Назначение ответственных за персональные данные без изменения трудового договора Консультация #21331

Гость_24020Новичок

31 марта 2026 в 15:57

В Трудовом договоре и приложениях, а также должностной инструкции не прописаны обязанности по обеспечению информационной безопасности и защите персональных данных. Работодатель хочет Приказом назначить ответственных за ПДн в подразделениях в одностороннем порядке, расширяя рабочие обязанности. Ввиду того, что назначаемые сотрудники не имеют соответствующей квалификации, а также выполнение дополнительных функций объективно выходит за рамки стандартных обязанностей сотрудников, правомерны ли действия работодателя? Какие шаги необходимо принять сотрудникам для недопущения нарушения своих прав?

Консультант Колеватов ДенисСторожила

31 марта 2026 в 17:34

В общем случае работодатель обязан назначить ответственного за обработку персональных данных (ст. 22.1 ФЗ-152). Но это не означает, что можно произвольно возложить новые функции на любого сотрудника без его согласия.

База:

Трудовая функция и обязанности — обязательное условие трудового договора (ст. 57 ТК РФ)
Их изменение допускается либо по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ), либо по инициативе работодателя, но с ограничениями (ст. 74 ТК РФ).
Одностороннее изменение трудовой функции не допускается, а если обязанности существенно расширяются — требуется допсоглашение.

Если таких обязанностей нет в договоре/инструкции и они существенно выходят за рамки должности, то назначение приказом без согласия работника — незаконно.

Теперь про порядок действий:

письменно указать работодателю, что новые обязанности не предусмотрены трудовым договором;
выразить несогласие с изменением условий труда;
при необходимости — подписывать приказ с пометкой «с содержанием ознакомлен, не согласен»;
не выполнять функции, явно выходящие за рамки должности (с фиксацией позиции письменно);
при давлении — обращаться в Государственную инспекцию труда, прокуратуру или в суд.

Консультации по теме

Можно ли внести изменения в созданный приказ
Составила приказ о создании комиссии, но не вписала всех...
Как оформить наемного сотрудника на работу к ИП
Всем привет! Я оформлен как ИП. У меня небольшое ателье....
Как ИП уволить сотрудника при закрытии бизнеса
Здравствуйте. Я решил закрыть свой магазин. На решение повлияло...
Как уволить плохо работающего сотрудника
Добрый вечер.Я являюсь ИП. У меня есть небольшая точка по...
Декретный отпуск для сотрудника ИП
Здравствуйте. Никогда не сталкивался с такой проблемой,...

Статьи и документы по теме