С 1 января 2023 года вступила в силу отредактированная форма отчета по сделкам с субъектами малого бизнеса за ушедший период. В 2023 году заполнить и отправить бланк с данными за 2022 год необходимо до 1 февраля. Отчет размещают, как и прежде, в Единой информационной системе.
Подготовка годового отчета по ФЗ № 223 за 2022 год
В 2022 году у организаций была цель ─ достичь повышенного минимума закупок у СМСП. При этом в сделке не могут участвовать индивидуальные предприниматели. Хотя на основании абз. 2 п. 8 ст. 3 ФЗ № 223 самозанятые и все, кто закупается у представителей МСП, обязаны публиковать годовой отчет.
Что касается бланка, то его форму подкорректировали. Теперь в годовом отчете о закупках у представителей малого бизнеса нужно указывать больше контрактов, не учитываемых при исчислении годового количества сделок. Сюда относят контракты, заключенные между СМСП и:
- лизинговыми фирмами для покупки предметов лизинга в рамках выполнения обязательств по соответствующему договору, при этом стартовая максимальная стоимость контракта должна превышать 400 млн рублей;
- поставщики и сетевые предприятия, которые подписали контракт для приобретения оборудования и НМА, чтобы обеспечить коммерческий учет электрической энергии.
Остальное содержание не изменили. Бланк состоит из трех частей, где указывают информацию о заказчике, контрактах и их количестве.
В отчет запрещено включать договоры о закупках, данные которых учитываются, как государственная тайна, а по решению властей не подлежат публикации в ЕИС.
Формирование и публикация отчета в ЕИС
Заполнять отчет за 2022 год необходимо согласно положениям Постановления № 1352. Так, его формируют в личном профиле ЕИС, обращая внимание на необходимые разделы. В то же время программа предлагает опцию загрузки отдельного файла. Поэтому фирма вправе составить годовой отчет отдельно и потом отправить.
В документе есть три блока, которые надо заполнить:
- Данные о заказчике: название, ОПФ, ИНН, регистрационный и фактический адрес, КПП.
- Информация о самих закупках за отчетный год. Если предприятие заключило долгосрочные сделки, то надо указать объемы оплаты только за отчетный промежуток. По остальным в этой части надо отразить:
- количество и общую стоимость договоров, утвержденных статьей 4.1 ФЗ № 223;
- количество и стоимость контрактов, которые подрядчики заключили с представителями малого бизнеса;
- сведения о последних трех типах сделок, но заключенных с СМСП, включая микропредприятия;
- количество и суммарную стоимость договоров субподряда с представителями малого бизнеса.
- Сведения о годовом количестве сделок с СМСП, где надо уточнить часть закупок у СМСП по упомянутым договорам.
Далее заказчик должен разместить заполненный бланк в инфосистеме до 01.02.2023. Однако перед этим руководитель обязан подписать электронный документ действующей УКЭП. Иногда ФАС регулярно проверяет годовые отчеты заказчика на соответствие условиям об участии в закупках. В этой ситуации программа автоматически сформирует и отправит уведомление о публикации данных в контролирующий орган.
Чтобы избежать ошибок при формировании документа, можно воспользоваться образцом заполнения отчета.
Напомним, если организация разместит отчет позже срока либо укажет недостоверные сведения, то положение о сделках не засчитают. А это грозит тем, что до конца отчетного года придется работать в соответствии с ФЗ № 44.