С 1 марта 2025 года действуют новые положения о проведения заседаний советов директоров АО и ООО. Речь идет об особом формате собраний ─ дистанционный, во время которого вопросы будут решать в соответствующем порядке. Содержание протокола тоже немного изменили.
Дистанционное заседание
Сначала власти ввели правила заседаний, проводимых удаленно, обновив ст. 49.1 ФЗ № 208. Теперь запись переговоров включают в реестр сведений, к которым АО обязано открыть доступ тем акционерам, у которых есть более 1% голосующих ценных бумаг.
Еще один вид собрания ─ общее, но с дистанционным правом голосования. По стандарту, во время таких встреч принимают те решения, которые не получится принять только в заочном формате, например, об избрании совета директоров. В то же время комбинированные встречи обязательны, если:
- собрание проводится в публичном АО;
- голосующих владельцев акций больше половины;
- этот метод голосования зафиксировали в уставе непубличного АО.
Иногда положения непубличного АО отличаются от требований Закона об АО и актов Центробанка. К примеру, совет директоров вправе унифицировать внутренние правила подготовки к заседанию, но им запрещено менять срок проведения годового собрания. Такое решение приняли, так как порядок не должен мешать акционерам участвовать в собрании.
Акционерное общество вправе обсуждать вопросы и принимать решения в удаленном формате. Но только с согласия совета директоров. При этом, согласно Закону об АО, нормы о проведении подобных заседаний применяют и к заочному голосованию, если уставом не предусмотрено другое.
Принятие решений во время дистанционного собрания
Помимо прочего, власти отредактировали порядок информирования участников, организации комби-собрания, правила проведения кворума, заполнения бюллетеней и формирования протокола. Например:
- в итоговом протоколе нужно уточнить повод, на основании которого инициировано это заседание. На это госорганы дают 3 календарных дня после заседания или завершения приема документов;
- в кворум должно входить не меньше 50% от общего числа избранных членов совета директоров. Однако количество участников можно и увеличить, закрепив его в уставе АО.
А словосочетание «общее собрание» заменили на другие формы, акцентируя внимание на заочном заседании. Предлагать нововведения при проведении годовой итоговой встречи надо в период с 1 июля отчетного года до 31 января года, идущего за отчетным.