Вопрос по поводу оформления личных дел сотрудников Консультация #21847
victoria1304volkНовичок
2 октября 2026 в 09:55
Здравствуйте! У меня глупый вопрос, но требует ответа с профессиональной точки зрения. Личные дела сотрудников. Хочется аккуратности, эстетики. Можно ли в актуальных личных делах все листы сложить по разным файлам и закрепить в самой папке? А после увольнения всё вытаскивается и сшивается без файлов. Больше волнуюсь за сохранность документов и внешнего вида.
Здравствуйте. Отнюдь, вопрос не глупый. Начнем с того, что как такового запрета использовать пластиковые файлы-вкладыши при текущем ведении личного дела нет.
Главное – чтобы документы были сохранны, располагались в установленном порядке и при необходимости их можно было изъять для окончательного оформления дела.
А вот когда личное дело закрывается и готовится к архивному хранению, пластиковые файлы уже нужно убрать. Пункт 50 Правил, утвержденных Приказом Росархива от 31.07.2023 № 77, прямо предусматривает при полном оформлении бумажного дела изъятие файлов-вкладышей, скрепок, металлических скоб и стикеров, после чего листы нумеруются, оформляется внутренняя опись и дело подшивается или переплетается.
Поэтому предложенный вами вариант вполне рабочий: пока сотрудник работает – документы можно аккуратно хранить в файлах, а после закрытия личного дела файлы убрать и оформить дело уже по архивным требованиям.
Главное – чтобы документы были сохранны, располагались в установленном порядке и при необходимости их можно было изъять для окончательного оформления дела.
А вот когда личное дело закрывается и готовится к архивному хранению, пластиковые файлы уже нужно убрать. Пункт 50 Правил, утвержденных Приказом Росархива от 31.07.2023 № 77, прямо предусматривает при полном оформлении бумажного дела изъятие файлов-вкладышей, скрепок, металлических скоб и стикеров, после чего листы нумеруются, оформляется внутренняя опись и дело подшивается или переплетается.
Поэтому предложенный вами вариант вполне рабочий: пока сотрудник работает – документы можно аккуратно хранить в файлах, а после закрытия личного дела файлы убрать и оформить дело уже по архивным требованиям.
victoria1304volk (автор вопроса)Новичок
2 октября 2026 в 10:12
Спасибо Вам большое! Очень обрадовали!
Недавно устроилась секретарем, личные дела - в не очень хорошем состоянии. Я очень хочу заняться порядком на своем рабочем месте, сегодня же разберу личные дела! Порадовали!
Спасибо!
Недавно устроилась секретарем, личные дела - в не очень хорошем состоянии. Я очень хочу заняться порядком на своем рабочем месте, сегодня же разберу личные дела! Порадовали!
Спасибо!
Супер, рад помочь! Удачной вам работы, будут вопросы - пишите, разберем 🙂
Консультации по теме
- Как оформить наемного сотрудника на работу к ИП
Всем привет! Я оформлен как ИП. У меня небольшое ателье....
- Как ИП уволить сотрудника при закрытии бизнеса
Здравствуйте. Я решил закрыть свой магазин. На решение повлияло...
- Как уволить плохо работающего сотрудника
Добрый вечер.Я являюсь ИП. У меня есть небольшая точка по...
- Декретный отпуск для сотрудника ИП
Здравствуйте. Никогда не сталкивался с такой проблемой,...
- Как ИП оплатить больничный лист сотруднику
Здравствуйте. Я недавно открыл ИП, есть наемный сотрудник,...
Статьи и документы по теме
- Особенности охраны труда в сельском хозяйстве
- Оплата питания сотрудников
- Как правильно уволить сотрудника
- Среднесписочная численность работников. Пример вычисления ССЧ
- Испытательный срок при приеме на работу. Оформление