До этого момента те предприниматели, которые работали «на себя» и не имели в штате сотрудников, могли работать без применения онлайн-кассы.
Теперь, даже если ИП сам оказывает услуги, выполняет работы, производит собственные товары и занимается единолично их реализацией, обязан перейти на ККТ.
Такое требование касается всех, кому поступает оплата от физических лиц вне зависимости от того, какой способ оплаты используется – наличка, карта или банковский перевод на счет ИП. Каждому клиенту должен быть выдан фискальный чек.
В случае, когда бизнес работает исключительно с организациями, касса применяется при оплате по терминалу либо наличными.
Важно! Если юридическое лицо или ИП переводит деньги со своего расчетного счета на счет ИП в качестве оплаты за товары/оказанные услуги/выполненные работы, онлайн кассу можно не использовать.
Из нового правила есть исключения. Например, тем, кто торгует с лотка, разливает в розницу квас/молоко, продает фрукты, овощи на ярмарках и овощных развалах, мороженое на улице, газеты в отдельно стоящем киоске, касса не нужна. Полный перечень тех, кому закон разрешает не использовать онлайн-кассу, представлен в ст.2 ФЗ№54.
- самозанятые, которые платят налог на свой профессиональный доход;
- предприниматели, ведущие бизнес в труднодоступной местности (при этом для каждого региона составлен перечень конкретных населенных пунктов);
- ИП, использующие патентную систему (но только по определенным видам деятельности – ремонт мебели, некоторые виды химчистки, содержание платных туалетов и др.);
- аптеки в сельских амбулаториях и т.д.
Краткий список исключений:
Если ИП попадает в список тех, кому можно не применять ККТ, то он имеет право не предоставлять клиентам документы, подтверждающие покупку.
Обращаем внимание! Если ИП применяет патент и/или ведет деятельность в труднодоступной местности, в связи с чем освобожден от обязанности применять онлайн-кассу, то закон обязует его выдавать клиенту любой документ о расчетах. Какой документ выдать – решает сам предприниматель, лишь бы он содержал обязательные реквизиты ИП. Иначе последует наказание такое же как при работе без кассы.
Обязательные реквизиты в документе о расчетах — абзацы 4-12 п. 1 ст. 4.7 54-ФЗ.
Какое наказание грозит нарушителям
Закон устанавливает наказание в виде предупреждения или штрафа. Размер штрафа варьируется от 1500 руб. до 100% суммы расчета, но не менее 30 000 руб. Полный список санкций здесь.