Ведомство разъяснило организациям, как работать с проблемой невозвратных долгов, и какие задолженности определять в качестве сомнительных. Представители Минфина считают, что эти советы помогут минимизировать финансовые риски.
Как определять сомнительную задолженность?
Власти пояснили, что долг становится сомнительным, если он просрочен и теряет свою ценность как актив. В этом случае ключевым элементом контроля считается дата погашения задолженности, которую указывают в счете. Такие сведения помогают предприятиям отслеживать сроки, своевременно выявлять долги и правильно отражать их в отчетности.
Точное соблюдение сроков критически важно, потому что так компаниям проще решать, какие долги считать сомнительными или безнадежными. Причем безнадежность надо подтвердить документально, иначе процедуру могут признать неправомерной. Учреждения должны организовать процесс так, чтобы ни одна задолженность не осталась без внимания.
В идеале просрочку по доходам вообще нельзя допускать. Чтобы настроить систему на такую работу, Минфин рекомендует не только фиксировать уже возникшие проблемы, но и анализировать их причины, чтобы выявить слабые места в работе с партнерами и лучше управлять долгами.
Даже если долг признали сомнительным, работу с ним не прекращают, так как учреждение продолжает попытки вернуть деньги, включая переговоры с должником, отправку писем с требованиями или обращение в суд.
Как работать с дебиторской задолженностью?
С 2026 года компании должны отслеживать долги от появления до полного погашения. Для этого бухгалтерия должна ежемесячно сообщать другим подразделениям о состоянии задолженности за 10 суток до платежа. Если возникнет риск того, что очередной платеж не внесут, то об этом надо предупредить руководителя за трое суток до просрочки. Руководитель, в свою очередь, должен принять меры, например, начать переговоры с должником или попытаться решить проблему до суда. Это снизит финансовые потери и поможет сохранить деловые отношения.
Таким образом, чтобы успешно управлять задолженностями, важно:
- разработать внутренние правила работы с долгами;
- назначить ответственных за контроль сроков и взаимодействие между отделами;
- создать систему обмена документами для своевременной передачи информации.
Не менее важной является инвентаризация активов и обязательств, которая становится инструментом признания долга сомнительным. На основании результатов проверки комиссия вправе отнести просроченный долг к неактивам и списать сумму с баланса на забалансовый счет 04.
Депутаты считают, что новые нормы помогут компаниям эффективнее управлять финансами и снижать риски, которые так или иначе связаны с просроченными платежами.