Приказ о поощрении работника. Формы Т-11 и Т11а

Приказ на премирование ─ документ, который выпускается руководством предприятия в случае необходимости поощрения подчиненных. Поводом для издания приказа могут служить самые различные причины: перевыполнение плана и нормы производства, высокие результаты труда, качество выполняемых работ и т.д.

Премирование вовсе не означает награду отличившегося сотрудника или группы сотрудников только денежными суммами. В качестве премии может выступать письменная благодарность от руководства, грамота или какой-либо другой вид материального поощрения.

Переоценить роль премирования сложно: такая форма признания заслуг работников перед организацией является мощным стимулом для их дальнейшей плодотворной и эффективной работы.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о поощрении работника по форме Т-11 .docСкачать образец заполнения приказа о поощрении работника по форме Т-11 .docСкачать пустой бланк приказа о поощрении работников по форме Т-11а .docСкачать образец заполнения приказа о поощрении работников по форме Т-11а .doc

Система премирования на предприятиях

Во многих организациях положение о премировании содержится в коллективном договоре или иных отдельных нормативных актах. В них прописываются причины, условия, форма, размер и порядок выдачи премий. Если такого документа во внутренней политике предприятия нет, то премирование может происходить в индивидуальном порядке, на основе простого письменного приказа директора.

Основание для выпуска приказа

Любой приказ, выпускаемый руководством организации всегда должен иметь под собой документальное основание. В данном случае в качестве него обычно выступают представление или докладная записка от руководителя структурного подразделения, в котором указывается работник или группа работников, достигших в своей профессиональной деятельности определенных успехов.

Кто занимается составлением документа

Как правило, оформление таких приказов является компетенцией юрисконсульта, специалиста кадрового отдела, начальника структурного подразделения или, в крайнем случае, секретаря предприятия. И независимо от того, кто занимается заполнением документа, он обязательно должен передаваться для утверждения директору организации.

Основные правила по оформлению приказа

Как гласит сегодняшний закон, приказ о премировании может быть оформлен в свободном виде. Тем не менее, многие предприятия и организации, как и прежде активно используют ранее утвержденную и общеприменимую:

• форму Т-11, если премировать запланировали одного работника;
• форму Т-11а, если премировать будут группу работников.

Обе эти формы довольно схожи как по структуре, так и по содержанию. Приверженность к «старым» бланкам вполне объяснима: в них включены все необходимые данные, в том числе информация о работодателе и награждаемых сотрудниках, сведения о причине премирования и самой награде и т.д.

Приказ можно оформить в двух вариантах: письменно от руки либо в печатном виде. Но независимо от выбранного метода, он всегда должен содержать оригинал подписи руководителя и премируемых сотрудников.

Составляется документ в единственном экземпляре, который служит основанием к дальнейшим действиям по отношению к награждаемым сотрудникам.

После оформления приказ обязательно регистрируют во внутреннем журнале учета документов. Затем передают сначала в бухгалтерию, а потом на хранение в архив компании.

Пример заполнения приказа Т-11

Стандартные формы Т-11 или Т-11а являются довольно простыми и понятными, поэтому не должны вызвать каких-либо сложностей при заполнении.

1. В первой части документа Т-11, которая разработана под премирование заместителя руководителя АХО, сначала указывается полное наименование компании, ОКПО, номер и дата составления приказа. Затем необходимо указать Ф.И.О. сотрудника, его табельный номер, название должности, структурного подразделения, где он работает.
2. Во второй части документа уточняем причину премирования. В данном случае ─ это своевременное и качественное проведение инвентаризации. А ниже по приказу руководителя пишут, как именно будут поощрять сотрудника. Ему выдадут почетную грамоту и выплатят премию. При этом необходимо уточнить сумму премии прописью и цифрами.
3. Документ-основание указывают в поле ниже. В этой ситуации замначальника АХО получит премию на основании представления от непосредственного руководителя.

В конце приказ подписывает руководитель всей компании и сам сотрудник. Подпись должна содержать расшифровку.

Пример заполнения приказа Т-11а

Эта форма приказа заполняется, когда премировать предполагается группу сотрудников. Формирование приказа такого вида идентично порядку заполнения предыдущей формы. Главное отличие ─ это указание нескольких работников, которые назначены на премирование.

В данном случае, это сотрудники бухгалтерии, заслужившие поощрение на основании представления от главбуха. Причиной награждения стал добросовестный эффективный труд, за который бухгалтера получат денежную премию.

Для удобства в форме Т-11а приведена таблица. Именно в ней нужно указать Ф.И.О., табельные номера, узкую специализацию, структурный отдел и сумму выплаты. В последней графе каждый работник ставит личную подпись.

В конце документ аналогично визируется руководителем предприятия и награжденными сотрудниками.