Если предприятие или ИП по штатной численности сотрудников, доходу и составу учредителей относится к микропредприятиям, то для него с 1 января 2017 года кадровое делопроизводство значительно упростится.
Федеральным законом № 348 от 03 июля 2016 года государство разрешает СМП не вести локальное кадровое делопроизводство, заменив его, по сути, одним документом – трудовым договором.
Узнать, включена ли организация в реестр субъектов малого предпринимательства, можно через портал ФНС по ссылке https://rmsp.nalog.ru/. Включение всех организаций, подходящих по параметрам под СМП, произошло автоматически 1 августа этого года исходя из данных налоговых инспекций.
Как выглядит новый трудовой договор
Трудовой договор новой формы соединяет в себе главные пункты из общей формы и основные положения локальной кадровой документации.
Из общей формы перенесены раздел о правах и обязанностях работника и работодателя. Также сохранена прежняя структура документа: реквизиты сторон, место работы, должность и прочее.
Ранее трудовой договор был обширным документом, пункты которого дополнялись и разъяснялись остальными нормативными актами предприятия.
Новая же форма договора будет включать в себя полностью все положения
- о премировании – закрепляя причины премирования, периодичность, точные размеры. Все данные будут актуальными и полностью «прозрачными», чтобы исключить недопонимание в дальнейшем;
- о режиме отдыха и работы – устанавливая время начала и окончания смены, график по дням, перерывы. Ранее в договоре прописывалось только общее количество дней отпуска по ТК. Теперь будут учитываться и прописываться все дни отпуска, на которые может рассчитывать сотрудник;
- трудового распорядка для людей, привлеченных дистанционно, включая условия использования оборудования, необходимого для работы;
- о конкретных трудовых обязанностях, которые ранее прописывались в должностных инструкциях.
Это самые заметные введения документа, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 27.08.16 за № 856.
Что изменится в 2017 году в кадровом делопроизводстве
Нововведения в ТК не носят императивного характера для компаний, т.е. в 2017 году можно будет продолжать вести кадровый учет по старому. Типовая же форма будет применяться только по желанию работодателя.
Лучше всего она подойдет компаниям:
- которые работают совсем недавно и не успевшие наладить документооборот;
- с большой «текучкой» кадров либо просто с многочисленным штатом сотрудников.
Применение новой формы трудовых договоров снизит затраты микропредприятий на ведение кадровой документации и, возможно, побудит работодателей отказаться от постоянного менеджера в пользу аутсорса.
По желанию работников компания может вовсе перестать вести трудовые книжки и журналы их учета.
Изменения законодательства в первую очередь направлены на упрощение жизни малому и среднему предпринимательству. Помимо этого государство готовит постепенный переход с бумажного учета на электронный, убирая для этого лишний бюрократизм из кадрового делопроизводства.