Обязательно ли переходить на электронные больничные Консультация #85
Super VanyaАктивный
2 января 2018 в 14:44
Здравствуйте! Недавно нашел в интернете информацию, что сейчас в больницах могут выдавать больничные в электронном виде. Я с такими ни разу не сталкивался (сотрудники болеют редко)). Но что делать, если все же работник сообщит, что у него нет бланка? Как все оформить?
И еще — обязательно ли переходить на электронные больничные? Если я откажусь их принимать и попрошу сотрудника принести нормальный документ, что будет?
И еще — обязательно ли переходить на электронные больничные? Если я откажусь их принимать и попрошу сотрудника принести нормальный документ, что будет?
С наступившим!) Вообще, электронный больничный лист — вполне себе «нормальный документ». Но при этом вы все равно можете отказаться их принимать. Только сотрудникам своим сообщите об этом)
Ну и немного подробнее. Закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ предполагает, что после согласия больного врач имеет возможность произвести оформление больничного листа в электронном формате. То есть, пока сотрудник не высказывает свое согласие, никто ему отказать в выдаче «традиционного» документа не может.
Работать с новыми больничными листами достаточно просто. Для начала потребуется регистрация в личном кабинете cabinets.fss.ru. Здесь можно получать информацию по оформленным БЛ, просматривать их, распечатывать, выгружать для экспорта в собственные программы учета. В нем же нужно вносить данные в ту часть документа, которая «Заполняется работодателем».
Еще в личном кабинете можно отслеживать, какие больничные отправлены уже в ФСС, регистрировать запросы на прием в Фонде, получать извещения от его сотрудников, а также проверять лог контактирования между работодателем и ФСС.
Ну и немного подробнее. Закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ предполагает, что после согласия больного врач имеет возможность произвести оформление больничного листа в электронном формате. То есть, пока сотрудник не высказывает свое согласие, никто ему отказать в выдаче «традиционного» документа не может.
Работать с новыми больничными листами достаточно просто. Для начала потребуется регистрация в личном кабинете cabinets.fss.ru. Здесь можно получать информацию по оформленным БЛ, просматривать их, распечатывать, выгружать для экспорта в собственные программы учета. В нем же нужно вносить данные в ту часть документа, которая «Заполняется работодателем».
Еще в личном кабинете можно отслеживать, какие больничные отправлены уже в ФСС, регистрировать запросы на прием в Фонде, получать извещения от его сотрудников, а также проверять лог контактирования между работодателем и ФСС.
Super Vanya (автор вопроса)Активный
2 января 2018 в 17:19
А нет каких-нибудь штрафов, если отказаться принимать электронные? Как-то все с бумажными уже знаем, как делать, тратить время на изучение новых процессов совсем не хочется.
Нет, ИП и ЮЛ не обязаны переходить на электронный документооборот. Никакого наказания законодательством за это не предусмотрено. Но при этом бояться данных изменений не стоит. Все достаточно просто и позволит сэкономить время на бумажной волоките. Вот лишь некоторые из достоинств такого решения:
При этом есть еще один очевидный плюс: не нужно связываться с сотрудником, чтобы узнать, когда он идет к врачу повторно, когда закрыт больничный и когда нужно выйти на работу.
- Удобство. Здесь нет необходимости внимательно следить за тем, какие чернила выбрали, какого размера буквы, не вышли ли где-то символы за пределы ячеек.
- Заполнить просто. В любое время можно приостановить операцию.
- Никакого риска заполнения поддельных документов.
При этом есть еще один очевидный плюс: не нужно связываться с сотрудником, чтобы узнать, когда он идет к врачу повторно, когда закрыт больничный и когда нужно выйти на работу.
Антон ШтирлицАктивный
3 января 2018 в 08:53
А подскажите, как быть в такой ситуации: сотрудник открыл больничный, но вышел на работу. Что делать? Если я прогляжу в этом личном кабинете (сотрудник не скажет), дальше как?
Работодатель в этой ситуации должен оплатить сотруднику отработанное время. Выходя на работу, специалист отказывается от права быть освобожденным от трудовых обязанностей в связи с неработоспособностью по состоянию здоровья.
При этом, даже если вы будете знать, что сотруднику врач выписал больничный лист, вы не сможете отказать ему в праве выхода на работу (согласно ст. 76 ТК РФ). В общем, никакой разницы с бумажным документом нет. Если все время нахождения на больничном человек отработал, вы просто выплачиваете ему его зарплату, не предоставляя компенсацию.
При этом, даже если вы будете знать, что сотруднику врач выписал больничный лист, вы не сможете отказать ему в праве выхода на работу (согласно ст. 76 ТК РФ). В общем, никакой разницы с бумажным документом нет. Если все время нахождения на больничном человек отработал, вы просто выплачиваете ему его зарплату, не предоставляя компенсацию.
Консультации по теме
- Как ИП оплатить больничный лист сотруднику
Здравствуйте. Я недавно открыл ИП, есть наемный сотрудник,...
- Как индивидуальному предпринимателю получить больничный
Здравствуйте. Я открыл ИП (ЕНВД). Такой вопрос: могу ли я...
- Обязан ли предприниматель предоставлять дополнительные дни отдыха по уходу за ребенком на инвалидности
Здравствуйте! У меня работает сотрудник, у которого сын...
- Как узнать, не подделан ли больничный лист
Подскажите, пожалуйста! Я ИП, у меня небольшое ателье, в...
- Обязательно ли индексировать зарплату
Здравствуйте! Возник следующий вопрос. Я уже несколько...
Статьи и документы по теме
- Сроки выплаты заработной платы работникам
- Декретные выплаты для работающих и неработающих женщин
- Особенности оплаты больничного, открытого после рабочего дня
- Работодатели будут платить пособие за свой счет только за 2 дня больничного
- Суд разъяснил, можно ли зачесть пособия при утере больничных листов