Как правильно заверить трудовую книжку Консультация #164

SungatovaАктивный

18 февраля 2018 в 14:13

Приветствую. Сотрудник оформляет кредит, просит предоставить заверенную копию трудовой книжки. Кадровика и бухгалтера у меня нет, и как правильно оформить, чтобы не подставить человека, я не знаю. Нужна помощь.

Ответить автору

Консультант Юрий СубботинСторожила

18 февраля 2018 в 15:04

Здравствуйте. Предоставить сотруднику заверенную копию его ТК необходимо в течение трех дней с момента обращения на основании соответствующего заявления (ст. 62 ТК). Причем есть достаточно строгие правила оформления — их регламентирует ГОСТ Р 6.30-2003, а с первого июля — ГОСТ Р 7.0.97-2016. 

Обратите внимание, что перед тем, как заверить трудовую книжку, необходимо убедиться, что в ней прописаны все необходимые переводы. Ничего добавлять позже на копию уже нельзя. 

Для тех, у кого занимаются делопроизводством выделенные сотрудники, стоит обратить внимание на должность заверяющего документ. 

На копии нужно написать, согласно п. 3.26 ГОСТ на копии необходимо указать: слово «Верно», должность сотрудника, заверяющего документ, его подпись и расшифровку (ФИО). Соответственно, дату. Можно использовать печать. 

Комментировать

Андрей_ПервозванныйАктивный

18 февраля 2018 в 15:46

А что изменится с июля? Что-то слышал, но в подробности не вдавался. 

Комментировать

Консультант Юрий СубботинСторожила

18 февраля 2018 в 16:27

Вступит в силу п. 5.26 ГОСТа Р 7.0.97-2016, который уже дважды откладывали «на будущее». Изменится немногое. Теперь нужно указывать не только сведения о работодателе, но еще и о деле, в котором хранится ТК. Т.е. текст должен быть следующий: «Верно. Подлинник трудовой книжки хранится в ООО «Рога и копыта» в деле №666 за 2018 год.» Ну а дальше все как было. Должность, подпись, ФИО. 

Комментировать

Авар ТумьяновАктивный

18 февраля 2018 в 19:02

Если честно, не понятно… У меня нет никаких дел) Я ИП, трудовые просто храню в небольшом сейфе с остальными документами. Получается, я не смогу трудовую сотруднику заверить что ли?)

Комментировать

Консультант Юрий СубботинСторожила

18 февраля 2018 в 20:49

Для малых предприятий допустимо указать только наименование работодателя. 

Комментировать

• Как ИП заполнять трудовую рабочему

  Доброго времени суток! Скоро у меня пополнение!) В смысле,...

• Как оформить трудовую книжку, если работник еще получает образование

  Здравствуйте! Принимаю на работу сотрудницу, но она еще...

• Как правильно заверить трудовую книжку

  Приветствую. Сотрудник оформляет кредит, просит предоставить...

• Восстановление трудовой книжки

  Здравствуйте. У меня двое наемных работников. Так получилось,...

• Можно ли заключать договоры с другими ИП вместо обычных трудовых

  Господа, такой вопрос. Несколько лет не вел подобный бизнес,...

• Запись об увольнении в трудовой книжке
• Как исправить неточности и ошибки в трудовой книжке
• Трудовая книга. Учет движения трудовых книжек и вкладышей
• Работа по договору без оформления трудовой книжки
• Как получить трудовую книжку