Займ сотруднику ООО Консультация #21098

Здравствуйте. В вашем случае достаточно заключить договор займа денежных средств. В силу принципа "свободы договора" вы можете прописать в нем любые условия, не противоречащие закону. 

Сам договор заключается в простой письменной форме. Каких-то "бухгалтерий" здесь не потребуется. Заем сотруднику никак не относится к трудовым отношениям, это - гражданско-правовая сделка. 

Что касается минимальных обременений по процентам, вы можете его вообще сделать беспроцентным. Это будет называться "ссудой", а про выдачу беспроцентного займа сотруднику мы очень подробно рассказывали здесь. 

Если же хотите установить проценты - пожалуйста. Можете определить их какими угодно, а если не укажете их, но договор займа будет не "беспроцентным", то по умолчанию она считается равной ставке рефинансирования, действовавшей в соответствующие периоды. 

Что касается способов возврата, если вы выбираете путь "удержания из ЗП", то следует иметь в виду, что размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20%, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, - 50% заработной платы, причитающейся работнику. Перечень оснований для удержания из заработка работника денежных сумм является закрытым и расширительному толкованию не подлежит (статьи 137, 138 ТК РФ).

Однако, по мнению Роструда, в названных статьях речь идет об удержаниях из заработной платы, которые производятся независимо от волеизъявления работника с целью погашения задолженности работника перед работодателем или иными лицами. Работник может распорядиться своей заработной платой по своему усмотрению, в том числе путем погашения кредита, представив соответствующее заявление в бухгалтерию работодателя. При этом положения статьи 138 ТК РФ в данном случае не применяются (Письмо Роструда от 26.09.2012 N ПГ/7156-6-1).

Кроме того, поскольку между сторонами в данном случае возникают гражданско-правовые отношения, указанные нормы трудового законодательства на них не распространяются.

В общем-то, вы можете выбрать любой способ возврата, но я бы не рекомендовал удержание. Пусть работник получает зарплату и оговоренную сумму возвращает вам по договору. Мнение Роструда хоть и есть - это мнение. 

Также дополнительно отмечу, что полезно будет заключить дополнительное соглашение об изменении условий трудового договора относительно способа выплаты заработной платы, если выберете путь удержания. Также целесообразно написание работником заявления об удержании суммы займа и процентов по нему из заработной платы.

В договоре займа также следует отразить ответственность работника в случае пропуска срока возврата, а также условия возврата займа при увольнении работника ранее погашения суммы займа.

Если что-то вдруг не поняли или есть еще вопросы, пишите, буду рад помочь!