Индивидуальный лицевой счет (ИЛС) ─ это персональный учетный документ, где хранятся сведения о трудовой деятельности и социальных гарантиях гражданина. С 2026 года его содержание расширяется: в нем начнут отражать новые категории данных.
Важные нововведения
Прежде всего, в ИЛС появятся сведения о страховых взносах, которые работодатели начисляют с доходов сотрудников до 1 января 2023 года. Величина взносов составляет 8,9% от заработка, но учитываются до определенного максимума, независимо от реальной суммы выплат, даже если фактический доход выше.
Для некоторых категорий застрахованных действуют особые условия. Например, для участников ОСС в связи с больничным или декретом предусмотрены сниженные ставки взносов. Еще одна категория данных ─ это взносы за людей, подлежащих ОСС, но не получающих выплат от страхователей на АУСН. Дело в том, что эти суммы рассчитывает СФР используя имеющиеся данные о выплатах.
В ИЛС планируют фиксировать периоды, когда человек получал пособие по больничному, декретные и детские.
Как формируются и передаются данные?
Сведения в ИЛС обновляются регулярно на основе данных из разных источников. В основном информация поступает от работодателей, которые информируют о выплатах за больничные, декретные отпуска, рабочие травмы или профессиональные болезни. Также сведения поступают от госучреждений и единого федерального реестра России. В этом перечне фиксируются сведения о выдаче и замене паспортов, а также о других изменениях в личных данных граждан.
СФР самостоятельно собирает и вносит упомянутые сведения.
Каждый работодатель обязан зарегистрировать нового сотрудника в специальной системе в течение трех дней с момента начала работы. Сделать это можно двумя способами:
- Подать данные в госорганы лично или через онлайн-сервисы. Местоположение офиса не имеет значения — информация должна быть отправлена вовремя.
- Для компаний, не пользующихся налоговыми льготами, регистрация также включает отправку данных в инспекцию. Налоговики тщательно проверят правильность заполнения. Если данные направляются в другие госфонды, их проверяют соответствующие сотрудники.
Официально зарегистрированные безработные передают необходимые сведения в ЦЗН.
Дополнительные планируемые перемены
В системе соцстрахования также грядут перемены, которые сделают ее проще и удобнее для всех. Ключевые нововведения:
- Работодатели будут компенсировать дистанционным сотрудникам личное оборудование. Лимит — 35 рублей в день или сумма расходов, которая подтверждена документами.
- Если долг по взносам меньше 500 рублей, у страхователя будет три месяца на его оплату после уведомления.
- Штрафы не могут превышать сумму долга.
- Теперь не нужно сообщать в СФР о создании, закрытии или изменении офисов, закрытии счетов или прекращении выплат сотрудникам.
- ИП с договорами смогут автоматически регистрироваться в системе страхования и платить взносы без дополнительных заявлений.
- Иностранцы, проживающие в России и платившие взносы полгода, смогут получать больничные наравне с гражданами страны.
Эти изменения заработают 1 июля 2026 года, сделав социальную систему доступнее и удобнее.