностных обязанностей Ивановой И.И., … должности с «02» сентября 2025 г. по «29» сентября 2025 г. включительно, **в рабочие дни по графику — понедельник–пятница**.
Установить доплату за исполнение дополнительных обязанностей в размере ___ % от оклада Ивановой И.И. за фактически отработанное в указанный период время (то есть только 20 рабочих дней).
Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Директор __________________ (ф. и. о.)
С приказом ознакомлена: Петрова П.Р. «__» ______ 2025 г.
Такая формулировка не требует ручного исключения выходных из периода, поскольку они автоматически не учитываются в табеле и при доплате, что соответствует Правилам предоставления выходных дней по уходу за детьми‑инвалидами, вступившим в силу с сентября 2023 (постановление Правительства РФ № 714), где чётко прописано, что при «до 24 дней подряд» не учитываются выходные и праздничные дни.
Иные варианты, например составлять приказ только по рабочим датам, могут привести к путанице и дополнительным ошибкам в табелировании, а указываемый календарный период с оговоркой о работе «только по будням» юридически более стабилен, поскольку охватывает все дни, включая те, которые сотрудник в итоге не выполнял из‑за выходного режима.
Гость_5910 (автор вопроса)Сторожила
4 августа 2025 в 13:14
Огромное Вам спасибо, все очень грамотно разъяснили!
Рад помочь!
Консультации по теме
- Как оформить наемного сотрудника на работу к ИП
Всем привет! Я оформлен как ИП. У меня небольшое ателье....
- Как ИП уволить сотрудника при закрытии бизнеса
Здравствуйте. Я решил закрыть свой магазин. На решение повлияло...
- Как уволить плохо работающего сотрудника
Добрый вечер.Я являюсь ИП. У меня есть небольшая точка по...
- Декретный отпуск для сотрудника ИП
Здравствуйте. Никогда не сталкивался с такой проблемой,...
- Как ИП оплатить больничный лист сотруднику
Здравствуйте. Я недавно открыл ИП, есть наемный сотрудник,...
Статьи и документы по теме
- Особенности охраны труда в сельском хозяйстве
- Оплата питания сотрудников
- Как правильно уволить сотрудника
- Среднесписочная численность работников. Пример вычисления ССЧ
- Испытательный срок при приеме на работу. Оформление