С 1 января 2026 года для АО заработают отредактированные правила получения документов. Центробанк России утвердил эти изменения, чтобы упорядочить процесс ознакомления с корпоративной документацией и выдачи ее копий.
Каким будет доступ к документам?
Учитывая новые требования, акционер по-прежнему может выбрать — просмотреть оригиналы документов или получить их копии. По умолчанию компания предоставляет оригиналы. Если акционер желает копии, он должен об этом сообщить в специальном требовании.
Предъявить этот документ станет проще, так как власти сделали регламент детальнее. Теперь в документе потребуется уточнить:
- контакты и личные данные (для граждан ─ Ф.И.О., для НКО ─ название; для юрлиц ─ ОГРН; для иностранных компаний ─ ИНН);
- список необходимых документов с указанием, какие именно и за какой период;
- для чего нужны эти документы;
- сведения о сотрудничестве с другими акционерами, если это важно.
В конце требование надо продатировать и подписать. Если вместо оригиналов нужны копии, то надо указать, сколько требуется экземпляров.
Чтобы получить документы, акционер должен подтвердить право собственности. Если акции у номинального держателя, потребуется выписка со счета в депозитарии не старше недели. Если доверенность составлена за границей, ее надо перевести на русский язык, заверить нотариально, легализовать и проставить апостиль.
Сроки выдачи документов выбирает заявитель. И копии, и оригиналы, предоставят в течение недели с 9:00 до 18:00 по местному времени, в заранее оговоренный день. Однако, если нужно более 20 документов или свыше 500 страниц, то срок могут увеличить на 20 дополнительных суток.
Особенности работы с конфиденциальными документами
Чтобы получить доступ к документам с конфиденциальной или важной информацией, акционер должен подписать соглашение о неразглашении. Если это происходит в день первого ознакомления с документами, доступ предоставляется через неделю. При несвоевременном подписании компания напомнит об этом и отправит два экземпляра документа.
Если в наличии нет истребованных документов, то заявителю об этом сообщат в течение недели. В письме уточнят почему их нет, где они находятся и предполагаемые сроки их восстановления. Акционеру могут предложить копии имеющихся материалов. Если документы утрачены из-за истечения срока хранения, это тоже надо отразить в письме.
Новые правила упростят взаимодействие между акционерами и компаниями. С 2026 года компании и инвесторы должны будут привыкнуть к новым срокам, методам подачи заявок и процедурам подтверждения прав на получение корпоративных документов.