О проведении городских праздников нужно сообщать за 10 дней

Организаторы зрелищных мероприятий (праздников) должны информировать местных властей и ОВД о планируемом торжестве. Эта обязанность, которая возникнет 1 сентября 2025 года, касается индивидуальных предпринимателей, юрлиц и государственных учреждений культуры. 

Зрелищное мероприятие в отличие от публичного подразумевает театральную, развлекательную или спортивную программу. На таких праздниках могут присутствовать и участвовать дети.

Как информировать госорганы о предстоящем празднике?

Если вы организуете праздничное мероприятие, то по умолчанию обязаны публиковать информацию о нем на своих официальных площадках, например, на сайте, в соцсетях или блоге. В описании укажите цены на билеты, абонементы, экскурсии и прочие услуги, если таковые будут. Теперь же придется уведомлять местных властей о мероприятии за 10 дней до начала, уточнив:

• тематику праздника;
• место, где состоится мероприятие;
• название или Ф.И.О. владельца этой территории;
• день и время проведения;
• сколько людей примут участие в мероприятии, если точное число неизвестно, укажите примерное;
• перечислите меры безопасности, которые планируете предпринять, например, наняли ЧОП и т.д.

Если же вы перенесли дату праздника на другой день или подкорректировали условия, то сообщите об этом в ОВД сразу после изменений. Адресат, в свою очередь, проинформирует вышестоящие органы.

Как обезопасить зрителей и участников?

Так как на любом мероприятии нужно соблюдать правила безопасности, на незащищенных территориях праздник проводить нельзя. Единый порядок категоризирует каждый объект и утверждает обязательства для всех участников мероприятия. В таблице мы указали те, которые определены для организаторов и собственников территории, где проводится праздник.

Организатор мероприятия	Собственник объекта
сотрудничество с владельцем территории для организации охраны; информирование людей об изменениях в празднике; привлечение охранных предприятий, в том числе государственных структур; контроль за количеством посетителей; информирование посетителей о правилах безопасности, в том числе о поведении при подозрении на теракт; принятие других необходимых мер безопасности.	обеспечение на территории тех условий, которые необходимы для соблюдения мер безопасности; создание условий, при которых работники могут получить ЦУ и обучиться, как действовать при возникновении критической ситуации, например, если посетители нарушают порядок; организация бесплатных служебных и подсобных помещений для органов правопорядка; принятие других необходимых мер безопасности.

Что касается посетителей, то они обязаны неукоснительно выполнять все требования, включая дополнительные. Их перечислит организатор праздника и собственник территории. Ответственность за несоблюдение правил ложится на всех участников мероприятия.

Что должен делать контролер-распорядитель?

Если планируется праздник, который проведут на спортивном сооружении, то организатор обычно нанимает контролера-распорядителя. Он выступает в роли помощника и обязан:  

• контролировать размещение посетителей и сопровождать их на места, указанные в билете, и до выхода после мероприятия;
• осматривать посетителей и их вещи на входе с помощью детекторов, не пропуская, если гражданин откажется от процедуры;
• закрывать проход на территорию, которую ограничил собственник объекта или организатор праздника, например, технические помещения, закулисье, раздевалки для спортсменов и т.д.;
• требовать от посетителей, чтобы они соблюдали общественный порядок;
• инструктировать участников и гостей во время эвакуации;
• обеспечивать порядок, пресекать нарушения и удалять нарушителей с территории;
• информировать охрану о недопустимом поведении гостей, причинении вреда имуществу и о несчастных случаях;
• выполнять другие требования.

Все расходы организатор покрывает самостоятельно. Речь идет о питании, форме, временном проживании, проезде и других компенсационных выплатах.