Обязательно ли наличие даты утверждения документа возле подписи утверждающего? Консультация #3210

Гость_3682Новичок

30 марта 2020 в 09:56

Есть Акт который утверждает директор. Чисто с дизайнерской точки зрения, возможна ли след. форма утверждения: Должность подпись, фамилия, инициалы НАИМЕНОВАНИЕ ДОКУМЕНТА (слева) город ______ (справа) дата утверждения текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст ... Ваш ответ отслеживаю. Спасибо!

Консультант Светлана МельникСторожила

30 марта 2020 в 10:03

А дата самого документа есть?

Гость_3682 (автор вопроса)Новичок

30 марта 2020 в 14:09

чем отличается дата документа от даты утверждения документа ?

Очень некачественно отразил сайт сообщение...
Есть дата на одной строке вместе с городом, но возле подписи об утверждении нет даты - не хотелось бы её вставлять, т.к. я уже сказал, на внешний вид смотрится лучше.

Консультант Светлана МельникСторожила

30 марта 2020 в 14:27

Например, документ подготовил кто-то из сотрудников и он ставит дату создания документа. А потом директор утверждает этот документ и ставит свою дату. Эти две даты могут совпадать, а могут и не совпадать.
Если смотреть требования по ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст), то в п. 5.16 сказано:

гриф утверждения проставляется на документе в случае его утверждения должностным лицом, распорядительным документом (постановлением, решением, приказом, распоряжением) или решением коллегиального органа;
гриф утверждения размещается в правом верхнем углу первого листа документа. Строки реквизита выравниваются по левому краю или центруются относительно самой длинной строки;
при утверждении документа должностным лицом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДАЮ, наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения.

Гость_3682 (автор вопроса)Новичок

30 марта 2020 в 15:10

Спасибо, вы ответили на мой вопрос - обязательно нужна дата под подписью в грифе утверждения.

Возник еще вопрос исходя из вашего ответа:
Если даты документа и дата утверждения разные, то что это означает ? С какой даты документ вступает в действие ?

Консультант Светлана МельникСторожила

30 марта 2020 в 16:35

Означает, что документ создан в одну дату, а утвержден в другую. Это может быть важно, например, по бухгалтерским документам. К учету когда принимать, в какую дату? Этот момент законодательством не урегулирован. Поэтому желательно прописать его в учетной политике компании.

Консультации по теме

Обязан ли предприниматель предоставлять дополнительные дни отдыха по уходу за ребенком на инвалидности
Здравствуйте! У меня работает сотрудник, у которого сын...
Какие документы нужны для торговли мясом
Здравствуйте! Я планирую начать продажу мяса. По простой...
Какие документы нужны для предоставления отчетности об аренде техники
Здравствуйте! Я зарегистрирован как ИП, налогообложение...
Какие документы должны быть на торговой точке
Здравствуйте! Совсем скоро у меня открытие, сейчас занимаюсь...
Обязательно ли индексировать зарплату
Здравствуйте! Возник следующий вопрос. Я уже несколько...

Статьи и документы по теме