С 1 января 2023 года после объединения социального и пенсионного фонда организации обязаны подавать часть отчетов в новой форме. Новшество коснулось сведений о доходе и работе сотрудников муниципальных органов. Теперь отчитываться об этом придется по форме ЕФС-1, где для таких данных отведено два специальных подраздела.
Состав ЕФС-1 для государственных организаций
Госпредприятия, специализирующиеся на сфере образования, науки, здравоохранения, искусства и ряда других, обязаны отчитываться о деятельности своих застрахованных работников. В ЕФС-1 руководство должно отразить информацию:
- о сумме выплат, формирующих доход;
- об условиях деятельности, которые определяют величину начислений;
- о размере социальных пособий и другой аналогичной матподдержки.
Помимо этих сведений, необходимо заполнить титульную страницу в соответствии с гл. II Постановления № 245п, уточняя личную и персонифицированную информацию о страхователе. Если же отчет формируют в отношении организации, то надо обязательно указать номер постановки на учет в ФНС.
Согласно п. 1.11 Порядка заполнения, отчитываться по форме ЕФС-1 можно частично, предоставляя конкретные данные. Однако заполнять и подавать титульный лист нужно обязательно.
Сроки предоставления отчета
Алгоритм формирования и отправки отчета по форме ЕФС-1 унифицирован Постановлением № 245п, где предоставлен сам бланк. В документе подробно описаны правила заполнения для каждого блока, необходимых для отчета о деятельности госслужащих:
- подраздел 1.1 ─ данные о трудовой деятельности;
- подраздел 1.3 ─ сведения о зарплате.
Но кроме правил, важно своевременно подать ту или иную информацию. Так, крайняя дата сдачи обоих блоков зависит от ситуации:
- Если трудоустроенный либо уволенный сотрудник уже застрахован, то данные о нем надо направить не позже одного дня, который идет за днем подписания соответствующего приказа или другого документа. То же правило действует при возобновлении и приостановке трудового контракта.
- Если с застрахованным гражданином заключают договор, согласно которому за работника уплачивают страхвзносы, крайняя дата отчета ─ это день, следующий за днем заключения такого договора.
- При переводе сотрудника на иную постоянную работу данные отправляют до 25-го числа месяца, идущего за тем, в котором подписаны соответствующие приказы.
- Если сотрудник заявляет в письменной форме о продолжении ведения трудовой книжки либо требует информацию о рабочей деятельности, то крайняя дата отчета ─ 25-ое число месяца, следующего за тем, когда заявку подали.
К титульнику и указанным подразделам обязательно надо приложить заполненный блок 1 первого раздела. Кроме данных о работе и зарплате, там уточняют и сведения о страховом стаже. Эти сведения необходимо отправлять каждый месяц до 25-го числа. Однако в феврале 2023 года дата сместилась на 27-ое число из-за выходных.