Оплата северного проезда при покупке билетов с карты родственника Консультация #21740
Гость_1955Новичок
3 августа 2026 в 14:32
Здравствуйте! Имеет ли работодатель право принять к учету расходы на приобретение билетов сотрудника (Оплата льготного проезда в отпуск в местности приравненной к районам Крайнего Севера), купленного с использованием банковской карты другого человека (дочь(сын), муж(жена)) ?
Здравствуйте! Да, работодатель может принять такие расходы к учету. Сам по себе факт оплаты билетов банковской картой другого человека не лишает работника права на компенсацию. Главное, чтобы были подтверждены проезд, стоимость билетов и то, что расходы фактически понес работник либо они произведены за счет общих средств супругов. Статья 325 ТК РФ не устанавливает, что билет должен быть оплачен исключительно с личной карты работника.
Если билеты оплачены картой мужа или жены, расходы можно подтвердить с учетом статьи 34 СК РФ: денежные средства супругов, полученные в браке, по общему правилу являются их совместной собственностью независимо от того, на имя кого открыт банковский счет.
Если оплата произведена картой дочери, сына или иного лица, желательно дополнительно представить документы, подтверждающие, что работник передал этому лицу деньги или впоследствии возместил стоимость билетов. Это могут быть банковская выписка о переводе, расписка владельца карты, заявление с пояснением обстоятельств оплаты либо договор займа.
Такой подход в том числе подтверждается Апелляционным определением Суда Ханты-Мансийского автономного округа — Югры от 16.06.2016 по делу № 33-4256/2016. Суд взыскал компенсацию, хотя билеты были оплачены картой дочери, поскольку имелись доказательства перечисления на эту карту денежных средств супругой работника.
Кроме того, Третий кассационный суд общей юрисдикции в Определении от 12.10.2022 № 88-15090/2022 указал, что право на компенсацию не должно ставиться в зависимость от способа приобретения билетов, если факт расходов и их размер достоверно подтверждены.
При этом необходимо проверить коллективный договор, положение об оплате проезда или иной локальный акт работодателя. Для коммерческих организаций именно в этих документах устанавливается порядок компенсации. Расходы могут учитываться при налогообложении прибыли, если компенсация предусмотрена работодателем и документально подтверждена, что следует из пункта 7 статьи 255 и пункта 1 статьи 252 НК РФ.
Таким образом, билеты, оплаченные картой супруга, можно принять к учету при наличии билетов и документов об оплате. При оплате картой сына, дочери или другого лица дополнительно необходимо подтвердить, что расходы в итоге понес именно работник.
Если билеты оплачены картой мужа или жены, расходы можно подтвердить с учетом статьи 34 СК РФ: денежные средства супругов, полученные в браке, по общему правилу являются их совместной собственностью независимо от того, на имя кого открыт банковский счет.
Если оплата произведена картой дочери, сына или иного лица, желательно дополнительно представить документы, подтверждающие, что работник передал этому лицу деньги или впоследствии возместил стоимость билетов. Это могут быть банковская выписка о переводе, расписка владельца карты, заявление с пояснением обстоятельств оплаты либо договор займа.
Такой подход в том числе подтверждается Апелляционным определением Суда Ханты-Мансийского автономного округа — Югры от 16.06.2016 по делу № 33-4256/2016. Суд взыскал компенсацию, хотя билеты были оплачены картой дочери, поскольку имелись доказательства перечисления на эту карту денежных средств супругой работника.
Кроме того, Третий кассационный суд общей юрисдикции в Определении от 12.10.2022 № 88-15090/2022 указал, что право на компенсацию не должно ставиться в зависимость от способа приобретения билетов, если факт расходов и их размер достоверно подтверждены.
При этом необходимо проверить коллективный договор, положение об оплате проезда или иной локальный акт работодателя. Для коммерческих организаций именно в этих документах устанавливается порядок компенсации. Расходы могут учитываться при налогообложении прибыли, если компенсация предусмотрена работодателем и документально подтверждена, что следует из пункта 7 статьи 255 и пункта 1 статьи 252 НК РФ.
Таким образом, билеты, оплаченные картой супруга, можно принять к учету при наличии билетов и документов об оплате. При оплате картой сына, дочери или другого лица дополнительно необходимо подтвердить, что расходы в итоге понес именно работник.
Консультации по теме
- Как оформить наемного сотрудника на работу к ИП
Всем привет! Я оформлен как ИП. У меня небольшое ателье....
- Как ИП уволить сотрудника при закрытии бизнеса
Здравствуйте. Я решил закрыть свой магазин. На решение повлияло...
- Как уволить плохо работающего сотрудника
Добрый вечер.Я являюсь ИП. У меня есть небольшая точка по...
- Декретный отпуск для сотрудника ИП
Здравствуйте. Никогда не сталкивался с такой проблемой,...
- Как ИП оплатить больничный лист сотруднику
Здравствуйте. Я недавно открыл ИП, есть наемный сотрудник,...
Статьи и документы по теме
- Особенности охраны труда в сельском хозяйстве
- Оплата питания сотрудников
- Как правильно уволить сотрудника
- Среднесписочная численность работников. Пример вычисления ССЧ
- Испытательный срок при приеме на работу. Оформление