Если работник применяет в работе собственное имущество (с согласия нанимателя и в его интересах), то ему необходимо выплачивать компенсацию. Ее размер прописывается в специальном соглашении, сообщает ФНС.
Согласно НК РФ подоходным налогом и страхвзносами не должны облагаться все виды возмещений, которые утверждены законодательством и связаны с выполнением работниками своих трудовых функций.
Таким образом, суммы возмещений затрат дистанционщикам за использование личного (либо взятого в аренду) оборудования, техники, средств защиты информации и т.д. не облагается НДФЛ и страхвзносами в размере, который устанавливается коллективным договором, ЛНА, трудовым договором или дополнительными соглашениями к нему.
Также ФНС считает, что методика расчета сумм компенсаций данных затрат и список возмещаемых расходов с обозначением подтверждающих их бумаг устанавливаются каждой компанией самостоятельно. Данная информация представлена в письме ведомства от 12 февраля 2021 года № СД-4-11/1705@.
К сведению! С 2021 года вступили в силу новые правила о дистанционной работе. Они введены в действие ФЗ № 407-ФЗ от 8 декабря 2020 года. В Трудовом кодексе теперь прописано, что в некоторых ситуациях сотрудников можно отправить на дистанционку по желанию работодателя.