СГОЗ – это совокупный годовой объем закупок. Это понятие и все его нюансы изложены в статье 3 ФЗ №44 «О госзакупках» от 5 апреля 2013 года. Это значение позволяет оценить работу компании, подготовить отчет перед контролирующими структурами, определить необходимые лимиты.
Вопрос: Вправе ли заказчик, у которого совокупный годовой объем закупок менее 2 млн рублей, осуществить закупки услуг по водоснабжению, водоотведению, теплоснабжению, а также электрической энергии на основании п. 4 ч. 1 ст. 93 Закона N 44-ФЗ, не применяя при этом п. п. 1, 8, 29 ч. 1 ст. 93 Закона N 44-ФЗ?
Посмотреть ответ
Что собой представляет СГОЗ
СГОЗ – это совокупный объем финансов, выделяемых фирме под покупку нужных услуг и продукции. Параметр нужно рассчитывать ежегодно. В рамках расчетов будут учитываться деньги, которые выделены по контрактам, заключенным до начала года. Предполагается, что эти финансы будут тратиться в текущем году. Предоставленные финансы утверждаются в смете или плане хозяйственной деятельности. Расчеты подразумевают суммирование показателей из некоторых строк сметы или плана.
Вопрос: Как определяется совокупный годовой объем закупок по Закону N 44-ФЗ и в каких случаях он используется?
Посмотреть ответ
Официальное формирование порядка расчетов СГОЗ обусловлено большим числом конфликтов. Последние вызваны неоднозначностями в нормативных актах. В частности, ранее было непонятно, стоит ли учитывать при расчетах стоимость долгосрочных контрактов, которые появились в предыдущем году и реализуются в нынешнем.
Как определить СГОЗ, если контракт не заключен?
Для чего необходим СГОЗ
У предпринимателя может возникнуть вопрос о том, зачем нужно рассчитать СГОЗ. В статье ФЗ-44 о контрактной службе (часть 1 статья 38) указано, что иногда предприниматель должен организовывать контрактную службу для исполнения государственной закупки. Если СГОЗ составляет более 100 миллионов рублей, участник закупки обязан создать службу. Если же сумма меньше, то функции контрактной службы может выполнять одно лицо. Второй вариант выгоднее, так как организация службы предполагает большие расходы. Для того чтобы соблюсти закон, нужно заранее определять совокупный объем.
Как рассчитать совокупный годовой объем закупок по Закону N 44-ФЗ?
Показатель СГОЗ также используется при расчетах этих значений:
- Минимальное число государственных закупок у малого бизнеса и НКО, работающих в социальной сфере (часть 1 статьи 30 ФЗ №44).
- Максимальное число заказов при осуществлении запроса котировок (часть 2 статьи 72 ФЗ №44).
- Максимальное число контрактов у единственного поставщика (пункт 4 и 5 части 1 статьи 93).
Показатель совокупного объема закупок нужен при оформлении этих документов:
- Отчет об объеме государственных закупок у малого бизнеса и НКО.
- План график (пункт 2 части 3 статьи 21 ФЗ №44).
На портале «Госконтракт» указано, что государственные закупки могут осуществляться только на базе оформленного плана-графика.
Порядок определения СГОЗ по ФЗ №44
Для определения общего объема закупок используется формула. Она включает в себя эти компоненты:
- Стоимость контрактов, появившихся в прошлом году. Предполагается, что оплачиваться они будут в текущем периоде.
- Заключенные договоры, выполняемые и оплачиваемые в текущем году.
- Контракты, заключенные в нынешнем году, которые подлежат выполнению в нынешнем и следующем году. В расчетах учитывается только та часть, которая будет уплачена в нынешнем периоде.
При установлении общего объема закупок учитываются эти расходы:
- Зарплата и командировочные.
- Деньги, которые будут направлены на уплату налогов и других платежей в государственную казну.
- Выплата компенсации за нанесение ущерба, который был нанесен предпринимателем.
- Доход от деятельности субъекта.
- Средства, которые были выданы в рамках закупки.
Совокупный объем формируется из денег, предназначающихся для оплаты приобретенных товаров и услуг в актуальном периоде.
Что не учитывается при расчетах СГОЗ
Перечень контрактов, которые не учитываются при определении СГОЗ, установлен частью 1 статьи 30 ФЗ №44. В частности, это касается государственных закупок для малого бизнеса и НКО, работающих в социальной сфере:
- Оборонные заказы и закупки, обеспечивающие безопасность государства.
- Предоставление кредитования.
- Заказы, касающиеся применения атомной энергии.
- Контракты у единственного поставщика (часть 1 статьи 83 ФЗ №44).
- Закрытые аукционы и конкурсы.
То есть все эти положения можно исключать при проведении расчетов.
Инструкция по расчету СГОЗ
Правильный расчет предполагает установление лимитов закупки для малого бизнеса и НКО. Сначала человеку нужно определить полный объем покупок. Потом нужно вычесть из получившегося результата значения, не учитываемые при расчетах СГОЗ. Рассмотрим инструкцию по расчетам:
- Определяется общий объем закупок для конкретной организации за год.
- Из результата вычитывается сумма, положенная на оплату кредитов, закрытых закупок, оборонных продуктов и продуктов в сфере атомной энергии.
- Из результата вычитается 15%. Получившуюся величину нужно округлить в большую сторону. Нужно это вследствие высокого риска уменьшения стоимости в период аукциона.
При расчетах используется эта формула:
СГОЗ = П + Т + С
В ней используются такие значения:
- П – контракты, оформленные в прошедшем году и предполагающие оплату в текущем году.
- Т – контракты, полученные в текущем году, а также выполненные, предполагающие получение оплаты.
- С – контракты, полученные в текущем году и актуальные в течение нескольких следующих лет.
Это общая форма для расчетов СГОЗ. Именно путем сложения этих показателей формируется общий объем закупок. Однако порядок расчетов будет разниться в зависимости от того, для какой компании нужно определять параметр.
Примеры расчетов
Рассмотрим простейший пример. В 2018 году для субъекта выделены лимиты на бюджетные контракты в объеме 10 000 000 рублей. Объем совокупных закупок на 2018 год составит 10 000 000 рублей. Но потом из этой суммы нужно вычитать суммы, положенные для оплаты полученных в 2017 году и выполненных в 2018 году контрактов. Это начальный показатель.
Пример расчета минимальной величины закупок у малого бизнеса и НКО
СГОЗ составляет 10 000 000 рублей. Из этой величины нужно вычесть стоимость закупок на базе пункта 1 части 1 статьи 30 ФЗ №44. К примеру, стоимость таких закупок составляет 3 000 000 рублей. Для определения лимита закупок для малого бизнеса нужно определить 15% от СГОЗ. Именно 15% и является минимальной величиной.
Расчеты будут следующими:
(10 000 000 – 3 000 000) * 15%.
Результат: 1 050 000 рублей.
Определение максимального объема закупок методом запроса котировок
Максимальный объем в данном случае равен 10% от размера СГОЗ. То есть проводятся эти расчеты:
10 000 000 * 10% = 1 000 000 рублей.
ВАЖНО! Годовая величина контрактов, созданных через осуществление запроса котировок, не может превышать 100 000 000 рублей.
Как ввести сведения в план-график
Для ввода показателя СГОЗ в план-график нужно зайти на сайт государственных закупок. В частности, требуется зайти в личный кабинет. Затем нужно выбрать вкладку «Реестры» и нажать на «План-график». Когда план откроется, выбирается пункт «Итоговые позиции». Сюда и нужно занести сведения о совокупном объеме.