#14280 Прием на работу менеджера

Офис-менеджер - это тот, кто за офисом следит. Чтобы вода в кулере была, на звонки отвечать, посетителей принимать. Типа секретаря.

Менеджер по закупкам не относится к офис-менеджерам, не относится к сфере торговли (раз закупками занимается, а не продажами).
Раньше была такая должность - снабженец. А теперь это менеджер по закупкам. Покупает для компании ТМЦ и прочее.

Вы понимаете, о чем пишете? Вы оформляете на сотрудника запись в трудовой книжке. У вас по трудовой он будет оформлен не менеджером, а водителем. И это пойдет ему в стаж, и потом ему нужно будет разбираться с ПФР. А также вся остальная кадровая документация на менеджера. Трудовая инспекция придет с проверкой и выпишет штраф.

По штатному расписанию как его должность звучит? Просто менеджер?

Да, код 3323 подходит раз он менеджер по закупкам.

"ОК 010-2014 (МСКЗ-08). Общероссийский классификатор занятий" (принят и введен в действие Приказом Росстандарта от 12.12.2014 N 2020-ст)
Вы когда в группу 3323 Закупщики заходите, там написано, чем занимается специалист:
В их обязанности входит:
- определение или ведение переговоров об условиях договора, ожидаемых поставках или рекомендуемых контрактах на закупку оборудования, сырья, продукции, услуг и приобретение товаров для перепродажи;
- получение информации о потребностях и запасах, разработка требований по количеству и качеству приобретаемых товаров, стоимости, сроках поставки и других условиях договора;
- приобретение общего и специализированного оборудования, материалов или бизнес-услуг для использования или для дальнейшей обработки по назначению;
- приобретение товаров для перепродажи в розничной или оптовой торговле;
и др.
Этим он занимается? Если да, то указываете этот код.

Лучше менеджера по закупкам ввести.

Можно написать - в связи с производственной необходимостью

Если у вас в штатном расписании есть должность, то создаете приказ. А если ее нет в штатном расписании, вы не сможете принять сотрудника на нее, ведь такой вакансии у вас по факту нет.

Да. Вы принимаете сотрудника на имеющуюся вакантную должность.

Нумерацию приказов вы сами устанавливаете (можно и дроби, и буквы), но какая именно она будет - у вас должно быть прописано в учетной политике.

Раз по-другому не получается, поставьте через дробь.