Ведомство подготовило проект, положения которого унифицируют новые версии уведомлений о приеме и увольнении иностранцев. Значительных изменений в бланках нет, базовые параметры остались прежними. Разберем, как же подстроиться под новые правила.
Что меняется в формах уведомлений?
Ведомство закрепило несколько видов уведомлений. В одном из них ─ о заключении трудового договора ─ могут требовать уточнения срок его действия. Конечно, это добавит работы кадровикам, но сделает отчетность прозрачнее.
Также корректировки затронут и бланк сообщения о начислении дохода высококвалифицированному иностранцу. его дополнят графой для ИНН специалиста, а сведения о его должности, напротив, исключат. Такой подход ускорит обработку информации по отчислениям в инспекцию и фонды. Однако придется регулярно проверять актуальность данных.
Кроме того, МВД может потребовать прилагать к уведомлениям отдельные разрешения на обработку персданных. Сейчас они интегрированы в сами формы, а в будущем их придется оформлять самостоятельно. Поэтому процесс подготовки документов станет чуть дольше.
Законодатели предполагают, что новшества заработают с 1 сентября 2026 года.
Как подавать уведомления по новым правилам?
Информировать МВД о трудоустройстве или расторжении договора с иностранцем придется по-прежнему в течение трех суток. если человек работает в двух российских городах или регионах, то уведомления надо отправлять в каждом из них. Порядок заполнения и отправки остался прежним: вручную или на ПК, без помарок и так далее.
При необходимости используйте дополнительные листы, так как отразить требуется все данные в полном объеме. Многостраничные уведомления нужно прошить и пронумеровать, а затем сделать заверительную запись: указать количество листов и поставить подпись представителя.
Подавать уведомления можно как и раньше ─ лично, по почте с уведомлением или через Госуслуги. В последнем случае надо обязательно подписать документ ЭЦП уполномоченного сотрудника. При личной отправке сотрудники ведомства выдадут справку о приеме, а электронные уведомления проверят автоматически ─ отправитель сразу получит подтверждение. Эти данные обязательно включат в ГИС миграционного учета в течение трех суток.