Использование личного транспорта на предприятии Консультация #21506

Здравствуйте! Считаю, что базовый и самый правильный вариант — заключить соглашение об использовании личного транспорта (не аренда). Основание — ст. 188 ТК РФ: если сотрудник использует личное имущество в интересах работодателя, ему выплачивается компенсация и возмещаются расходы

Что сделать:

— оформить допсоглашение к трудовому договору (это нормальная практика);
— прописать: использование авто, компенсацию, ГСМ;
— зафиксировать порядок учета (чеки, путевые листы и т.п.).

Это оптимальный вариант:

— меньше налоговых рисков;
— не нужно заключать отдельный гражданско-правовой договор.

Сейчас у вас:

— нет правового основания использования авто;
— нет закрепления служебных поездок.

Поэтому самый «чистый» вариант:

— допсоглашение к трудовому договору;
— приказ о разъездном характере работы (если применимо);
— учет пробега / расходов;
— выдача топлива как компенсации.

Талоны на топливо можно оставить. Это уже на ваше усмотрение, главное сам процесс оформите. 

Рад помочь 🙂