Задать вопрос

Может ли организация в личном деле работника хранить его копию трудовой книжки Консультация #12115

Гость_5910Сторожила

31 октября 2022 в 14:20

Добрый день. Может ли организация в личном деле работника хранить его копию трудовой книжки, паспорта? Раньше читала, что категорически запрщено. А сейчас прочла, что Компания вправе хранить копии трудовых книжек, а также паспортов и СНИЛС, в личном деле работника, если получит от него согласие на хранение и обработку персональных данных. Так как правильно?

Консультант Светлана МельникСторожила

31 октября 2022 в 17:11

Правильно - не хранить копии документов.
При проверке трудовая инспекция вынесет замечание.
А для чего копию трудовой книжки хранить? По работающему сотруднику бумажные трудовые и так у работодателя, по неработающему - информация не требуется эта.

Гость_5910 (автор вопроса)Сторожила

1 ноября 2022 в 08:58

я поняла, спасибо

Консультации по теме

Как оформить наемного сотрудника на работу к ИП
Всем привет! Я оформлен как ИП. У меня небольшое ателье....
Как ИП заполнять трудовую рабочему
Доброго времени суток! Скоро у меня пополнение!) В смысле,...
Список уважительных причин для прогула работы
Всем привет. Нанимаю своего первого работника и на собеседовании...
Как оформить на работу по совместительству
Здравствуйте! Есть у меня такой вопрос. Веду небольшой бизнес...
Как оформлять и оплачивать работу в праздничные дни
Всем хороших выходных! А у меня вопрос (может, еще кому-то...

Статьи и документы по теме