Транспортная индустрия переходит на новый уровень организации перевозок. С 1 сентября 2025 года Минтранс вводит новую систему оформления единого транспортного документа (ЕТД). Перевозчик будет оформлять документ при заключении договора на перевозку в прямом смешанном сообщении.
Единый транспортный документ ─ это унифицированный бланк для оформления перевозок различными видами транспорта по единому договору. Документ доступен в двух форматах ─ бумажном и электронном.
Как сформировать единый транспортный документ?
ЕТД должна формировать транспортная компания, которая является участником соглашения о перевозках грузов, пассажиров, багажа и других материальных ценностей различными видами транспорта. При работе с бумажным носителем используются специальные бланки формата A4, а электронный вариант заполняют с помощью АИС перевозчика. В документе обязательно укажите:
- информацию о перевозчике: если это ИП или физлицо, то напишите его полное имя, а если ─ компания, то укажите ее название и регистрационные данные;
- опишите предмет договора;
- маршрут поездки должен детально описывать весь путь, с указанием остановок, где груз будут перебазировать с одного ТС на другой;
- в данных о пассажирах укажите их личные сведения, контактные телефоны и адреса прописки;
- в характеристиках груза укажите все важные параметры, включая вес, размеры и особые условия транспортировки;
- уточните информацию о грузополучателе;
- пропишите размер оплаты.
В документ запрещено вносить изменения, ЕТД нельзя распечатывать на двух сторонах, необходимо использовать только оригиналы документов и кодировать каждый электронный документ специальным шифром. Если данные не помещаются на титульном листе бумажной версии, то разрешено заполнить дополнительные листы, сохранив при этом сквозную нумерацию и уточнив ссылку на основной документ.
Дополнительно вы можете указать так называемые особые отметки. К примеру, право на льготное перемещение, хрупкий груз, приложенные документы и т.д.
Также мультимодальные перевозки требуют детального описания условий для каждого вида транспорта. Например, при транспортировке автомобилем уточняйте тип ТС, маршрут, время отправления, при воздушных перевозках ─ номер рейса, аэропорты, класс бронирования, при железнодорожных указывайте станции, расписание, а при доставке груза водным ТС ─ порты, сроки доставки.
Законодательная база изменений формируется на основе нового Закона о прямых смешанных перевозках. Документ устанавливает правила оформления ЕТД в соответствии с нормативами Минтранса. Формат электронного варианта документа будет утвержден Федеральной налоговой службой. Изменения призваны упростить процесс перевозок и повысить прозрачность взаимодействия всех участников транспортного процесса.