Проверка расчета больничного листа при ошибке в указании ставки Консультация #19195
Гость_8750Сторожила
31 января 2025 в 07:14
Здравствуйте! В 2024 году отправила по СБИС больничный на работника (сейчас он у нас уже не работает), работник был оформлен на 0,5 ставки, но в СБИСе всегда стоит целая ставка и я не обратила на это внимание и отправила с целой ставкой ,через два дня когда увидела отправила корректирующий с 0,5 ставкой, появилась галочка что принят я и была спокойна, еще у работника спрашивала сколько тебе перечислили больничный, он не говорил (он такой, говорит тебе зачем это же мои деньги ,ну я и подумала как бы да наверное я здесь не права что спрашиваю). А 30.01.2025 позвонили сказали что не правильно сделан расчет нужно инициировать перерасчет, что теперь будет проверка. Подскажите, пожалуйста, приедет проверка какие документы она потребует?
День добрый. В случае ошибки в расчете больничного листа и последующей проверки со стороны Фонда социального страхования или налоговых органов, необходимо быть готовым предоставить документы, подтверждающие правильность расчетов и исправление ошибки. Ниже мы рассмотрим, какие документы могут потребоваться и как действовать в данной ситуации:
Таким образом, при проверке вам потребуется предоставить документы, подтверждающие расчет больничного, исправление ошибки и факт работы сотрудника на 0,5 ставки. Рекомендуется также подготовить письменное объяснение причин ошибки и действий по ее исправлению. Если ФСС потребует перерасчета, выполните его в кратчайшие сроки.
- Больничный лист. Оригинал или копия электронного больничного листа, который был отправлен в ФСС.
- Корректирующий больничный лист. Документ, который вы отправили для исправления ошибки (с указанием 0,5 ставки).
- Расчет больничного. Документы, подтверждающие расчет пособия по временной нетрудоспособности, включая:
- Справки о доходах работника за предыдущие два года (форма 182н).
- Расчет среднего заработка для исчисления пособия.
- Документы, подтверждающие стаж работника (трудовая книжка или ее копия).
- Справки о доходах работника за предыдущие два года (форма 182н).
- Приказ о приеме на работу. Документ, подтверждающий, что работник был принят на 0,5 ставки.
- Табель учета рабочего времени. Документ, подтверждающий фактически отработанное время и ставку работника.
- Выписки из СБИС. Подтверждение отправки первоначального и корректирующего больничного листа.
- Платежные документы. Подтверждение перечисления пособия работнику (банковские выписки или платежные поручения).
- Переписка с работником. Если есть письменное подтверждение того, что вы уведомляли работника о необходимости перерасчета.
Таким образом, при проверке вам потребуется предоставить документы, подтверждающие расчет больничного, исправление ошибки и факт работы сотрудника на 0,5 ставки. Рекомендуется также подготовить письменное объяснение причин ошибки и действий по ее исправлению. Если ФСС потребует перерасчета, выполните его в кратчайшие сроки.
Гость_8750 (автор вопроса)Сторожила
31 января 2025 в 12:57
В каком документе ведется расчет среднего заработка для исчисления пособия? Я это рассчитывала на листочке, и что можно указать в письменном объяснении?
Все же, расчет среднего заработка для исчисления пособия по временной нетрудоспособности должен быть оформлен в виде официального документа, а не на листочке.
Расчет среднего заработка для исчисления пособия по больничному листу должен быть оформлен в виде бухгалтерской справки-расчета. Этот документ является внутренним бухгалтерским документом и должен содержать следующие данные:
Если вы рассчитывали средний заработок на листочке, необходимо перенести эти данные в официальную форму бухгалтерской справки-расчета. Это можно сделать вручную или с использованием бухгалтерских программ.
В письменном объяснении необходимо указать причины ошибки и действия, которые были предприняты для ее исправления. Пример содержания объяснительной записки:
Также укажите, что в дальнейшем будут приняты меры для предотвращения подобных ошибок (например, дополнительная проверка данных перед отправкой).
Пример текста объяснительной записки, в свою очередь, может быть следующим:
«В связи с обнаруженной ошибкой в расчете пособия по временной нетрудоспособности для работника [ФИО], сообщаю следующее. Ошибка произошла из-за технической ошибки в СБИС, где автоматически была указана целая ставка вместо 0,5 ставки. Ошибка была обнаружена через два дня после отправки больничного листа. Для исправления ошибки был отправлен корректирующий больничный лист с указанием 0,5 ставки, который был принят ФСС. В настоящее время проведен перерасчет пособия, и исправленные документы готовы для предоставления. В дальнейшем будут приняты меры для предотвращения подобных ошибок, включая дополнительную проверку данных перед отправкой.»
Подготовьте письменное объяснение с указанием причин ошибки и действий по ее исправлению.
Убедитесь, что все документы (оригинальный и корректирующий больничный лист, справка-расчет, объяснительная записка) готовы для предоставления проверяющим.
Таким образом, расчет среднего заработка должен быть оформлен в виде бухгалтерской справки-расчета, а в письменном объяснении необходимо указать причины ошибки, дату ее обнаружения, действия по исправлению и меры для предотвращения подобных ошибок в будущем.
Расчет среднего заработка для исчисления пособия по больничному листу должен быть оформлен в виде бухгалтерской справки-расчета. Этот документ является внутренним бухгалтерским документом и должен содержать следующие данные:
- Период расчета (обычно два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая).
- Суммы выплат, включенных в расчет (зарплата, премии и другие выплаты, учитываемые при расчете среднего заработка).
- Количество дней в расчетном периоде (обычно 730 дней за два года, за исключением периодов, которые не учитываются).
- Средний дневной заработок (сумма выплат за расчетный период, деленная на количество дней).
- Размер пособия (с учетом стажа и ставки работника).
Если вы рассчитывали средний заработок на листочке, необходимо перенести эти данные в официальную форму бухгалтерской справки-расчета. Это можно сделать вручную или с использованием бухгалтерских программ.
В письменном объяснении необходимо указать причины ошибки и действия, которые были предприняты для ее исправления. Пример содержания объяснительной записки:
- Причина ошибки. Укажите, что ошибка произошла из-за технической ошибки в СБИС (например, автоматическое указание целой ставки вместо 0,5 ставки) или человеческого фактора (например, невнимательность при заполнении данных).
- Дата обнаружения ошибки. Укажите, когда вы заметили ошибку (через два дня после отправки больничного листа).
- Действия по исправлению. Опишите, что вы отправили корректирующий больничный лист с указанием 0,5 ставки и получили подтверждение о его принятии.
- Принятые меры. Укажите, что вы провели перерасчет пособия и готовы предоставить исправленные документы.
Также укажите, что в дальнейшем будут приняты меры для предотвращения подобных ошибок (например, дополнительная проверка данных перед отправкой).
Пример текста объяснительной записки, в свою очередь, может быть следующим:
«В связи с обнаруженной ошибкой в расчете пособия по временной нетрудоспособности для работника [ФИО], сообщаю следующее. Ошибка произошла из-за технической ошибки в СБИС, где автоматически была указана целая ставка вместо 0,5 ставки. Ошибка была обнаружена через два дня после отправки больничного листа. Для исправления ошибки был отправлен корректирующий больничный лист с указанием 0,5 ставки, который был принят ФСС. В настоящее время проведен перерасчет пособия, и исправленные документы готовы для предоставления. В дальнейшем будут приняты меры для предотвращения подобных ошибок, включая дополнительную проверку данных перед отправкой.»
Подготовьте письменное объяснение с указанием причин ошибки и действий по ее исправлению.
Убедитесь, что все документы (оригинальный и корректирующий больничный лист, справка-расчет, объяснительная записка) готовы для предоставления проверяющим.
Таким образом, расчет среднего заработка должен быть оформлен в виде бухгалтерской справки-расчета, а в письменном объяснении необходимо указать причины ошибки, дату ее обнаружения, действия по исправлению и меры для предотвращения подобных ошибок в будущем.
Гость_8750 (автор вопроса)Сторожила
31 января 2025 в 15:53
Расчет среднего заработка для исчисления пособия по временной нетрудоспособности — не подскажите форму документа? Расчет среднего заработка для исчисления пособия по больничному листу — и для этого.
Для расчета среднего заработка для исчисления пособия по временной нетрудоспособности (больничному листу) используется бухгалтерская справка-расчет. Этот документ не имеет строго утвержденной формы, но должен содержать все необходимые данные для подтверждения правильности расчетов.
Шапка документа:
Расчетный период: указание расчетного периода (два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая). Например: «Расчетный период: 2022 и 2023 годы».
Доходы за расчетный период:
Количество дней в расчетном периоде:
Средний дневной заработок:
Размер пособия:
Подписи:
Подпись бухгалтера, составившего расчет.
Подпись руководителя организации (если требуется).
Что касается письменного объяснения, можно указать:
Таким образом, расчет среднего заработка оформляется в виде бухгалтерской справки-расчета, а в письменном объяснении указываются причины ошибки и действия по ее исправлению.
Шапка документа:
- Наименование организации.
- Название документа: «Бухгалтерская справка-расчет среднего заработка для исчисления пособия по временной нетрудоспособности».
- Дата составления документа.
- Номер документа (если ведется внутренний учет).
- ФИО работника.
- Должность и отдел (если применимо).
- Период, за который рассчитывается пособие (даты больничного листа).
Расчетный период: указание расчетного периода (два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая). Например: «Расчетный период: 2022 и 2023 годы».
Доходы за расчетный период:
- Сумма выплат, включенных в расчет (зарплата, премии и другие выплаты, учитываемые при расчете среднего заработка).
- Указание месяцев и сумм выплат за каждый месяц.
Количество дней в расчетном периоде:
- Общее количество дней в расчетном периоде (обычно 730 дней за два года).
- Исключение дней, которые не учитываются (например, периоды отпуска по уходу за ребенком или временной нетрудоспособности).
Средний дневной заработок:
- Расчет среднего дневного заработка: сумма выплат за расчетный период, деленная на количество дней.
- Формула: Средний дневной заработок = Сумма выплат за расчетный период / Количество дней в расчетном периоде.
Размер пособия:
- Расчет пособия с учетом стажа работника и ставки (0,5 ставки в вашем случае).
- Формула: Пособие = Средний дневной заработок × Количество дней больничного × Процент от стажа.
Подписи:
Подпись бухгалтера, составившего расчет.
Подпись руководителя организации (если требуется).
Что касается письменного объяснения, можно указать:
- Причину ошибки (например, техническая ошибка в СБИС или невнимательность).
- Дату обнаружения ошибки.
- Действия по исправлению (отправка корректирующего больничного листа).
- Принятые меры для предотвращения ошибок в будущем.
Таким образом, расчет среднего заработка оформляется в виде бухгалтерской справки-расчета, а в письменном объяснении указываются причины ошибки и действия по ее исправлению.
Консультации по теме
- Как оформить наемного сотрудника на работу к ИП
Всем привет! Я оформлен как ИП. У меня небольшое ателье....
- Как ИП уволить сотрудника при закрытии бизнеса
Здравствуйте. Я решил закрыть свой магазин. На решение повлияло...
- Как уволить плохо работающего сотрудника
Добрый вечер.Я являюсь ИП. У меня есть небольшая точка по...
- Декретный отпуск для сотрудника ИП
Здравствуйте. Никогда не сталкивался с такой проблемой,...
- Как ИП оплатить больничный лист сотруднику
Здравствуйте. Я недавно открыл ИП, есть наемный сотрудник,...
Статьи и документы по теме
- Сроки выплаты заработной платы работникам
- Декретные выплаты для работающих и неработающих женщин
- Особенности оплаты больничного, открытого после рабочего дня
- Работодатели будут платить пособие за свой счет только за 2 дня больничного
- Суд разъяснил, можно ли зачесть пособия при утере больничных листов