Аренда офиса в пандемию Консультация #6770

Наташа MLАктивный
7 июля 2021 в 14:05
Здравствуйте! Договор аренды офиса, наше ООО - арендатор. Есть арендная плата, оплата электричества по счётчику, пени. Вначале наши платежи за аренду и электричество были равномерные и в срок. Началась пандемия, клиентов у нашего ООО ооооочень убавилось (заправляем картриджи, ремонтируем принтеры, ксероксы), выручка упала почти до нуля. Работаем почти только на оплату аренды офиса, постоянно происходят задержки арендной платы, но хоть крохами, но платим. Арендодатель за неуплату (за долг в размере за 2 - 3 месяца аренды) отключил нам электричество. Неделю из-за этого мы не могли работать, так как вся работа завязана на электричестве. От руки написали арендодателю письмо, что не сможем вообще платить арендную плату, т.к. чините нам препятствие, отключив электроэнергию. Моментально включили, но постоянно устно угрожают отключением. Аренду продолжаем частями платить. По договору аренды нам Арендодатель выставляет не счета, а акты. Платим по Договору, по Актам. Акты выставляют даже на пени (!!!). Разве пени - это работа или услуга? Мы сами понимаем, что по пени Арендодатель должен нам выставлять счёт и к этому счёту прилагать расчёт пени. Например, за месяц. Месяц арендной платы 10500 рублей по Договору, а пени за какой-то месяц нам выставили 15000 рублей. На наши вопросы пояснений не дают, расчётов пени тоже не предоставляют. Также во время пандемии, по нашим данным, из поиска в интернете, вроде бы Арендодатели в течение какого-то временного периода (весь 2020?) должны были уменьшить арендную плату, растянуть до конца 2023 года арендные платежи, не начислять пени по аренде. Скорее всего, мы в чём-то не правы, так как не являемся юристами. Помогите, пожалуйста, нам разобраться с этими вопросами: какие документы Арендодатель должен выставлять Арендатору каждый месяц (в том числе и при просрочках арендной платы), как нам проверить суммы пени, начисленные нам Арендодателем (считаем по условиям договора - не сходится), как с наших оплат ("Арендная плата по Договору...) бухгалтер Арендодателя должен делать списания (очерёдность арендной платы и пени), как должны происходить арендные отношения во время пандемии с учётом законодательства РФ. Мы считаем, что Арендодатель, пользуясь нашим тяжёлым финансовым положением, нас просто обманывает. Возможно, бухгалтер Арендодателя некомпетентен, раз, например, по пени, выставляет нам акты. А должен по пени выставлять счета на оплату + справку по расчёту пени. Всё это происходит в санкт-Петербурге. Заранее очень Вам благодарны. ООО"КсероСервис".
Наташа ML (автор вопроса)Активный
7 июля 2021 в 14:25
P.S. В договоре аренды указано, что "Арендодатель имеет право взимать пени в размере 0,5% с просроченной суммы платежа за каждый день просрочки". 
7 июля 2021 в 21:58
Отвечаю по очередности ваших вопросов:

1. "какие документы Арендодатель должен выставлять Арендатору каждый месяц (в том числе и при просрочках арендной платы)" - в гражданском кодексе не указано обязательство арендодателя по составлению ежемесячных актов к договору аренды. Но если вы (стороны договора - арендатор и арендодатель) прописали такой пункт в договоре, что будете составлять ежемесячно акты оказания услуг аренды, то тогда нужно составлять. Т.е. этот момент на усмотрение ваше и арендодателя.

Для предъявления вам пени арендодатель должен составлять письменные претензии к вам в произвольной форме, но они обязательно должны быть. Если дело дойдет до суда, то без письменных претензий пени с вас никто не может потребовать.  В этой претензии помимо прочего обязательно должны быть указаны суммы требований к вам с обоснованными расчетами.

2. "как нам проверить суммы пени, начисленные нам Арендодателем (считаем по условиям договора - не сходится)" - см. пункт 1 - арендодатель должен прописать в претензии как он посчитал такую сумму, которую вам предъявляет в виде пени;

3. "как с наших оплат ("Арендная плата по Договору...) бухгалтер Арендодателя должен делать списания (очерёдность арендной платы и пени)" - сначала всегда списываются пени, потом основной платеж

4. "как должны происходить арендные отношения во время пандемии с учётом законодательства РФ"Постановление Правительства Российской Федерации от 03.04.2020 № 439 "Об установлении требований к условиям и срокам отсрочки уплаты арендной платы по договорам аренды недвижимого имущества".

Наташа ML (автор вопроса)Активный
7 июля 2021 в 22:52
Большое спасибо за замечательный ответ! 
Консультации по теме
Статьи и документы по теме
Задать вопрос
Консультант онлайн (Мария Власова)
Здравствуйте! Напишите, пожалуйста, кратко суть вопроса и подробно его содержание. Я постараюсь вам помочь. Это бесплатно.

Суть вопроса

Подробное описание вопроса

Отправить сообщение об ошибке
КонсультантПлюс на 2 дня
Бесплатный доступ