Министерство финансов напоминает, что суммы компенсационных затрат сотрудников на удаленке за применение в работе личного имущества не должны облагаться подоходным налогом и страхвзносами. Размер должен быть прописан в ЛНА компании, в трудовом или колдоговоре, а также в дополнительном соглашении к нему об удаленной работе между компанией и сотрудниками.
Относительно налога на прибыль Минфин считает, что размер компенсации названных расходов должен соответствовать экономически аргументированным затратам, которые связаны с реальным применением сотрудником личного имущества для выполнения трудовых функций. Это значит, что в организации должны быть копии бумаг, которые бы удостоверяли покупку или аренду работником данного имущества и также подтверждали бы расходы, которые понес сотрудник при использовании имущества для работы. Такая информация представлена в письме ведомства от 31 марта 2021 года № 03-03-06/1/23415.
Точно такое же мнение об НДФЛ и страховых взносах налоговая высказала в письме от 12 февраля 2021 года № СД-4-11/1705@, при этом отметив, что методика расчета возмещения таких затрат и список компенсируемых расходов с подтверждающими их бумагами каждая компания закрепляет в использовании самостоятельно.