Как вести внутренний счёт листов в личном деле, если дело оформлено в трёх томах Консультация #20529
Гость_22783Новичок
7 октября 2025 в 14:58
Личное дело работника разделено на три тома. Как вести внутренний счёт листов? Начинать нумерацию каждого тома с 1 или продолжать нумерацию с тома к тому (например, первый том до 250 листа, второй том начать с 251)?
В практике кадрового делопроизводства и архивного оформления личных дел распространено два варианта нумерации листов в многотомных делах: нумерация в каждом томе заново, либо сквозная нумерация от первого до последнего тома. Оба варианта возможны.
Согласно Правилам оформления дел и архивной обработки, документы дела (а личное дело — это тоже "дело") должны быть пронумерованы арабскими цифрами (в правом верхнем углу листа, не задевая текста), на лицевой стороне. Проведение нумерации ориентируется на ввóсную нумерацию листов дела (то есть "в валовом порядке") при формировании дела.
В Приказе-правилах делопроизводства / инструкциях по кадровому делопроизводству указано: "нумеровать листы каждого дела" (п. 165 Инструкции по делопроизводству) и отдельно нумеровать внутреннюю опись.
Также важно, как правило: каждый том (часть дела) может нумероваться отдельно (то есть Том 1 — листы с 1 до N, Том 2 — заново листы 1, 2, …) — это допускается, и обозначается на обложке тома, что это "Том 2 (часть 2) личного дела, листы 1–Х".
Кроме того, в правилах оформления томов дел говорится, что при большом объёме документов (например, более 250 листов) дело разбивается на тома.
В той же инструкции отмечено, что листы внутренней описи и лист-заверитель не нумеруются вместе с основными листами дела, они идут отдельной нумерацией.
Так, оба варианта используются, но чаще применяют нумерацию отдельно в каждом томе, и именно этот вариант поддерживается в большинстве методических рекомендаций. С учётом общепринятой практики и нормативных рекомендаций я бы рекомендовал нумерацию каждого тома заново с 1:
На обложке каждого тома был указан номер тома, количество листов тома, крайние даты документов в томе. При составлении внутренней описи тома — описывать листы в этом томе, со своими номерами.
Листы "заверитель" и внутренняя опись не включаются в основную нумерацию тома. Ну а в общем деле (или в каталоге архива) указывался, что дело состоит из 3 томов, с их листами.
Если вы начнёте второй том с номера 251, как будто всё дело нумеруется сквозно, это не будет неверно, если это отражено в документации и в обложках; но это усложнит работу с отдельными томами, потому что при переключении между томами номера будут разбросаны.
Согласно Правилам оформления дел и архивной обработки, документы дела (а личное дело — это тоже "дело") должны быть пронумерованы арабскими цифрами (в правом верхнем углу листа, не задевая текста), на лицевой стороне. Проведение нумерации ориентируется на ввóсную нумерацию листов дела (то есть "в валовом порядке") при формировании дела.
В Приказе-правилах делопроизводства / инструкциях по кадровому делопроизводству указано: "нумеровать листы каждого дела" (п. 165 Инструкции по делопроизводству) и отдельно нумеровать внутреннюю опись.
Также важно, как правило: каждый том (часть дела) может нумероваться отдельно (то есть Том 1 — листы с 1 до N, Том 2 — заново листы 1, 2, …) — это допускается, и обозначается на обложке тома, что это "Том 2 (часть 2) личного дела, листы 1–Х".
Кроме того, в правилах оформления томов дел говорится, что при большом объёме документов (например, более 250 листов) дело разбивается на тома.
В той же инструкции отмечено, что листы внутренней описи и лист-заверитель не нумеруются вместе с основными листами дела, они идут отдельной нумерацией.
Так, оба варианта используются, но чаще применяют нумерацию отдельно в каждом томе, и именно этот вариант поддерживается в большинстве методических рекомендаций. С учётом общепринятой практики и нормативных рекомендаций я бы рекомендовал нумерацию каждого тома заново с 1:
- Том 1: листы 1, 2, 3, … до N
- Том 2: листы 1, 2, 3, … до N
- Том 3: листы 1, 2, 3, … до N
На обложке каждого тома был указан номер тома, количество листов тома, крайние даты документов в томе. При составлении внутренней описи тома — описывать листы в этом томе, со своими номерами.
Листы "заверитель" и внутренняя опись не включаются в основную нумерацию тома. Ну а в общем деле (или в каталоге архива) указывался, что дело состоит из 3 томов, с их листами.
Если вы начнёте второй том с номера 251, как будто всё дело нумеруется сквозно, это не будет неверно, если это отражено в документации и в обложках; но это усложнит работу с отдельными томами, потому что при переключении между томами номера будут разбросаны.
Консультации по теме
- Как оформить наемного сотрудника на работу к ИП
Всем привет! Я оформлен как ИП. У меня небольшое ателье....
- Как ИП уволить сотрудника при закрытии бизнеса
Здравствуйте. Я решил закрыть свой магазин. На решение повлияло...
- Как уволить плохо работающего сотрудника
Добрый вечер.Я являюсь ИП. У меня есть небольшая точка по...
- Декретный отпуск для сотрудника ИП
Здравствуйте. Никогда не сталкивался с такой проблемой,...
- Как ИП оплатить больничный лист сотруднику
Здравствуйте. Я недавно открыл ИП, есть наемный сотрудник,...
Статьи и документы по теме
- Особенности охраны труда в сельском хозяйстве
- Оплата питания сотрудников
- Как правильно уволить сотрудника
- Среднесписочная численность работников. Пример вычисления ССЧ
- Испытательный срок при приеме на работу. Оформление