Ведомство подготовило правила формирования и отправки электронных образов различных документов, которые необходимы в рамках дела об административных преступлениях. В зависимости от участника такие документы отправляют в личный кабинет на Госуслугах, через СМЭВ или электронную почту. В отдельных ситуациях электронные версии преобразуют в бумажные. Правила заработают с 1 июля 2025 года.
Общие требования к электронному образу
Если вам требуется электронный образ документа, то вы можете отсканировать или сфотографировать бумажную версию. Для сохранения четкости подписи, печати или углового штампа важно, чтобы размер изображения соответствовал оригиналу, а разрешение было не меньше 200–300 точек на дюйм. Такие документы должны легко восприниматься, читаться, а также их надо защитить от копирования и печати.
Формат электронного образа может быть любым: PDF, JPEG, PNG или TIFF. А если вы хотите приложить к нему другие документы, то сформируйте их в аналогичном виде. При этом тип ЭЦП подбирается индивидуально.
Электронную версию документа может отправить человек, который подписал его в личном кабинете, или представитель, имеющий доверенность на подписание таких документов.
Подача и направление электронных документов
Электронный документ считается полученным, когда он появится в личном кабинете гражданина на Госуслугах или в информационной системе госоргана. Однако физлицо может отказаться от получения документов через этот портал, заявив о намерении в личном кабинете. В таком случае госорганы отправят документы другим способом, в том числе по обычной почте.
Но даже если документ поступил, он может считаться неполученным. Это может произойти из-за ошибок, например, если текст нечитаем или отсутствуют необходимые приложения, включая доверенности. Получатель должен немедленно сообщить о сложившейся ситуации, приложить подтверждение своего заявления и запросить недостающие материалы или улучшение качества документа.
Участник процесса имеет право потребовать бумажный экземпляр документа.
Особенности отправки документов по нарушениям КоАП РФ
Постановления по делам об административных преступлениях, зафиксированных с помощью аудио-, фото- и видеосистем, тоже оформляют в электронном виде. Эти документы отправляют госорганам через СМЭВ, а нарушителям ─ по электронной почте или через личный кабинет на портале Госуслуг.
Иногда электронный документ преобразовывают в бумажную форму, например, если у получателя нет доступа к интернету или другой технической возможности. В таких ситуациях госорганы направляют постановление в бумажном виде через обычную почту. Эта услуга платная, но её стоимость не должна превышать установленные законом лимиты.
Участников дела можно пригласить к должностному лицу через смс или электронную почту. Эти данные предварительно указывают в заявлении, где гражданин уточняет предпочтительный способ связи. В заявке также пишут Ф.И.О., дату рождения, место жительства и подтверждают, что указанные средства связи работают.