Вопрос об изменении штатного расписания при повышении квалификационных категорий Консультация #21677
Гость_24572Новичок
29 июня 2026 в 16:07
Вышестоящей организацией были повышены квалификационные категории нашим сотрудникам с 07.05.2026, а приказ нам передали 11.06.2026. Как правильно оформить изменения в штатном расписании (какой датой) если ФОТ и численность не меняется, а изменения будут за счет перераспределения по должностям и категориям.
Если в приказе вышестоящей организации прямо указано, что квалификационные категории установлены с 07.05.2026, то именно с этой даты у работников возникает право на оплату труда с учетом новых категорий. Дата поступления приказа в учреждение (11.06.2026) на это не влияет – она лишь определяет, когда работодатель узнал о принятом решении.
При этом штатное расписание лучше изменить не задним числом, а издать приказ текущей датой (например, 11.06.2026 или датой его подготовки), указав в нем, что изменения в штатное расписание применяются с 07.05.2026 во исполнение приказа вышестоящей организации. Такой подход позволит привести локальные документы в соответствие с решением учредителя и одновременно произвести перерасчет заработной платы за период с 07.05.2026. Издавать сам приказ "задним числом" не надо.
Поскольку численность работников и фонд оплаты труда не изменяются, а происходит лишь изменение квалификационных категорий отдельных должностей, достаточно оформить приказ о внесении изменений в штатное расписание и утвердить новую редакцию штатного расписания либо приложение с изменениями, указав дату вступления изменений в силу – 07.05.2026. Это будет соответствовать дате, установленной вышестоящей организацией.
При этом штатное расписание лучше изменить не задним числом, а издать приказ текущей датой (например, 11.06.2026 или датой его подготовки), указав в нем, что изменения в штатное расписание применяются с 07.05.2026 во исполнение приказа вышестоящей организации. Такой подход позволит привести локальные документы в соответствие с решением учредителя и одновременно произвести перерасчет заработной платы за период с 07.05.2026. Издавать сам приказ "задним числом" не надо.
Поскольку численность работников и фонд оплаты труда не изменяются, а происходит лишь изменение квалификационных категорий отдельных должностей, достаточно оформить приказ о внесении изменений в штатное расписание и утвердить новую редакцию штатного расписания либо приложение с изменениями, указав дату вступления изменений в силу – 07.05.2026. Это будет соответствовать дате, установленной вышестоящей организацией.
Консультации по теме
- Как оформить наемного сотрудника на работу к ИП
Всем привет! Я оформлен как ИП. У меня небольшое ателье....
- Как ИП уволить сотрудника при закрытии бизнеса
Здравствуйте. Я решил закрыть свой магазин. На решение повлияло...
- Как уволить плохо работающего сотрудника
Добрый вечер.Я являюсь ИП. У меня есть небольшая точка по...
- Декретный отпуск для сотрудника ИП
Здравствуйте. Никогда не сталкивался с такой проблемой,...
- Как ИП оплатить больничный лист сотруднику
Здравствуйте. Я недавно открыл ИП, есть наемный сотрудник,...
Статьи и документы по теме
- Особенности охраны труда в сельском хозяйстве
- Оплата питания сотрудников
- Как правильно уволить сотрудника
- Среднесписочная численность работников. Пример вычисления ССЧ
- Испытательный срок при приеме на работу. Оформление