Вопрос об оформлении смены материально ответственного лица Консультация #21724
Гость_24642Новичок
22 июля 2026 в 09:23
Какие документы оформляются при смене МОЛ?
При смене материально ответственного лица обязательно проводится инвентаризация имущества, находящегося у него на ответственном хранении. Ее нужно провести на дату приемки-передачи ценностей: например, в последний рабочий день увольняющегося работника или в день передачи обязанностей другому сотруднику. Это требование установлено пп. «в» п. 15 и пп. «в» п. 16 ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация».
Сначала издается приказ о проведении инвентаризации. В нем указываются причина — смена материально ответственного лица, состав комиссии, перечень проверяемого имущества, сроки проведения и дата передачи ценностей. Можно использовать форму ИНВ-22 либо собственную форму организации. Этот же приказ можно совместить с распоряжением о передаче имущества новому ответственному лицу.
По итогам фактической проверки оформляются инвентаризационные описи. Их должны подписать члены комиссии, прежнее материально ответственное лицо, сдающее имущество, и новый работник, принимающий его. Если выявлены недостачи или излишки, дополнительно оформляются сличительные ведомости и решение руководителя по результатам инвентаризации.
Передачу имущества можно зафиксировать непосредственно в инвентаризационной описи либо составить отдельный акт приема-передачи материальных ценностей. Обязательной унифицированной формы такого акта нет, поэтому организация вправе разработать свою форму. В акте следует перечислить передаваемое имущество, его количество и состояние, указать дату передачи и поставить подписи сдающего и принимающего работников.
Кроме того, необходимо оформить приказ о назначении нового материально ответственного лица. Если у работника меняется трудовая функция или должностные обязанности, заключается дополнительное соглашение к трудовому договору и при необходимости вносятся изменения в должностную инструкцию.
С новым работником заключается договор о полной индивидуальной материальной ответственности, но только если ему исполнилось 18 лет, он непосредственно обслуживает или использует денежные, товарные либо иные ценности, а его должность или выполняемая работа включена в перечень, утвержденный приказом Минтруда России от 16.04.2025 № 251н. Этот приказ применяется с 1 сентября 2025 года.
Так, основной комплект документов включает приказ об инвентаризации и передаче имущества, инвентаризационные описи, при необходимости сличительные ведомости, акт приема-передачи, приказ о назначении нового ответственного лица и договор о полной материальной ответственности. Передавать ценности только по приказу, без инвентаризации и подписанного передаточного документа, неправильно.
Сначала издается приказ о проведении инвентаризации. В нем указываются причина — смена материально ответственного лица, состав комиссии, перечень проверяемого имущества, сроки проведения и дата передачи ценностей. Можно использовать форму ИНВ-22 либо собственную форму организации. Этот же приказ можно совместить с распоряжением о передаче имущества новому ответственному лицу.
По итогам фактической проверки оформляются инвентаризационные описи. Их должны подписать члены комиссии, прежнее материально ответственное лицо, сдающее имущество, и новый работник, принимающий его. Если выявлены недостачи или излишки, дополнительно оформляются сличительные ведомости и решение руководителя по результатам инвентаризации.
Передачу имущества можно зафиксировать непосредственно в инвентаризационной описи либо составить отдельный акт приема-передачи материальных ценностей. Обязательной унифицированной формы такого акта нет, поэтому организация вправе разработать свою форму. В акте следует перечислить передаваемое имущество, его количество и состояние, указать дату передачи и поставить подписи сдающего и принимающего работников.
Кроме того, необходимо оформить приказ о назначении нового материально ответственного лица. Если у работника меняется трудовая функция или должностные обязанности, заключается дополнительное соглашение к трудовому договору и при необходимости вносятся изменения в должностную инструкцию.
С новым работником заключается договор о полной индивидуальной материальной ответственности, но только если ему исполнилось 18 лет, он непосредственно обслуживает или использует денежные, товарные либо иные ценности, а его должность или выполняемая работа включена в перечень, утвержденный приказом Минтруда России от 16.04.2025 № 251н. Этот приказ применяется с 1 сентября 2025 года.
Так, основной комплект документов включает приказ об инвентаризации и передаче имущества, инвентаризационные описи, при необходимости сличительные ведомости, акт приема-передачи, приказ о назначении нового ответственного лица и договор о полной материальной ответственности. Передавать ценности только по приказу, без инвентаризации и подписанного передаточного документа, неправильно.
Консультации по теме
- Как оформить наемного сотрудника на работу к ИП
Всем привет! Я оформлен как ИП. У меня небольшое ателье....
- Как ИП уволить сотрудника при закрытии бизнеса
Здравствуйте. Я решил закрыть свой магазин. На решение повлияло...
- Как уволить плохо работающего сотрудника
Добрый вечер.Я являюсь ИП. У меня есть небольшая точка по...
- Декретный отпуск для сотрудника ИП
Здравствуйте. Никогда не сталкивался с такой проблемой,...
- Как ИП оплатить больничный лист сотруднику
Здравствуйте. Я недавно открыл ИП, есть наемный сотрудник,...
Статьи и документы по теме
- Особенности охраны труда в сельском хозяйстве
- Оплата питания сотрудников
- Как правильно уволить сотрудника
- Среднесписочная численность работников. Пример вычисления ССЧ
- Испытательный срок при приеме на работу. Оформление