Льготный проезд на поездах дальнего следования Консультация #16531

Здравствуйте. Мы живём в районе Крайнего Севера, поэтому мне и мужу раз в 2 года положен льготный проезд. Но муж работает в ржд, поэтому у него дополнительная льгота на проезд 1 р. в год. Для того, чтобы воспользоваться этим, он каждый раз заказывает транспортное требование, оно делается долго, а билеты иногда сложно купить даже в день продажи за 90 суток до отправления. Скажите, он может просто купить билеты, пока они есть, и сдать их на оплату просто в бухгалтерию, как это делаю я. Или из-за того, что он работник ржд, обязан только по требованию покупать, что очень неудобно?