Восстановление трудовой книжки Консультация #231

Ищеев СергейАктивный

24 марта 2018 в 13:02

Здравствуйте. У меня двое наемных работников. Так получилось, что в офисе был пожар со всеми отсюда вытекающими. В частности, вытекающими из шлангов пожарных машин, которые все это дело тушили. Среди прочей документации пострадали и трудовые книжки. Найти мы их нашли, но вот состояние у них совсем непригодное для дальнейшего использования — сначала обгорели, а потом были залиты водой.
У одного из сотрудников я — первый работодатель, а у другого весьма большой опыт работы. Встает вопрос, как мне восстановить обе трудовые с наименьшими потерями для себя и работников.
Спасибо.

РомаРомаРоманПродвинутый

24 марта 2018 в 17:24

Потерянные/испорченные в результате чрезвычайных происшествий документы восстанавливаются в результате работы специальной трудовой комиссии. Т.е. факт работы сотрудника в каком-то конкретном месте на основании имеющихся у работодателя и сотрудника документов, но если таковых не найдется, будут направлены соответствующие запросы в организации, в которых работник трудился ранее.

Ищеев Сергей (автор вопроса)Активный

24 марта 2018 в 17:55

А что за комиссия? Кто в составе? Как мне все организовать, куда для этого нужно писать/звонить?

Пётр ПервыйПродвинутый

24 марта 2018 в 18:17

Не нужно никуда ничего писать. Комиссия создается, если имеет место массовая потеря документов. Две штуки вряд ли кто-то признает массовой потерей, поэтому делать все придется самостоятельно. Хотя, конечно, можете попробовать. Комиссия создается органами исполнительной власти субъекта, в котором велась деятельность организации. В составе ее также должны находиться представители организации, профсоюза, проч. заинтересованных органов. Соответственно, в случае с утерянными трудовыми, необходимо обратиться к руководителю регионального органа — министерства/департамента труда и соцразвития. В заявлении указывается просьба сформировать комиссию, описание чрезвычайной ситуации (прикладываются документы, подтверждающие ее), список сотрудников с датой рождения, а также сведения о лицах, которые должны быть в составе комиссии со стороны ЮЛ/ИП.

Но, повторюсь, с моей точки зрения, это явно не ваша ситуация. Поэтому стоит начать восстанавливать сведения о работе сотрудников. Возможно, у них есть ксерокопии ТК, копии приказов, трудовые договоры…

Ищеев Сергей (автор вопроса)Активный

24 марта 2018 в 18:29

Ну ладно, никто не поможет, тогда будем сами. Опрашиваю я сотрудника на предмет, помнит ли он, где работал. Что дальше? Что делать, если не помнит?

Пётр ПервыйПродвинутый

24 марта 2018 в 18:48

А дальше нынешний работодатель (то есть вы) заполняет дубликат. Сканируете справки с предыдущих мест работы, сшиваете копии, оригиналы нужно вернуть. Покупаете за свой счет трудовую, на основании имеющихся данных заполняете книжку по правилам. Тут, в общем, ничего сложного. Самое проблемное: получить справки с каждого места работы.

Ищеев Сергей (автор вопроса)Активный

24 марта 2018 в 19:00

А если работник не сможет точно вспомнить где и когда работал? Ну мало ли… Можно как-то по-другому восстановить сведения? В налоговую, например, отправить запрос, или в ПФР? Одна из страниц вообще сгорела и ничего не видно совсем.

Харченко АндрейПродвинутый

24 марта 2018 в 19:11

Инициируйте запрос в ПФР, у них есть такая информация. Вообще, постарайтесь все же обсудить с сотрудником: подойдут расчетные бланки, справки…

Ищеев Сергей (автор вопроса)Активный

24 марта 2018 в 23:02

А как заполнять? Что писать, куда вносить…

Харченко АндрейПродвинутый

25 марта 2018 в 08:09

Берете новый бланк, на титульном листе справа сверху пишете «Дубликат». Титульный лист заполняйте на основании предоставленных работником документов. Данные должны быть актуальны на текущий момент, а не те, что были в старой книжке. Например, если речь идет о женщине, сменившей фамилию, то указывается новая, а не старая, никаких упоминаний о ее смене вносить не нужно.
Также на титульном листе ставится текущая дата, которой заполняется документ. Ну а дальше вносите сведения по «Правилам», никаких особых замечаний нет.

Ищеев Сергей (автор вопроса)Активный

25 марта 2018 в 11:04

Если сотрудника переводили из подразделения в подразделение, это нужно указывать? Или только время приема/увольнения?

Пётр ПервыйПродвинутый

25 марта 2018 в 23:04

Да, эти сведения тоже нужно вносить в книжку. Указываете и даты прекращения трудовых отношений (вторая графа), и причину увольнений (третья — если сведения об этом будут иметься в предоставленных работодателем справках). В четвертой графе необходимо указать наименование и номер предоставленного документа.

smirnowaАктивный

28 марта 2018 в 23:56

ой это там целая история.

Консультации по теме

Как ИП заполнять трудовую рабочему
Доброго времени суток! Скоро у меня пополнение!) В смысле,...
Как оформить трудовую книжку, если работник еще получает образование
Здравствуйте! Принимаю на работу сотрудницу, но она еще...
Как правильно заверить трудовую книжку
Приветствую. Сотрудник оформляет кредит, просит предоставить...
Восстановление трудовой книжки
Здравствуйте. У меня двое наемных работников. Так получилось,...
Можно ли заключать договоры с другими ИП вместо обычных трудовых
Господа, такой вопрос. Несколько лет не вел подобный бизнес,...

Статьи и документы по теме