Проверка расчета больничного листа при ошибке в указании ставки Консультация #19195
Гость_8750Сторожила
31 января 2025 в 07:14
Здравствуйте! В 2024 году отправила по СБИС больничный на работника (сейчас он у нас уже не работает), работник был оформлен на 0,5 ставки, но в СБИСе всегда стоит целая ставка и я не обратила на это внимание и отправила с целой ставкой ,через два дня когда увидела отправила корректирующий с 0,5 ставкой, появилась галочка что принят я и была спокойна, еще у работника спрашивала сколько тебе перечислили больничный, он не говорил (он такой, говорит тебе зачем это же мои деньги ,ну я и подумала как бы да наверное я здесь не права что спрашиваю). А 30.01.2025 позвонили сказали что не правильно сделан расчет нужно инициировать перерасчет, что теперь будет проверка. Подскажите, пожалуйста, приедет проверка какие документы она потребует?
День добрый. В случае ошибки в расчете больничного листа и последующей проверки со стороны Фонда социального страхования или налоговых органов, необходимо быть готовым предоставить документы, подтверждающие правильность расчетов и исправление ошибки. Ниже мы рассмотрим, какие документы могут потребоваться и как действовать в данной ситуации:
Таким образом, при проверке вам потребуется предоставить документы, подтверждающие расчет больничного, исправление ошибки и факт работы сотрудника на 0,5 ставки. Рекомендуется также подготовить письменное объяснение причин ошибки и действий по ее исправлению. Если ФСС потребует перерасчета, выполните его в кратчайшие сроки.
- Больничный лист. Оригинал или копия электронного больничного листа, который был отправлен в ФСС.
- Корректирующий больничный лист. Документ, который вы отправили для исправления ошибки (с указанием 0,5 ставки).
- Расчет больничного. Документы, подтверждающие расчет пособия по временной нетрудоспособности, включая:
- Справки о доходах работника за предыдущие два года (форма 182н).
- Расчет среднего заработка для исчисления пособия.
- Документы, подтверждающие стаж работника (трудовая книжка или ее копия).
- Справки о доходах работника за предыдущие два года (форма 182н).
- Приказ о приеме на работу. Документ, подтверждающий, что работник был принят на 0,5 ставки.
- Табель учета рабочего времени. Документ, подтверждающий фактически отработанное время и ставку работника.
- Выписки из СБИС. Подтверждение отправки первоначального и корректирующего больничного листа.
- Платежные документы. Подтверждение перечисления пособия работнику (банковские выписки или платежные поручения).
- Переписка с работником. Если есть письменное подтверждение того, что вы уведомляли работника о необходимости перерасчета.
Таким образом, при проверке вам потребуется предоставить документы, подтверждающие расчет больничного, исправление ошибки и факт работы сотрудника на 0,5 ставки. Рекомендуется также подготовить письменное объяснение причин ошибки и действий по ее исправлению. Если ФСС потребует перерасчета, выполните его в кратчайшие сроки.
Консультации по теме
- Как оформить наемного сотрудника на работу к ИП
Всем привет! Я оформлен как ИП. У меня небольшое ателье....
- Как ИП уволить сотрудника при закрытии бизнеса
Здравствуйте. Я решил закрыть свой магазин. На решение повлияло...
- Как уволить плохо работающего сотрудника
Добрый вечер.Я являюсь ИП. У меня есть небольшая точка по...
- Декретный отпуск для сотрудника ИП
Здравствуйте. Никогда не сталкивался с такой проблемой,...
- Как ИП оплатить больничный лист сотруднику
Здравствуйте. Я недавно открыл ИП, есть наемный сотрудник,...
Статьи и документы по теме
- Сроки выплаты заработной платы работникам
- Декретные выплаты для работающих и неработающих женщин
- Особенности оплаты больничного, открытого после рабочего дня
- Работодатели будут платить пособие за свой счет только за 2 дня больничного
- Суд разъяснил, можно ли зачесть пособия при утере больничных листов