Что будет за работу без кассового аппарата? Консультация #1059

WertyQwertyАктивный

11 марта 2019 в 15:23

Я арендую бокс для тонирования автомобилей, сейчас в нем работают два человека. Но они находятся там не постоянно, а приходят для выполнения работ, кассы у нас пока нет. Вчера к хозяину бокса приходили из налоговой, якобы по жалобе, что у нас нет кассового аппарата. В боксе не было никого, поэтому они пофотографировали снаружи и ушли. Кассу будем ставить на днях. Если они опять придут, что сказать об уже имеющейся кассе и как объяснить про работников, если они пока не оформлены? Какая ответственность может быть, если они пришли по жалобе или по результатам контрольной закупки?

Ivan DomovoyПродвинутый

11 марта 2019 в 17:01

Как вариант, можно настаивать на том, что вы только собираетесь открывать направление тонирования, для чего взяли помещение в аренду, подбираете работников и занимаетесь регистрацией кассового аппарата. Но это если у налоговиков не будет доказательств того, что у вас уже все работало до этого момента. По поводу нахождения ваших работников в боксе, продолжаю эту линию, можно отвечать, что они пришли устраиваться на работу.

Если же у них будут доказательства, что работы вами велись и раньше, то наступит административная ответственность (ст. 14.5 КоАП РФ). Для выявления лиц, осуществляющих работу с нарушением законодательных норм, в том числе без ККМ, проводят контрольную закупку, но есть и другие способы.

WertyQwerty (автор вопроса)Активный

11 марта 2019 в 17:56

А какие еще способы бывают?

Ivan DomovoyПродвинутый

11 марта 2019 в 19:14

Доказательства работы без кассы могут собираться посредством видеофиксации, проведения опросов клиентов и сотрудников и т.д.

Света МихалнаСторожила

12 марта 2019 в 11:38

Если я правильно поняла, вы и сами участвуете в непосредственном выполнении работ. Тогда вы можете работать и без ККМ до 01 июля 2019 года, но тогда при обслуживании вы должны выдавать вашим клиентам бланк строгой отчетности. По поводу людей в боксе можно сказать, что они по вашей просьбе иногда вам безвозмездно помогают. Хотя, это, конечно, может вызвать определенные сомнения, потому что даже в таком случае лучше заключать гражданско-правовой или трудовой договор.

У налоговой могут однозначно возникнуть вопросы, а если еще подоспеет трудовая инспекция, то, скорее всего, будет штраф, согласно ст. 5.27 КоАП РФ. Поэтому не стоит затягивать с оформлением работников – можно хотя бы взять их на полставки, неполный рабочий день и т.д. Если с ними вы заключите договоры ГПХ, то в них обязательно не должно быть условий работ, предусмотренных ТК РФ – так как это сфера регулирования ГК РФ, иначе договор будет считаться трудовым и повлечет, опять же, наложение штрафа.

За отсутствие кассы ответственности не должно быть, если вы осуществляете оказание услуг (выполнение работ). А если по факту продается товар физическим лицам, то ответственность будет по ч.2 ст.14.5 КоАП РФ. Если еще и будет установлено, что ваши работники получали за выполненную работу вознаграждение, то вам грозит штраф (ст. 122 НК РФ), так как должны были оплачиваться страховые взносы. Кроме того, штраф может налагаться, в соответствии со ст. 123 НК РФ, так как вы являетесь налоговым агентом в отношении своих работников, а значит должны удерживать с их вознаграждения НДФЛ и перечислять его в установленном порядке.

Ivan DomovoyПродвинутый

12 марта 2019 в 12:51

Коллега, позвольте в сами не согласиться – в данном случае о выдаче БСО речь не идет, поэтому ссылаться на это уже не получится.

Света МихалнаСторожила

12 марта 2019 в 15:33

Тогда, возможно, удастся сослаться на то, что деятельность только еще будет осуществляться. С кассой не советую спешить, так как до 1 июля еще есть время по отсрочке для работ и услуг, но вместо кассы пока стоит выдавать БСО.

Ivan DomovoyПродвинутый

12 марта 2019 в 18:19

С БСО сложностей тоже хватает – проще уж один раз поставить кассу.

Света МихалнаСторожила

12 марта 2019 в 20:50

Доказательств факта работы без применения ККТ у налоговой может быть достаточно и без контрольной закупки. Начиная с того, что налоговики имеют право запросить от вас данную информацию, потребовать непосредственного предъявления ККТ, провести проверку фискальных данных. Если ККТ не применяется, так как оказываются только работы и услуги, то производится проверка книги учета бланков документов, копий или корешков документов. Таким образом, выявить выполнение или нарушение требований закона довольно легко.

Консультант Юрий СубботинСторожила

13 марта 2019 в 12:06

Попробуйте применить следующий способ защиты – выстройте аргументированную позицию и ее придерживайтесь. Стойте на том, что в момент посещения налоговиками вашего бокса деятельность не велась – она только планируется, поэтому и кассового аппарата еще нет. Трудовые договора еще не заключены по той же причине, но перед тем как «начинать работать» вы все это обязательно сделаете и оформите. Да, к ответственности по ст. 14.5 КоАП РФ за неприменение кассы привлечь могут, но есть шансы ее избежать. Удачи!

Консультации по теме

Как оформить наемного сотрудника на работу к ИП
Всем привет! Я оформлен как ИП. У меня небольшое ателье....
Что такое MBA и нужна ли программа, если планируешь работать только на себя
Здравствуйте. Достаточно давно веду собственное дело. И...
Должен ли работодатель учитывать мнение сотрудников при планировании отпусков
Доброго дня! Мне нужна консультация. Планирую для своих...
Список уважительных причин для прогула работы
Всем привет. Нанимаю своего первого работника и на собеседовании...
Как оформить на работу по совместительству
Здравствуйте! Есть у меня такой вопрос. Веду небольшой бизнес...

Статьи и документы по теме