О возмещении средств Консультация #21435
Инна 3Активный
20 апреля 2026 в 19:33
Контрольно-счетная палата требует возместить денежные средства на счет школы, выплаченные на цели, не соответствующие тем, для которых они были получены по коду субсидии 1552051 «Поступления текущего характера от иных резидентов». В данном случае это оплата командировочных расходов и стипендий по договору о целевом обучении. Стипендию должны были платить из платных источников, а бухгалтерия платила из добровольных, хотя в приказе я не указывала, из какого источника платить. По стипендии действительно нельзя было производить оплату. Однако оплата командировки является рабочей и направлена в последующем на совершенствование образовательного процесса. В пункте 6.3 есть фраза: «решение иных задач, не противоречащих законодательству Российской Федерации и уставной деятельности Учреждения», которым мы руководствовались. Оплата командировки является рабочим вопросом и направлена на совершенствование образовательного процесса. А основной Уставной целью деятельности Школы является образовательная деятельность по дополнительным предпрофессиональным и дополнительным общеразвивающим программам в области искусства для детей и взрослых. КСП говорит, что командировки не соответствуют ни положению, ни Уставу. Вопрос в том, как возместить эти деньги, если стипендия — это гарантия государства и обязанность по договору, а командировку должен оплатить работодатель. Я попросила перевести (на основании приказа) с платных денег на добровольные, но бухгалтерия говорит, что это невозможно, так как 2025 год закрыт. Как в таких случаях возмещаются средства?
Не сочтите за грубость, вы пишете не в первый раз, и ваши сообщения - полотна текста, которые совершенно невозможно читать. Можете ли вы кратко и по делу описать ситуацию и сформулировать конкретный вопрос. Я ведь не нейросеть 🙂
Инна 3 (автор вопроса)Активный
20 апреля 2026 в 21:46
Приношу свои извинения. Текст постаралась скорректировать.
Контрольно-счетная палата требует возместить денежные средства на счет школы, выплаченные на цели, не соответствующие тем, для которых они были получены по коду субсидии 1552051 «Поступления текущего характера от иных резидентов». В данном случае это оплата командировочных расходов и стипендий по договору о целевом обучении. Стипендию должны были платить из платных источников, а бухгалтерия платила из добровольных, хотя в приказе я не указывала, из какого источника платить. По стипендии действительно нельзя было производить оплату. Однако оплата командировки является рабочей и направлена в последующем на совершенствование образовательного процесса. В пункте 6.3 есть фраза: «решение иных задач, не противоречащих законодательству Российской Федерации и уставной деятельности Учреждения», которым мы руководствовались. Оплата командировки является рабочим вопросом и направлена на совершенствование образовательного процесса. А основной Уставной целью деятельности Школы является образовательная деятельность по дополнительным предпрофессиональным и дополнительным общеразвивающим программам в области искусства для детей и взрослых. КСП говорит, что командировки не соответствуют ни положению, ни Уставу. Вопрос в том, как возместить эти деньги, если стипендия — это гарантия государства и обязанность по договору, а командировку должен оплатить работодатель. Я попросила перевести (на основании приказа) с платных денег на добровольные, но бухгалтерия говорит, что это невозможно, так как 2025 год закрыт. Как в таких случаях возмещаются средства?
Контрольно-счетная палата требует возместить денежные средства на счет школы, выплаченные на цели, не соответствующие тем, для которых они были получены по коду субсидии 1552051 «Поступления текущего характера от иных резидентов». В данном случае это оплата командировочных расходов и стипендий по договору о целевом обучении. Стипендию должны были платить из платных источников, а бухгалтерия платила из добровольных, хотя в приказе я не указывала, из какого источника платить. По стипендии действительно нельзя было производить оплату. Однако оплата командировки является рабочей и направлена в последующем на совершенствование образовательного процесса. В пункте 6.3 есть фраза: «решение иных задач, не противоречащих законодательству Российской Федерации и уставной деятельности Учреждения», которым мы руководствовались. Оплата командировки является рабочим вопросом и направлена на совершенствование образовательного процесса. А основной Уставной целью деятельности Школы является образовательная деятельность по дополнительным предпрофессиональным и дополнительным общеразвивающим программам в области искусства для детей и взрослых. КСП говорит, что командировки не соответствуют ни положению, ни Уставу. Вопрос в том, как возместить эти деньги, если стипендия — это гарантия государства и обязанность по договору, а командировку должен оплатить работодатель. Я попросила перевести (на основании приказа) с платных денег на добровольные, но бухгалтерия говорит, что это невозможно, так как 2025 год закрыт. Как в таких случаях возмещаются средства?
Насколько я понимаю, КСП квалифицировала расходы как нецелевые. Это означает не то, что выплаты незаконны в целом, а то, что они произведены из неправильного источника финансирования.
Следовательно, задача учреждения: восстановить (возместить) средства на тот источник, с которого они были израсходованы.
При этом бухгалтерия права, что после закрытия финансового года:
— корректировки источников финансирования задним числом не допускаются;
— особенно по субсидиям.
Поэтому вариант «перевести с платных на добровольные» через проводки — невозможен.
Что касается выхода из ситуации, то в таких случаях применяется механизм восстановления средств.
Учреждение должно:
— выплатить аналогичную сумму за счет допустимого источника (например, платные услуги);
— перечислить эти деньги на счет, с которого были произведены «нецелевые» расходы.
То есть фактически происходит возврат средств в источник субсидии.
По поводу вопроса стипендии, здесь позиция слабая: если локальные акты прямо указывают источник (платные средства), то КСП права. Решение одно — возмещение за счет платной деятельности.
Что касается командировки, то здесь есть аргументы для спора: если командировка связана с уставной деятельностью и есть формулировка «иные задачи», то можно пытаться оспаривать вывод КСП.
Но если предписание уже вступило в силу и не оспаривается — применяется тот же механизм возмещения.
Общий вывод по вашему вопросу такой: исправить ситуацию «внутренними проводками» нельзя.
Единственный законный вариант — возместить сумму на источник субсидии за счет средств от приносящей доход деятельности.
Если предписание не оспаривается — его нужно исполнять именно таким способом.
Следовательно, задача учреждения: восстановить (возместить) средства на тот источник, с которого они были израсходованы.
При этом бухгалтерия права, что после закрытия финансового года:
— корректировки источников финансирования задним числом не допускаются;
— особенно по субсидиям.
Поэтому вариант «перевести с платных на добровольные» через проводки — невозможен.
Что касается выхода из ситуации, то в таких случаях применяется механизм восстановления средств.
Учреждение должно:
— выплатить аналогичную сумму за счет допустимого источника (например, платные услуги);
— перечислить эти деньги на счет, с которого были произведены «нецелевые» расходы.
То есть фактически происходит возврат средств в источник субсидии.
По поводу вопроса стипендии, здесь позиция слабая: если локальные акты прямо указывают источник (платные средства), то КСП права. Решение одно — возмещение за счет платной деятельности.
Что касается командировки, то здесь есть аргументы для спора: если командировка связана с уставной деятельностью и есть формулировка «иные задачи», то можно пытаться оспаривать вывод КСП.
Но если предписание уже вступило в силу и не оспаривается — применяется тот же механизм возмещения.
Общий вывод по вашему вопросу такой: исправить ситуацию «внутренними проводками» нельзя.
Единственный законный вариант — возместить сумму на источник субсидии за счет средств от приносящей доход деятельности.
Если предписание не оспаривается — его нужно исполнять именно таким способом.
Инна 3 (автор вопроса)Активный
20 апреля 2026 в 22:13
Спасибо. Данный пункт не оспаривается. А какая процедура выплаты суммы за счет допустимого источника ?
В вашей ситуации применяется не «перевод», а именно восстановление средств субсидии за счет средств от приносящей доход деятельности (платных услуг). Процедура следующая.
Сначала оформляется управленческое решение. Руководитель издает приказ, в котором:
— указывает сумму, подлежащую восстановлению;
— фиксирует основание (предписание КСП);
— определяет источник — средства от приносящей доход деятельности;
— поручает бухгалтерии произвести восстановление кассовых расходов.
Далее бухгалтерия определяет источник покрытия. Это должны быть:
— средства от платных услуг;
— либо иные внебюджетные поступления, которые можно использовать свободно.
Важно, чтобы эти средства были фактически в наличии на лицевом счете.
Затем производится сама операция. Суть ее не в «исправлении» старых проводок, а в новом движении денежных средств:
— учреждение перечисляет сумму на тот же лицевой счет (или КФО/КВФО), с которого ранее были произведены нецелевые расходы;
— в назначении платежа указывается «восстановление кассовых расходов по предписанию КСП».
Это стандартный механизм, применяемый в бюджетном учете.
После этого операция отражается в учете:
— как восстановление кассовых расходов по соответствующему коду субсидии;
— с одновременным уменьшением средств от приносящей доход деятельности.
Конкретные проводки зависят от типа учреждения (бюджетное/автономное), но по сути это:
— списание с платных средств;
— зачисление на субсидию.
Отдельно оформляется пакет документов:
— приказ руководителя;
— бухгалтерская справка (ф. 0504833);
— платежное поручение;
— при необходимости — пояснение к отчетности.
Сначала оформляется управленческое решение. Руководитель издает приказ, в котором:
— указывает сумму, подлежащую восстановлению;
— фиксирует основание (предписание КСП);
— определяет источник — средства от приносящей доход деятельности;
— поручает бухгалтерии произвести восстановление кассовых расходов.
Далее бухгалтерия определяет источник покрытия. Это должны быть:
— средства от платных услуг;
— либо иные внебюджетные поступления, которые можно использовать свободно.
Важно, чтобы эти средства были фактически в наличии на лицевом счете.
Затем производится сама операция. Суть ее не в «исправлении» старых проводок, а в новом движении денежных средств:
— учреждение перечисляет сумму на тот же лицевой счет (или КФО/КВФО), с которого ранее были произведены нецелевые расходы;
— в назначении платежа указывается «восстановление кассовых расходов по предписанию КСП».
Это стандартный механизм, применяемый в бюджетном учете.
После этого операция отражается в учете:
— как восстановление кассовых расходов по соответствующему коду субсидии;
— с одновременным уменьшением средств от приносящей доход деятельности.
Конкретные проводки зависят от типа учреждения (бюджетное/автономное), но по сути это:
— списание с платных средств;
— зачисление на субсидию.
Отдельно оформляется пакет документов:
— приказ руководителя;
— бухгалтерская справка (ф. 0504833);
— платежное поручение;
— при необходимости — пояснение к отчетности.
Инна 3 (автор вопроса)Активный
20 апреля 2026 в 22:23
Спасибо большое!
Рад помочь 🙂
Консультации по теме
- Как оформить наемного сотрудника на работу к ИП
Всем привет! Я оформлен как ИП. У меня небольшое ателье....
- Как ИП уволить сотрудника при закрытии бизнеса
Здравствуйте. Я решил закрыть свой магазин. На решение повлияло...
- Как уволить плохо работающего сотрудника
Добрый вечер.Я являюсь ИП. У меня есть небольшая точка по...
- Декретный отпуск для сотрудника ИП
Здравствуйте. Никогда не сталкивался с такой проблемой,...
- Как ИП оплатить больничный лист сотруднику
Здравствуйте. Я недавно открыл ИП, есть наемный сотрудник,...
Статьи и документы по теме
- Особенности охраны труда в сельском хозяйстве
- Оплата питания сотрудников
- Как правильно уволить сотрудника
- Среднесписочная численность работников. Пример вычисления ССЧ
- Испытательный срок при приеме на работу. Оформление