С 16 февраля 2026 года госорганы более усиленно стали контролировать взаимодействие бизнеса с самозанятыми. К примеру, теперь отслеживаются данные о компаниях, которые сотрудничают с плательщиками НПД, тщательнее проверяется достоверность указанной суммы дохода и т.д.
Что изменилось в контроле за работой с самозанятыми?
Комиссии по борьбе с нелегальной занятостью получат больше данных о компаниях и предпринимателях, которые сотрудничают с самозанятыми. Дело в том, что ФНС расширит объем данных, передаваемых в межведомственные органы и Роструд.
К примеру, теперь инспекции будут направлять сведения за один год об организациях и ИП, которые взаимодействуют более чем с 35 самозанятыми. Однако каждый из плательщиков НПД должен одновременно соответствовать двум критериям:
- его среднемесячный доход от этой компании превышает 35 000 рублей;
- продолжительность сотрудничества составляет более трех месяцев.
По-прежнему отправляют квартальные отчеты, но уже по более узкому кругу случаев. Речь идет об организациях и ИП, работающих более чем с 10 самозанятыми. У такого специалиста средний доход должен превышать 25 000 рублей. Ранее порог составлял 20 000 рублей. И наконец, самозанятый должен сотрудничать с той же компанией в ушедшем отчетном квартале.
Если вы работаете с большим числом самозанятых и выплаты им значительны, будьте готовы к повышенному вниманию со стороны комиссий.
Как подготовиться бизнесу к новым требованиям?
Для начала убедитесь, что отношения между вами и плательщиками НПД — гражданско-правовые, а не трудовые. Внимательно изучите формулировки, регулярность выплат, степень вовлеченности в бизнес-процессы и прочие факторы, которые могут вызвать вопросы у проверяющих.
Не забывайте фиксировать сроки сотрудничества, общие суммы выплаченных вознаграждений и объем исполненных обязательств. Так вы сможете оперативно предоставить пояснения, если комиссия запросит информацию. Также полезно периодически сверяться с реестром работодателей, выявленных в нелегальной занятости. Это поможет понять, какие модели взаимодействия считаются рискованными.
Убедитесь, что все чеки от самозанятых получены и учтены. Полный пакет документов подтвердит добросовестность вашей компании и снизит вероятность дополнительных проверок.
Также разработайте стратегию на тот случай, если надзорные органы нагрянут внезапно. Для этого назначьте ответственного сотрудника, подготовьте шаблоны ответов и соберите базу нормативных разъяснений.