Подтверждение стажа при отсутствии архивных сведений Консультация #21511
Гость_24278Новичок
7 мая 2026 в 00:11
Как включить в стаж период работы с 1993 по 1998 год, если архив отвечает, что сведения отсутствуют? Имеется запись в трудовой книжке и справка с места работы от 1998 года. СФР отказывает, так как отсутствуют сведения о зарплате и они не знают, как рассчитать этот период. Что делать?
Если запись в трудовой книжке оформлена правильно и содержит сведения о приеме и увольнении, то сам период работы должен включаться в стаж даже при отсутствии архивных данных. Трудовая книжка является основным документом, подтверждающим стаж (п. 6 Постановления Правительства РФ № 555, п. 1.1 Положения, утв. Приказом Минсоцобеспечения РСФСР № 190).
Отсутствие сведений о зарплате не означает автоматически, что стаж нельзя учесть. В такой ситуации СФР вправе учитывать только сам стаж, а расчет заработка производить по имеющимся данным или по правилам закона без учета отсутствующей зарплаты.
Кроме трудовой книжки можно представить:
— справку работодателя;
— приказы о приеме/увольнении;
— расчетные листки;
— ведомости;
— трудовой договор;
— профсоюзные документы и иные подтверждения работы.
Если организация ликвидирована, а архив отвечает, что документы не поступали или не сохранились, это не лишает вас права на подтверждение стажа.
Кроме того, по периодам до регистрации в системе персонифицированного учета возможно подтверждение стажа свидетельскими показаниями, если документы утрачены не по вине работника. Обычно требуется не менее двух свидетелей, работавших вместе с вами в тот период.
Что делать дальше:
— запросить у СФР письменный отказ с обоснованием;
— подать заявление о включении периода в стаж с приложением трудовой книжки и имеющейся справки;
— при отказе — обращаться в суд с иском об установлении факта работы и обязании включить период в страховой стаж.
Суды по таким делам достаточно часто встают на сторону граждан, если записи в трудовой книжке оформлены надлежащим образом и нет признаков их недостоверности.
Отсутствие сведений о зарплате не означает автоматически, что стаж нельзя учесть. В такой ситуации СФР вправе учитывать только сам стаж, а расчет заработка производить по имеющимся данным или по правилам закона без учета отсутствующей зарплаты.
Кроме трудовой книжки можно представить:
— справку работодателя;
— приказы о приеме/увольнении;
— расчетные листки;
— ведомости;
— трудовой договор;
— профсоюзные документы и иные подтверждения работы.
Если организация ликвидирована, а архив отвечает, что документы не поступали или не сохранились, это не лишает вас права на подтверждение стажа.
Кроме того, по периодам до регистрации в системе персонифицированного учета возможно подтверждение стажа свидетельскими показаниями, если документы утрачены не по вине работника. Обычно требуется не менее двух свидетелей, работавших вместе с вами в тот период.
Что делать дальше:
— запросить у СФР письменный отказ с обоснованием;
— подать заявление о включении периода в стаж с приложением трудовой книжки и имеющейся справки;
— при отказе — обращаться в суд с иском об установлении факта работы и обязании включить период в страховой стаж.
Суды по таким делам достаточно часто встают на сторону граждан, если записи в трудовой книжке оформлены надлежащим образом и нет признаков их недостоверности.
Консультации по теме
- Как оформить наемного сотрудника на работу к ИП
Всем привет! Я оформлен как ИП. У меня небольшое ателье....
- Как ИП уволить сотрудника при закрытии бизнеса
Здравствуйте. Я решил закрыть свой магазин. На решение повлияло...
- Как уволить плохо работающего сотрудника
Добрый вечер.Я являюсь ИП. У меня есть небольшая точка по...
- Декретный отпуск для сотрудника ИП
Здравствуйте. Никогда не сталкивался с такой проблемой,...
- Как ИП оплатить больничный лист сотруднику
Здравствуйте. Я недавно открыл ИП, есть наемный сотрудник,...
Статьи и документы по теме
- Особенности охраны труда в сельском хозяйстве
- Оплата питания сотрудников
- Как правильно уволить сотрудника
- Среднесписочная численность работников. Пример вычисления ССЧ
- Испытательный срок при приеме на работу. Оформление