#619 Превышение работы 24 часа на ккт
ЕленаАктивный
3 ноября 2018 в 20:27
Здравствуйте, подскажите пожалуйста, как правильно составить объяснительную о превышении работы ккт в 24 часа. отчет с гашение был снять не вовремя.
Редактор Мария ВласоваСторожила
3 ноября 2018 в 22:17
Здравствуйте, в такой ситуации Вам нужно написать объяснительную записку с указанием причинно-следственной связи Вашего поступка. Иными словами, нужно конкретно расписать, когда и по какой причине Z-отчет не был снят Вами вовремя, в какое время Вы его сняли. Записка оформляется в произвольной форме на имя руководителя. Есть несколько обязательных моментов в объяснительной:
- наименование организации;
- должность и ФИО лица, которому направляется документ;
- название документа (объяснительная записка);
- непосредственно текст документа;
- дата составления;
- ФИО и подпись сотрудника, составившего записку.
Елена (автор вопроса)Активный
3 ноября 2018 в 22:28
Спасибо, большое
Редактор Мария ВласоваСторожила
3 ноября 2018 в 22:39
Хотелось бы добавить, что при снятии Z-отчета на следующий день желательно составить акт в произвольной форме, в котором указать причины расхождений между датами в Z-отчете и журнале кассира-операциониста. Хранить такой акт нужно вместе с журналом, чтобы при проверке можно было объяснить ситуацию.
Елена (автор вопроса)Активный
4 ноября 2018 в 02:50
а что включает в себя этот акт? по какому принципу он составляется?
Редактор Мария ВласоваСторожила
4 ноября 2018 в 08:03
Он также составляется в произвольной форме. В нем нужно указать, почему данные в Z-отчете, кассовой книге и журнале кассира-операциониста не совпадают. По факту у Вас получится, что в кассовой книге за день есть приход, а в журнале кассира-операциониста этот приход отразится следующим днем (в журнале ставите дату фактического снятия отчета). Вот именно этот момент и отражаете в акте: описываете, по какой причине это произошло, как внешне проявилось нарушение кассовой дисциплины, что было предпринято для устранения проблемы.
Это важно: пожалуйста, соблюдайте правила форума, а также если вы заметили какую-то ошибку на форуме, просьба сообщить нам о ней через обратную связь.