Прием на работу гражданина Белоруссии в 2026 году Консультация #21558
TNKНовичок
21 мая 2026 в 15:05
Добрый день. Принимаем сотрудника на должность технического специалиста, гражданина Белоруссии Вопросы:
1) Какие отчеты и в какой срок по нему нужно сдавать
2) У него есть трудовая книжка (белорусская), нам новую нужно заводить?
День добрый! Вообще, само оформление и подписание трудового договора с гражданином Белоруссии производится в стандартном порядке, как и с гражданами РФ.
То есть, базово представить сведения о трудовой деятельности гражданина Республики Беларусь в орган СФР по форме ЕФС-1 не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения), документа или принятия иного решения, которые подтверждают оформление трудовых отношений (ч. 1 ст. 66.1 ТК РФ, п. 2.1 ст. 6, п. 2 ст. 8, пп. 4 п. 2, пп. 2 п. 5 ст. 11 Закона N 27-ФЗ, п. 4 Порядка заполнения единой формы ЕФС-1, утв. Приказом СФР от 17.11.2025 N 1462).
Из нюансов:
Более того, вы, как принимающая сторона к уведомлению о прибытии прилагаете следующие документы, в частности (пп. "а", "в", "г" п. 28(1), п. п. 28(2), 28(4) Правил N 9):
Если иностранный гражданин подлежит постановке на учет по месту пребывания по адресу организации, в которой он осуществляет трудовую деятельность, то прилагается также письмо о фактическом проживании этого гражданина в помещении организации, не имеющем адресных данных (в случае, если он фактически проживает в подобном помещении) (п. 28(3) Правил N 9).
Если принимающей стороной является организация, уведомление о прибытии представляется (направляется) ответственным лицом организации, сведения о котором указываются в уведомлении. В этом случае к уведомлению прилагается также копия документа, подтверждающего полномочия ответственного лица. Уведомление в орган миграционного учета по общему правилу можно представить лично, в электронной форме, через подведомственное предприятие или уполномоченную организацию, через МФЦ либо направить почтовым отправлением (п. п. 22, 28(1-1) Правил N 9).
Относительно его трудовой книжки, на гражданина Республики Беларусь ведется электронная трудовая книжка. Также в установленных законом случаях наряду с электронной ведется бумажная трудовая книжка по образцам, действующим на территории РФ.
А вот вносить записи в трудовую книжку белорусского образца на территории РФ нельзя (если это не образец со времен СССР).
То есть, базово представить сведения о трудовой деятельности гражданина Республики Беларусь в орган СФР по форме ЕФС-1 не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения), документа или принятия иного решения, которые подтверждают оформление трудовых отношений (ч. 1 ст. 66.1 ТК РФ, п. 2.1 ст. 6, п. 2 ст. 8, пп. 4 п. 2, пп. 2 п. 5 ст. 11 Закона N 27-ФЗ, п. 4 Порядка заполнения единой формы ЕФС-1, утв. Приказом СФР от 17.11.2025 N 1462).
Из нюансов:
- Нужно уведомить МВД в соответствии с п. 8 ст. 13 Закона об иностранцах (уведомление о прибытии).
- В общем случае срок направления уведомления составляет 7 рабочих дней со дня прибытия иностранного гражданина в место пребывания либо 1 рабочий день в случае, если он осуществляет работу в организации вахтовым методом и подлежит постановке на миграционный учет по адресу указанной организации.
Более того, вы, как принимающая сторона к уведомлению о прибытии прилагаете следующие документы, в частности (пп. "а", "в", "г" п. 28(1), п. п. 28(2), 28(4) Правил N 9):
- копию страниц документа, удостоверяющего личность гражданина Республики Беларусь, которые содержат информацию о нем;
- копию трудового договора с гражданином Республики Беларусь;
- копию документа, подтверждающего право пользования жилым или иным помещением, предоставляемым гражданину Республики Беларусь для фактического проживания. Копия указанного документа может не представляться, в частности, в случае, когда указанный гражданин подлежит постановке на учет по месту пребывания по адресу организации, в которой он осуществляет трудовую деятельность;
- документ, подтверждающий уплату госпошлины (кроме случая, когда уведомление подано в электронной форме). Этот документ можно не представлять (не направлять), а только указать в уведомлении о прибытии такие сведения.
Если иностранный гражданин подлежит постановке на учет по месту пребывания по адресу организации, в которой он осуществляет трудовую деятельность, то прилагается также письмо о фактическом проживании этого гражданина в помещении организации, не имеющем адресных данных (в случае, если он фактически проживает в подобном помещении) (п. 28(3) Правил N 9).
Если принимающей стороной является организация, уведомление о прибытии представляется (направляется) ответственным лицом организации, сведения о котором указываются в уведомлении. В этом случае к уведомлению прилагается также копия документа, подтверждающего полномочия ответственного лица. Уведомление в орган миграционного учета по общему правилу можно представить лично, в электронной форме, через подведомственное предприятие или уполномоченную организацию, через МФЦ либо направить почтовым отправлением (п. п. 22, 28(1-1) Правил N 9).
Относительно его трудовой книжки, на гражданина Республики Беларусь ведется электронная трудовая книжка. Также в установленных законом случаях наряду с электронной ведется бумажная трудовая книжка по образцам, действующим на территории РФ.
А вот вносить записи в трудовую книжку белорусского образца на территории РФ нельзя (если это не образец со времен СССР).
Консультации по теме
- Как оформить наемного сотрудника на работу к ИП
Всем привет! Я оформлен как ИП. У меня небольшое ателье....
- Как ИП уволить сотрудника при закрытии бизнеса
Здравствуйте. Я решил закрыть свой магазин. На решение повлияло...
- Как уволить плохо работающего сотрудника
Добрый вечер.Я являюсь ИП. У меня есть небольшая точка по...
- Декретный отпуск для сотрудника ИП
Здравствуйте. Никогда не сталкивался с такой проблемой,...
- Как ИП оплатить больничный лист сотруднику
Здравствуйте. Я недавно открыл ИП, есть наемный сотрудник,...
Статьи и документы по теме
- Особенности охраны труда в сельском хозяйстве
- Оплата питания сотрудников
- Как правильно уволить сотрудника
- Среднесписочная численность работников. Пример вычисления ССЧ
- Испытательный срок при приеме на работу. Оформление