Благодарственное письмо спонсору за оказанную помощь

Благодарственное письмо — это вид делового письма. Оно используется, если нужно выразить благодарность сотруднику, руководителю, спонсору и т.д. Предпочтительнее составлять его в письменной форме, на бумаге. Разберемся, как написать такое письмо спонсору за оказанную помощь, чтобы выразить ему свою признательность.

ФАЙЛЫ
Скачать образец благодарственного письма спонсору за оказанную помощь .doc

Назначение благодарственного письма

Благодарственное письмо спонсору выполняет следующие функции, за исключением того что выражает благодарность:

• считается проявлением личного уважения;
• показывает, что получатель помощи оценил ее;
• мотивирует спонсора участвовать в жизни компании и в дальнейшем, проводить более результативную работу.

Спонсора можно поблагодарить за помощь в организации мероприятия, покупке оборудования, спортинвентаря и т.д. (например, в школы и детские сады), строительстве какого-либо объекта и т.п. Как правило, в спонсорской помощи нуждаются различные государственные учреждения: детские сады, школы, спортшколы, ДДТ, библиотеки, НКО. Ее оказывают предприниматели, организации, в обмен получая рекламу и доброе имя.

Как составить благодарственное письмо спонсору

Письмо составляют в свободной форме, однако существуют нормы для написания деловых писем. Их используют и для благодарственного. Соблюдаются определенная структура письма, стиль. Не нужно употреблять разговорные слова и выражения. Текст не должен содержать различного рода ошибок, после написания его нужно хорошо вычитать.

В письме должны быть указаны следующие сведения:

• Полное и краткое название компании-отправителя.
• Информация об адресате. Здесь пишут название организации, ФИО ее руководителя.
• Наименование — «Благодарственное письмо».
• Обращение к адресату. Используют стандартное: «Уважаемый …», «Уважаемые …».
• Сам текст благодарственного письма.
• Подпись отправителя (руководителя организации или уполномоченного лица) и ее расшифровка. Также можно поставить и дату.

При желании организации-составителя письмо можно заверить печатью для придания ему солидности.

К сведению! Письмо можно составить на фирменном бланке организации или специальном бланке для благодарности, на качественной бумаге. Документ можно вложить в красивый конверт.

Особенности текста благодарственного письма

Разберем подробнее тонкости составления самого текста благотворительного письма:

1. Текст составляют от лица организации.
2. Обычно прибегают к клишированным фразам: «Сердечно благодарим за оказанную помощь», «Выражаем Вам благодарность за …», «Компания … искренне благодарит Вас за помощь в организации …» и т.д.
3. Желательно написать, за что именно выражается благодарность: за помощь в приобретении материалов, спортивного инвентаря, мебели для детского дома, стройматериалов для здания ДДТ, покупки игрушек в детский дом, за материальную помощь нуждающимся людям, за организацию какого-либо мероприятия и т.д.
4. Пожелание организации-спонсору процветания, развития. Также можно выразить надежду на дальнейшее сотрудничество и участие в жизни учреждения.

Важно! Писать нужно коротко, ясно, без излишней эмоциональности, лучше использовать клише.

Образцы благодарственных писем спонсорам за оказанную помощь

Общая форма и другие случаи благодарственных писем — здесь.