Сотрудники ФНС разработали новый бланк для пояснения рассчитанных налогов. Однако пока он не начал действовать, нужно пользоваться рекомендованной формой, которая унифицирована Письмом № БС-4-21/2688. Хотя организации вправе разработать индивидуальный бланк, главное, чтобы там были указаны необходимые данные.
Зачем нужна форма пояснений?
При исчислении сбора на транспорт, землю, а также на собственность организаций, необходимо уведомить налоговиков и сумме. В сообщении нужно подробно описать объект, на которой производилось начисление налога.
Что же касается ситуаций, когда может пригодиться бланк пояснений, то он понадобится плательщику налога, чтобы:
- пояснить причину разницы между уплаченным сбором и суммой, указанной в сообщении;
- подтвердить факт правильности расчета, своевременной уплаты, а также то, что сумма уплачена полностью;
- обосновать использование льготных тарифов по налогу или полное освобождение от него.
Кроме того, в форме пояснения придется указать реквизиты сообщения, в котором обоснован расчет налога, а также уточнены сведения о нем.
Согласно п. 16 проекта изменений, данные о транспорте необходимо закодировать соответствующими цифрами, например, 01 ─ это легковой автомобиль, 02 ─ грузовой автомобиль, 03 ─ автобус, 04 ─ мотоцикл, 05 ─ мотороллер и т.д.
Правила подачи формы пояснений
Заполненный бланк можно сдать как в бумажном, так и в электронном виде. В последнем варианте документ отправляют по ТКС или в личном кабинете ФНС. Само пояснение должно включать:
- дату, номер сообщения, к которому приложено пояснение;
- тип автотранспорта с его государственным номером;
- кадастровый номер земельного участка либо другого недвижимого имущества.
Сотрудники ИФНС после получения будут рассматривать пояснения в течение месяца. По итогам сообщат о результатах, оформив ответ на специальном бланке, который унифицирован Приказом ФНС № ЕД-7-21/247. Однако инспекция может и пролонгировать рассмотрение. В этом случае налоговики сообщат о продлении по другой форме.
Если документ отправляют в бумажной форме, то рекомендовано прийти в инспекцию лично, хотя можно его отправить и по почте РФ. Второй вариант займет больше времени. Поэтому обычно пояснения подают в электронной версии.