Федеральный закон «О бухгалтерском учете» устанавливает правила функционирования предприятий. Любая зарегистрированная компания обязана вести бухгалтерский учет. Правила выполнения этой деятельности изложены в «Положениях по ведению учета и бухгалтерской отчетности». Проводки являются главным инструментом подобной работы.
Какая самая первая бухгалтерская проводка, дающая начало бухгалтерии, оформляется в организации?
Что собой представляют бухгалтерские проводки?
Через любую компанию, какой бы маленькой она ни была, ежедневно проходит большое количество платежей, различных торговых операций. Они включают в себя:
- оплату задолженностей перед кредиторами;
- внесение налогов;
- расчеты с поставщиками;
- плата за покупку оборудования;
- обеспечение транспортировки продукции и многое другое.
Бухгалтерские проводки являются инструментом учета расходов и доходов. Они отражают стоимость торговых операций.
Вопрос: Достаточно ли бухгалтеру знать, что в бухгалтерии существуют термины «дебет» и «кредит», или же ему требуется знать, например, куда относить закупаемую продукцию — на баланс или же за баланс, и уметь выполнять основные проводки?
Посмотреть ответ
Вся финансовая деятельность компании отражается при помощи двойной записи:
- Дебет дает представление о доходах предприятия из различных источников.
- В кредит заносятся расходы компании: выплата зарплат, расчеты с поставщиками.
Счета по дебету и кредиту взаимосвязаны. В документах они отражаются в рамках единой таблицы. Созданная таблица является корреспондентским счетом. Корреспонденция счетов – это и есть бухгалтерские проводки.
Какими бухгалтерскими проводками отражается приобретение бланков трудовых книжек и вкладышей в них?
По сути, это запись, внесенная в бумажные ведомости или компьютерную базу. Свидетельствует она об изменении свойств объектов, подвергаемых учету. Включает в себя следующие пункты:
- дебет;
- кредит;
- значения, выраженные в числах: количество или цена.
Проводки позволяют регистрировать торговые операции. Приведенные значения в ведомостях должны соответствовать первичным документам. Все операции, изложенные в журналах, подтверждаются соответствующими бумагами.
Разновидности проводок
Проводки подразделяются на два вида:
- простые. В документах фиксируются всего два счета: кредит и дебет;
- сложные. В проводки входит более двух счетов.
Использование проводки зависит от конкретной торговой операции.
Порядок составления
Определение проводки включает в себя следующие шаги:
- Установление экономической сути объекта;
- Признание объекта, подвергающегося учету;
- Отражение его в счетах.
Данной работой занимается бухгалтер. А мы предлагаем ознакомится с правилами составления бухгалтерской проводки.
Примеры бухгалтерской проводки
Рассмотрим конкретную ситуацию. 50 000 рублей из кассы были перемещены на банковский счет предприятия. Счета корреспонденции должны соответствовать проводимой операции: «Касса» (50), «Расчетные счета» (51).
С бухгалтерского счета по кредиту под номером 50 деньги перемещаются на дебет под номером 51. Составляются соответствующие документы:
- кассовый ордер на расходы;
- выписка из банковского учреждения;
- корешок бумаги о внесенном взносе.
На документах проставляется значение бухгалтерских проводок: ДТ 51 КТ 50. Указывается также сумма средств, участвующих в операции – 50 тысяч рублей.
Рассматриваемое бухгалтерское обозначение позволяет узнать детали проводимой операции: в кассе произошло уменьшение средств, а на банковском счете банка – увеличение. Сумма при обеих операциях является одной и той же.
Рассмотрим пример простой проводки. Из кассы компании была выплачена зарплата сотрудникам. Общая стоимость выплат составила 100 000 рублей. Проводка отражает движение средств: Дебет 70 «Расчеты с персоналом» Кредит 50 «Касса». То есть, деньги были переданы из кассы сотрудникам. Сумма по дебету и кредиту совпадает.
Рассмотрим пример сложной проводки. Некоторые операции могут отражаться по дебету, а также по двум счетам по кредиту. Стоимость операций по обоим кредитуемым счетам равна сумме по дебету. Такой операцией может стать поступление дохода от продажи товаров на сумму 200 000 рублей, а также от реализации основного объекта в размере 150 000 рублей. Проводка будет отражаться через три счета: Дебет «Расчетные счета», кредиты «Продажи» и «Прочие доходы». К каждому счету приписывается сумма: 350 000 рублей на дебете, 150 000 и 200 000 рублей на кредите. В данном случае проводку можно упростить. На практике это не всегда возможно.
Кто должен вести бухгалтерские проводки?
Ранее учет средств применялся не всеми организациями, однако сейчас правила ужесточились. Бухгалтерскими проводками пользуются и крупные предприятия, и индивидуальные предприниматели на упрощенной системе налогообложения.
Для некоторых организаций крайне важно следить за чистотой бухгалтерского учета, так как они подлежат ежегодному аудиту отчетности. Это относятся к следующим образованиям:
- акционерные сообщества;
- участники области, связанной с ценными бумагами;
- страховые компании;
- кредитные и финансовые учреждения;
- негосударственные ПФ.
ВАЖНО! Степень ответственности во всех приведенных юридических формах увеличивается.
Ответственность за ошибки
Серьезные ошибки в составлении проводок могут повлечь за собой следующие формы санкций:
- административные;
- налоговые;
- выплаты штрафов.
Ответственность за ошибки несет главный бухгалтер, а также руководитель организации.
ВАЖНО! Ответственность за ошибки в бухгалтерских проводках может быть довольно серьезной. Поэтому, при нахождении ошибок в бумагах, требуется незамедлительно их исправить.
Главный бухгалтер является материально ответственным лицом и несёт материальную ответственность перед работодателем за фактический ущерб. Порядок взысканий определяется трудовым договором с сотрудником.
Если в договоре ничего о материальной ответственности не сказано, по отношению к бухгалтеру могут применяться только взыскания, не превышающие сумму его месячного заработка.
ВНИМАНИЕ! Материальная ответственность сотрудников устанавливается трудовым кодексом и ФЗ. Трудовой договор не может противоречить принятым законам. Работодатель не имеет права взыскивать сумму больше прописанной в кодексе.
Материально ответственным лицом является не только бухгалтер, но и руководитель. Убытки, которые могут взыскиваться с этого сотрудника, определяются статьей 277 Трудового кодекса. Материальная ответственность не теряет своей актуальности и на испытательном сроке.
Любая компания ежедневно проводит множество сделок. Значимой операцией является даже перевод средств между счетами. Каждое действие фиксируется в компьютерной базе. В некоторых компаниях учет ведется в бумажном журнале. Проводки создают ясную картину, что, как и в каком размере переводилось между корреспондентскими счетами. На основании этой информации можно составить представление о деятельности компании, ее доходах и расходах. Некоторые предприятия подлежат обязательному аудиту, в рамках которого проводится проверка бухгалтерского учета. Для предупреждения санкций важно проследить, чтобы все проводки были подтверждены первичной документацией.