Минусовая база при пересчете отпускных в РСВ Консультация #21373
Гость_24080Новичок
8 апреля 2026 в 10:55
Здравствуйте, сотрудник пошел в отпуск в октябре 2025, отпускные выплачены, но на второй день отпуска попал в больницу, больничный закрыт в январе 2026г., база начислений минусом. За 2025 год перерасчетов не было, все падает в РСВ за 1 кв. 2026, минусы показать не можем, налог получается не доплачен из-за перерасчета, как правильно сделать, чтоб и штраф не получить, заполнить правильно РСВ? Сотрудник до сих пор на больничном. Спасибо, заранее.
Здравствуйте! В вашей ситуации перерасчет нужно относить к периоду, в котором были начислены отпускные, то есть к 2025 году. Это принципиально.
Когда отпуск прерывается больничным, отпускные за неиспользованные дни подлежат сторнированию, а дни болезни оплачиваются как больничный. Такие корректировки относятся к прошлому периоду, а не к текущему.
Поэтому отражать «минусы» в РСВ за 1 квартал 2026 года неправильно. Расчет по страховым взносам не предусматривает отражение отрицательной базы за прошлые периоды.
Правильный порядок следующий. Нужно подать уточненный расчет РСВ за 2025 год, в котором уменьшить базу и суммы взносов на сторнированные отпускные. После этого корректно рассчитать страховые взносы с учетом больничного.
Если из-за перерасчета образуется недоимка, ее необходимо доплатить вместе с пенями. В этом случае штрафа можно избежать, так как ошибка исправляется добровольно до выявления налоговым органом.
Текущий РСВ за 1 квартал 2026 года заполняется уже без отрицательных значений, только по фактическим начислениям этого периода.
Итог: корректировка делается через уточненный РСВ за 2025 год, а не через «минусы» в 2026 году. Это единственный безопасный вариант с точки зрения проверок и штрафов.
Когда отпуск прерывается больничным, отпускные за неиспользованные дни подлежат сторнированию, а дни болезни оплачиваются как больничный. Такие корректировки относятся к прошлому периоду, а не к текущему.
Поэтому отражать «минусы» в РСВ за 1 квартал 2026 года неправильно. Расчет по страховым взносам не предусматривает отражение отрицательной базы за прошлые периоды.
Правильный порядок следующий. Нужно подать уточненный расчет РСВ за 2025 год, в котором уменьшить базу и суммы взносов на сторнированные отпускные. После этого корректно рассчитать страховые взносы с учетом больничного.
Если из-за перерасчета образуется недоимка, ее необходимо доплатить вместе с пенями. В этом случае штрафа можно избежать, так как ошибка исправляется добровольно до выявления налоговым органом.
Текущий РСВ за 1 квартал 2026 года заполняется уже без отрицательных значений, только по фактическим начислениям этого периода.
Итог: корректировка делается через уточненный РСВ за 2025 год, а не через «минусы» в 2026 году. Это единственный безопасный вариант с точки зрения проверок и штрафов.
Консультации по теме
- Как оформить наемного сотрудника на работу к ИП
Всем привет! Я оформлен как ИП. У меня небольшое ателье....
- Как ИП уволить сотрудника при закрытии бизнеса
Здравствуйте. Я решил закрыть свой магазин. На решение повлияло...
- Как уволить плохо работающего сотрудника
Добрый вечер.Я являюсь ИП. У меня есть небольшая точка по...
- Декретный отпуск для сотрудника ИП
Здравствуйте. Никогда не сталкивался с такой проблемой,...
- Как ИП оплатить больничный лист сотруднику
Здравствуйте. Я недавно открыл ИП, есть наемный сотрудник,...
Статьи и документы по теме
- Сроки выплаты заработной платы работникам
- Расчет отпускных с примерами
- Оплачивается ли учебный отпуск? Порядок его оформления
- Когда выплачивать отпускные, если сотрудник уходит в отпуск в понедельник?
- Как учитываются премии в расчёте отпускных